Cadre organisationnel
La mission clé de la Représentation de la FAO en Somalie, dirigée par le Représentant de la FAO (FAOR), est d’aider et de soutenir le gouvernement national dans l’élaboration de politiques, de stratégies et de programmes visant à accélérer la mise en œuvre et la réalisation des objectifs de développement durable (ODD). dans le domaine du mandat mondial et des objectifs stratégiques de la FAO. Plus spécifiquement, la réponse de la FAO vise à répondre aux besoins et priorités nationaux en matière de sécurité alimentaire, de réduction de la faim et de la malnutrition, de développement des secteurs agricole, halieutique et forestier, ainsi que d’assurer l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles et de répondre aux urgences récurrentes. Le portefeuille actuel d’activités de la Représentation de la FAO en Somalie comprend un large éventail d’interventions de soutien technique allant du soutien politique à la production animale et végétale, à la gestion des ressources naturelles, à la nutrition, à la chaîne de valeur, à l’analyse de la sécurité alimentaire et à la gestion de l’information sur l’eau et les terres. La FAO met également en œuvre plusieurs interventions d’urgence, de renforcement de la résilience et de développement, avec le soutien de ses cinq bureaux extérieurs et de près de 400 employés en partenariat avec les ministères compétents du gouvernement fédéral et des États.
Lignes hiérarchiques
Le poste est sous la supervision générale du représentant de la FAO en Somalie, la supervision directe du conseiller technique en chef (CTA) du programme Jowhar Off-Stream (JOSP) et en étroite collaboration avec le chef du programme et les équipes techniques de la FAO en Somalie.
Focus technique
Le titulaire du poste soutiendra le conseiller technique en chef (CTA) du programme Jowhar Off-Stream (JOSP) dans les tâches de gestion de projet.
Tâches et responsabilités
- Soutenir le développement des documents du projet RESTORE en étroite consultation avec l’équipe technique et SMRU.
- Distiller et partager les informations clés du projet RESTORE pour contribuer aux notes d’information et autres produits d’information stratégique en mettant l’accent sur le programme JOSP.
- Assurer l’alignement des projets sur le programme JOSP et le CPF de la FAO et rendre compte à la gestion de l’information sur les indicateurs pour le RESTORE pour ces cadres.
- Assurer l’alignement des projets sur l’UNCF et le MAF et rendre compte de ces indicateurs au RSSG et au FGS de l’ONU.
- Gérer le suivi des mesures de performance du projet RESTORE pour garantir la livraison des projets dans les délais, dans les délais et dans les limites du budget.
- Établir et maintenir des relations solides avec le FCDO par le biais de mises à jour régulières formelles et informelles de RESTORE et en répondant aux problèmes de programmation et aux préoccupations en matière de gestion des risques du projet.
- Effectuer un suivi auprès des partenaires JOSP sur les problèmes de performance et de ressources pour assurer la livraison du projet RESTORE et du programme JOSP par les partenaires RESTORE.
- Collaborer avec les opérations, les achats, les finances et les ressources humaines de la FAO pour garantir un environnement propice à l’exécution des projets.
- S’engager de manière proactive avec les unités de résilience et d’urgence de la FAO pour superposer les activités afin d’optimiser l’impact du programme.
- Effectuer des voyages officiels en Somalie (Jowhar, Mogadiscio) et au Kenya (Nairobi) selon les besoins pour les réunions et la représentation de RESTORE et/ou JOSP comme assigné. par le CTA.
- Effectuer d’autres tâches de gestion de programme assignées par le CTA.
Restauration des écosystèmes fluviaux pour l’adaptation au climat (RESTORE) Gestion du cycle de projet
Veiller à ce que le projet RESTORE suive les phases du cycle de projet de la FAO et les livrables critiques de chaque phase, comme suit :
Identification et modification du projet :
- Aider le CTA à développer le projet aligné sur le cadre du CPF, le cadre du programme JOSP et le cadre de l’UNCF.
- Élaboration des documents de projet et du budget en collaboration avec SRMU et l’unité technique.
Formulation du projet :
- Collaborer avec SMRU, Opérations & M&E sur le développement/modification des documents de projet.
- Faciliter l’approbation technique et de projet interne et externe pour la proposition et le budget.
- La mise en œuvre du projet:
- Faciliter la réunion de lancement de la phase de démarrage avec toutes les parties prenantes de la FAO.
- Planification du personnel et des achats avec le CTA, les RH et l’unité technique.
- Développement, mise en œuvre et suivi des LoU et LoA partenaires.
- Suivi des performances du projet avec les partenaires avec suivi des problèmes de performances et de ressources.
- Collaboration avec SMRU, l’unité technique et les partenaires sur les rapports et les communications du projet pour représenter l’avancement et le succès du projet aux parties prenantes internes et externes.
Suivi, évaluation et apprentissage du projet :
- Collaboration avec l’unité MEL sur la formulation du suivi-évaluation et du champ d’apprentissage du projet.
- Collaboration avec l’unité S&E sur la validation et la finalisation des résultats de l’apprentissage et de l’évaluation.
- Partager les résultats avec les donateurs et le gouvernement pour obtenir des commentaires et une approbation.
Examens et clôture des phases du projet :
- Gérer les livrables de la phase du projet jusqu’à leur achèvement et la documentation complète.
- Élaborer des briefings sur les livrables de la phase pour les donateurs, le gouvernement et le CPS pour examen et approbation.
- Assurer le transfert de la phase livrable du projet au gouvernement et/ou à la communauté du projet.
- Collaborer avec les opérations et les finances pour assurer la clôture financière et les actifs.
- Collaborer pour garantir que la phase et le rapport final sont terminés.
Projet RESTORE et programme JOSP Représentation et soutien à la liaison (uniquement consultants) :
- Représenter en interne auprès des unités opérationnelles et de la direction de la FAO en Somalie en tant que remplaçant du JOSP CTA, selon les besoins.
- Représenter le projet RESTORE et le programme JOSP auprès des donateurs en collaboration avec SMRU comme alternative au CTA, selon les besoins.
- Représenter le projet RESTORE et le programme JOSP auprès des parties prenantes du gouvernement somalien (étatique et fédéral) en soutien, selon les besoins.
- Représenter le projet RESTORE et le programme JOSP auprès des agences des Nations Unies et des ONG sur les initiatives de programmation conjointes et la coordination en tant qu’alternative au CTA requise.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
- Un diplôme universitaire en sciences agricoles, (agro)hydrologie, irrigation, gestion de programmes, développement international ou dans un domaine connexe est requis.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes, en particulier des programmes de développement à long terme, de renforcement de la résilience, de solutions durables, d’infrastructures avec une expérience avérée en matière de gestion de cycle de projet complet.
- Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais, du français ou de l’espagnol et connaissance limitée (niveau B) de l’un des deux autres ou de l’arabe, du chinois, du russe pour COF.REG. Connaissance pratique de l’anglais (niveau C) pour PSA.SBS.
Compétences de base de la FAO
- Orientation vers les résultats
- Travail d’équipe
- Communication
- Établir des relations efficaces
- Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
- Une expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable (pays en développement, en particulier Afrique subsaharienne).
- Étendue et pertinence de l’expérience de travail avec des organismes intergouvernementaux et des équipes multidisciplinaires.
- Étendue et pertinence de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes/projets avec de solides compétences organisationnelles.
- Solide connaissance des réglementations et de la conformité en matière d’environnement et de sécurité.
- Capacité démontrée à analyser les problèmes, à formuler des recommandations appropriées et à prendre des décisions efficaces, y compris dans des situations d’urgence.