Avis de recrutement : PNUD recrute un Associé aux finances à Mogadishu, Somalie.

 

 

 

 

Objectif du poste

Sous la direction et la supervision du responsable administratif et financier, l’associé financier assure l’exécution efficace des services et processus financiers et l’utilisation transparente des ressources financières. L’associé financier promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et réglementations de l’UNOCHA.

L’associé aux finances collabore étroitement avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays et avec le bureau administratif du PNUD et de l’OCHA à Genève pour résoudre les problèmes liés aux finances et échanger des informations. L’associé(e) aux finances favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.           

Principales tâches et responsabilités

Résumé des fonctions clés :

  1. Mise en place de stratégies opérationnelles
  2. Administration des budgets et système de recouvrement des coûts
  3. Assistance comptable et administrative
  4. Gestion de la paie avec l’équipe des finances du PNUD
  5. Gestion de la trésorerie
  6. Recouvrement des coûts 

1. Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles , adapte les processus et les procédures en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Conformité totale aux règles et réglementations OCHA/PNUD des processus financiers, des dossiers et rapports financiers et du suivi des audits ; mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
  •   Cartographie des processus opérationnels des finances et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes des finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
  • Préparation du partage des coûts, suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources d’OCHA Somalie. 
  • Assurer le suivi des autorisations du siège pour la prestation des activités financières.

2. Assure l’administration des budgets en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Fournit un soutien en ce qui concerne l’examen, les analyses et la préparation du budget annuel et du plan de coûts et de ses révisions.
  • Prépare les pièces justificatives relatives à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel.
    Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; prépare les ajustements nécessaires.
  • Examine les demandes de biens et de services pour s’assurer que les bons objets de dépense ont été facturés et que les fonds sont disponibles.
  • Surveille l’intégrité de diverses bases de données financières.
  • Émet les allocations et vérifie les demandes de redéploiement et prend les mesures appropriées

3. Fournit un soutien comptable et administratif à l’unité administrative et financière et  effectue la gestion de la paie avec l’équipe des finances du PNUD  en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

  • Préparer les demandes de paiement au PNUD et l’exécution des paiements.
  • Bonne maîtrise des pièces justificatives des paiements.
  • Calculer les droits de voyage et les réclamations F10 conformément aux horaires de voyage approuvés.
  • Clôture ponctuelle des comptes de petite caisse à la fin de l’année et nouvelle ouverture.
  • Surveillez 11 comptes de petite caisse et réapprovisionnez-les en conséquence.
  • Gestion des profils de fournisseurs garantissant la mise à jour des informations bancaires correctes, traitant avec le fournisseur de la facturation et partageant les informations sur les paiements réussis.
  • Faire un suivi avec le PNUD pour s’assurer que les fonctions de paie sont bien exécutées du point de vue des ressources humaines et de la comptabilité.
  • Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que le processus de paiement se déroule sans erreur, que les transactions sont correctement enregistrées et que les lignes budgétaires sont facturées en conséquence ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances du PNUD en veillant à ce que les paies soient dûment préparées et traitées comme autorisé par le siège ; et autres droits sont dûment traités.
  • Rapprochement rapide et précis des IOV et vérification des transactions avec le PNUD, y compris l’obtention des détails des bons. Réponse rapide au siège sur le rapprochement mensuel de l’IOV.
  • Suivi des remboursements de TVA en temps opportun et approbation des exonérations de TVA

4. Assure le bon fonctionnement de la gestion de trésorerie en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants

  • Mises à jour régulières de Cash Book.
  • Préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l’usage du responsable administratif et financier.
  • Examens en temps opportun des dépenses pour s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles dans le cadre d’une autorisation trimestrielle pour les décaissements.
  • Acceptation des frais d’utilisation sur recouvrement des coûts et remise d’un bon de caisse au membre du personnel
  • Préparation régulière des crédits et vérifications des flux de crédit sur le compte de l’OCHA Somalie selon les modalités de partage des coûts et de recouvrement des coûts.
  • Initiation de transaction et d’arrêt de paiement sur les systèmes bancaires en ligne.
  • Reflet du taux de change mensuel de l’ONU dans les paiements et les reçus.

5. Coordonner le recouvrement des coûts pour OCHA Somalie  en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants

  • Coordonne avec les fournisseurs de services d’UNOCHA la collecte d’informations sur le recouvrement des coûts pour la facturation.
  • Prépare un rapport ad hoc sur le recouvrement des coûts, au besoin.
  • Recueille des informations pour le processus d’établissement des coûts du service de recouvrement des coûts, au besoin.

Compétences et expérience requises

Éducation 

  • Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et finance
  • Un diplôme universitaire en commerce, en administration publique, en comptabilité ou en finance combiné à quatre années d’expérience de travail pertinente sera dûment pris en compte, mais pas obligatoire

Expérience, connaissances et compétences

  • Un minimum de sept (7) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance et comptabilité au niveau national ou international ou un minimum de quatre (4) ans d’expérience progressive en budget, finance et comptabilité avec un baccalauréat ;
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des progiciels de tableurs et de bases de données,
  • connaissance des systèmes ERP préférable UMOJA est un avantage
  • L’expérience de l’ONU dans les comptes fournisseurs est un avantage
  • La connaissance des normes IPSAS ou IFRS est requise
  • Une expérience de travail avec les ONG nationales, internationales ou le secteur privé est requise.

Autres compétences requises 

  • Connaissance de la feuille Excel et de la base de données
  • Connaissances en finance et comptabilité
  • Connaissance de l’administration du budget et du système de recouvrement des coûts

Langues : La maîtrise de l’anglais écrit et parlé et de la langue locale est requise.

 Clôture : 30 juin 2023
Postuler pour ce poste