International Rescue Committee (IRC) recherche un Coordonnateur du projet NEXUS, Dhusamareeb, Galguduud, Somalie

IRC Somalie recherche un coordinateur de projet BMZ/GFFO pour être basé à Dhusamareb, en Somalie. Le candidat idéal doit posséder d’excellentes compétences en gestion de programme, en coordination, en communication, ainsi qu’en suivi et évaluation. Le coordinateur du projet assurera la coordination globale et la mise en œuvre efficace des projets Nexus de l’IRC en Somalie, financés par le BMZ et le GFFO avec un portefeuille de plus de 13 millions. En étroite collaboration et sous la direction du coordonnateur Nexus, le coordonnateur de projet sera chargé de superviser la coordination, la gestion et la mise en œuvre de la qualité des projets financés par le BMZ et le GFFO ; surveillance et reporting ; gestion du personnel et direction de la représentation de l’IRC dans les forums de coordination et de plaidoyer pour les programmes Nexus. Travaillant en étroite collaboration avec les dirigeants du secteur du programme, les organisations partenaires, les ministères concernés aux niveaux fédéral et étatique et d’autres parties prenantes, le coordinateur de projet jouera un rôle clé en garantissant que les projets sont mis en œuvre selon des normes techniques élevées et sont pleinement alignés. avec les résultats et les objectifs généraux du programme ainsi que la stratégie et les protocoles du consortium.

Le coordonnateur du projet travaillera sous la supervision du coordonnateur principal de Nexus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion et qualité du programme

• Assumer la responsabilité globale de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre des projets financés par le BMZ/GFFO dans les États de Galmudug et du Sud-Ouest.
• Veiller à ce que les projets et les interventions soient mis en œuvre selon des normes de qualité, alignés sur les critères de qualité des programmes du BMZ et du GFFO, informés par les normes IMPACT de l’IRC et répondent aux besoins et aux priorités de la communauté.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain, les points focaux du Partenariat et les coordinateurs techniques sectoriels, diriger l’élaboration de plans de travail programmatiques et de plans de dépenses techniquement solides, en examinant régulièrement les plans et en proposant des adaptations si nécessaire.
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les secteurs IRC pour identifier et résoudre les défis de mise en œuvre de manière professionnelle.
• Fournir régulièrement au coordinateur principal de Nexus et à la haute direction des mises à jour de haut niveau sur les progrès, les risques et les atténuations potentielles.
• Assurer la liaison régulière avec le personnel de terrain de l’IRC, les équipes de subventions, les coordinateurs Nexus et le coordinateur sectoriel pour promouvoir l’apprentissage intra-organisationnel afin de promouvoir une mise en œuvre efficace des projets dans le pays.
• Assurer une approche adaptative au sein de l’équipe du programme, en assurant un examen régulier des données programmatiques et des commentaires des bénéficiaires et de la communauté, afin de rester réactif aux besoins, aux préférences et à l’évolution du contexte.
• Effectuer un examen en temps opportun de l’exécution du programme par rapport aux objectifs, aux résultats et aux produits des projets du BMZ et du GFFO, ainsi qu’aux normes IMPACT de l’IRC.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL, garantir que des données de haute qualité sont collectées, que les leçons clés du programme sont cartographiées et documentées de manière adéquate et trouver des opportunités d’évaluation et d’amélioration de la qualité.
• Identifier, évaluer, surveiller et mettre en œuvre de manière proactive des mesures pour réduire ou contrôler les risques pouvant avoir un impact sur la prestation, la qualité ou la conformité du programme.

Surveillance et rapports

• Superviser la mise en œuvre du cadre MEAL et faciliter les interventions de correction de cap en fonction des résultats émergents.
• Assurer un suivi régulier des plans de travail et des progrès des activités liées aux subventions, en participant activement aux réunions du cycle de projet, y compris les réunions de conception de projet, les réunions d’ouverture de projet, les réunions de mise en œuvre de projet, les réunions d’apprentissage de projet et les réunions de clôture de subvention.
• Veiller à ce que des systèmes et des pratiques de S&E adéquats soient en place pour permettre une prise de décision et des rapports programmatiques basés sur les données.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de mécanismes de rétroaction sur la responsabilité pour assurer la réactivité aux besoins et aux aspirations des clients.
• Soutenir la collecte et la mise à jour du tableau de bord du programme pour fournir des résumés mensuels des indicateurs clés du programme et des résultats d’évaluation pour la prise de décision par la direction nationale et régionale.
• Diriger la production de rapports de haute qualité pour les donateurs au coordonnateur principal de Nexus selon les calendriers convenus (mensuels, trimestriels et/ou annuels) sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations, en veillant à ce que toutes les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées. de haute qualité et sont soumis à temps.
• Veiller à ce que les modèles de rapports soient partagés en temps opportun avec le personnel concerné responsable de l’élaboration des rapports et qu’ils soient pris en charge pour générer des rapports de qualité.

