Avis de recrutement : COOPI recrute un(e) Gestionnaire de projet en Somalie.

Description du rôle

Le chef de projet est le point focal du programme de COOPI en Somalie et gère spécifiquement le projet AICS FSL et WASH . Sous la supervision directe du chef de mission, et en lien avec le coordonnateur du programme, le chef de projet aura la responsabilité directe de la coordination et de la mise en œuvre du projet AICS FSL et WASH. En outre, soutient le chef de mission et le coordonnateur de programme dans la formulation de la stratégie pour la mission en Somalie et assure sa mise en œuvre conformément aux politiques de COOPI, aux attentes des donateurs et à la législation locale et internationale. Il/elle coordonne et évalue tous les aspects des projets COOPI, et facilite la circulation de l’information du terrain vers la capitale. Le chef de projet égalementjoue un rôle stratégique pour les relations externes de COOPI, en assurant la liaison avec les donateurs et les parties prenantes en collaboration avec le HoM .

Principales responsabilités

Stratégie et planification

Planification et gestion du projet : en coopération avec le personnel du projet, planifier et suivre l’avancement des activités ;
Rédaction de nouveaux projets : en collaboration avec le Chef de Mission et le Coordonnateur de Programme, contribuer à analyser les opportunités possibles de conception et de financement de projets et élaborer, rédiger et préparer tous les documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets.

Coordination et supervision de la mise en œuvre de la stratégie pays du programme

Contribuer à la conception et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des contributions au chef de mission ;
Visiter régulièrement les activités de terrain de COOPI et rendre compte des problèmes, des défis et des obstacles tout en développant une connaissance approfondie des réalités du travail sur le terrain ;
Assurer le suivi et l’évaluation du programme, y compris l’identification des besoins et des lacunes ;
Surveiller et examiner régulièrement l’ état de sécurité de la ou des zones d’opérations , en liaison, le cas échéant, avec les autorités locales, d’autres ONG, l’ONU ou d’autres organismes de sécurité concernés et en tenant le chef de mission informé des développements pertinents.

Gestion administrative et financière

Dépenses : planifier toutes les dépenses à effectuer et assurer un suivi sur cet aspect ;
Supervision comptable/comptes bancaires : superviser la comptabilité, la gestion du coffre-fort/compte bancaire du projet et gérer directement la comptabilité et les comptes bancaires/coffre-fort du projet, en utilisant les instruments mis à disposition par l’organisation.

Logistique

Plan d’achat : En coopération avec l’Administrateur du Projet, le Coordonnateur Logistique et en coordination avec l’Administrateur Pays, préparer le Plan d’Achats ;
Approvisionnement : s’assurer du respect des procédures de l’organisation et des donateurs lors de l’achat de biens et services ;
Gestion des biens : Gestion correcte de tous les biens achetés pour le projet, tant directement que par d’autres bureaux/bureaux extérieurs. Mettre à jour l’inventaire, en coopération avec le coordonnateur administratif ;
Sécurité : Contribuer au renforcement de l’évaluation de la sécurité et des procédures ad hoc, en appliquant spécifiquement les procédures générales du pays au contexte spécifique du projet.

Ressources humaines

Gestion du personnel : sélectionner le personnel local à employer dans les projets et gérer tout autre personnel expatrié du projet ;
Évaluations : à l’aide des outils de l’organisation, évaluer le personnel local employé pour les projets et participer à l’évaluation du projet ;
Staff Training : responsable de la formation initiale et continue du personnel local sous sa responsabilité.

Rapports

Rédaction des rapports financiers et narratifs : assurer la préparation, dans le respect des délais, de tous les rapports financiers et narratifs – intermédiaires et finaux – attendus par le projet ;
Communication avec les donateurs : responsable de la préparation de toutes les demandes formelles de communication et de modifications de contrat du projet au donateur.

Relations institutionnelles et représentation

Communiquer avec les responsables des bailleurs de fonds, les autorités locales compétentes dans les aspects liés au projet, les partenaires et bénéficiaires du projet , dans le respect des directives de l’organisation ;
Coordonner et représenter COOPI dans les clusters et groupes de travail FSL et WASH ;
Participer aux activités de coordination humanitaire ;
Toute autre tâche en accord raisonnable avec le chef de mission.

Analyse les besoins et la réponse humanitaires

Recueillir, résumer et analyser les informations provenant de sources externes et de conseillers techniques pour de futures opportunités ;
Soutenir l’équipe de projet dans la rédaction de propositions (narratives et financières) pour répondre aux besoins identifiés.

Exigences

Essentiel

Diplôme supérieur en développement international, sciences sociales, santé publique ou dans un domaine connexe ou travail équivalent ;
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la formulation, la mise en œuvre et la coordination de projets dans le contexte humanitaire avec des ONG internationales ;
Expérience de travail avec différents donateurs ( AICS ECHO, UE, USAID, agences des Nations Unies, etc. ) avec priorité à l’AICS ;
Bon leadership, solides compétences managériales et capacité à organiser et superviser une équipe complexe ;
Capacité à organiser le travail efficacement et à exécuter les tâches dans les délais, souvent sous contraintes de temps ;
Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et écrite ;
Bonne connaissance des normes et du contexte humanitaires (ex. norme Sphère) ;
Aptitude proactive en termes de planification et de coordination avec différents organismes, institutions et points de référence ;
Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité ;
Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes ;
Capacité positive à supporter des situations stressantes et compliquées ;
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; Une connaissance certifiée avancée (ou langue maternelle) de l’italien est obligatoire ;
Connaissances informatiques, avec une grande maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique standards (par exemple Microsoft Word, Excel et PowerPoint).

Plus

Une expérience professionnelle en Somalie ou dans la région de l’Afrique de l’Est est un atout ;
Une expérience en gestion de projets FLS, WASH et Nutrition sera un atout majeur ;
Capacité à mener des analyses sectorielles et à comprendre et transformer en propositions possibles les politiques et stratégies des donateurs ;
Gestion des relations institutionnelles et compréhension du contexte culturel ;
Compétences diplomatiques et de confidentialité.

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