Gestion du personnel

• Superviser tous les subordonnés directs, y compris les consultants, conformément aux politiques RH de l’IRC et à la législation locale ;
• Fournir un soutien au renforcement des capacités du personnel du programme, y compris des opportunités de formation en cours d’emploi.

Surveillance budgétaire

• Veiller à ce que les ressources du programme, y compris financières, soient utilisées de manière efficace et transparente et afin d’atteindre les objectifs du programme.
• Travailler en étroite collaboration et coordonner avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement, des finances et des subventions de l’IRC pour garantir des activités et des dépenses de programme opportunes et conformes. Possède l’autorité budgétaire relative aux limites pré-approuvées et est responsable de l’élaboration et du respect du budget sous la direction du coordonnateur Nexus.
• Surveiller régulièrement les dépenses de subvention pour garantir que les dépenses sont sur la bonne voie et pour identifier et traiter de manière proactive toute sous-dépense ou dépassement de dépenses attendu.
• Assurer une réponse rapide à toutes les demandes liées aux titulaires de budget en collaboration avec les équipes de subventions et de finances.
• Tenir des réunions de consultation avec le coordonnateur Nexus concernant les questions liées à la gestion budgétaire

Représentation et plaidoyer

• Développer et entretenir activement de solides relations de travail avec les principales parties prenantes, notamment les partenaires du consortium, les donateurs, le gouvernement et d’autres parties prenantes.
• Assister aux réunions sectorielles et sur la résilience au niveau national et à d’autres ateliers, groupes de travail et forums de coordination, selon les besoins, pour assurer une coordination et une collaboration étroites.
• Assurer une liaison étroite avec les principales parties prenantes pour garantir que les perspectives sur le terrain et les considérations opérationnelles sont prises en compte lors des discussions nationales sur la mise en œuvre du programme BRCiS.
• Analyser et présenter les données du programme actuel de manière créative et nouvelle pour influencer les discussions au niveau national sur la mise en œuvre du BMZ et du GFFO.
• Maintenir une communication ouverte et efficace entre les membres du Consortium, les représentants du gouvernement et le donateur

Qualifications

• Master en sciences de l’environnement, agriculture, gestion du climat et des catastrophes, sciences sociales, études du développement, administration publique ou autre domaine pertinent ou l’équivalent dans un travail professionnel
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes dans un pays en développement ou dans un autre contexte à faibles ressources, y compris une expérience dans la mise en œuvre/gestion de programmes de résilience
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de direction et capacité démontrée en gestion de projet et en planification budgétaire, y compris l’élaboration de plans de dépenses, de plans d’approvisionnement et de plans de travail.
• Expérience démontrée dans l’élaboration de propositions et la collaboration avec des donateurs institutionnels, de préférence le BMZ et le GFFO.
• Excellentes compétences en planification et en gestion budgétaire, expérience antérieure dans la gestion efficace de subventions de plusieurs millions de dollars requises
• Compréhension et expérience des programmes de résilience – un avantage distinct
• Être multitâche compétent avec la capacité de déléguer des tâches tout en conservant une grande attention aux détails
• Énergique et autonome avec la capacité de relever et de surmonter les défis de manière indépendante
• Exceptionnellement patient avec un fort engagement envers le travail d’équipe et le renforcement des capacités
• Capacité à fournir un soutien technique et des commentaires avec un haut degré de tact et de diplomatie
• Capacité à intégrer différentes expériences, méthodologies et approches d’un large éventail de parties prenantes, d’organisations et d’experts techniques de plusieurs secteurs.
• Solides compétences en communication et efficacité dans la représentation et la liaison avec les acteurs externes
• Excellentes compétences en anglais parlé/écrit requises.

Clôture le 24 avril 2024