Expertise France recherche un Chef de projet – Protection et valorisation du patrimoine au Somaliland basé en Somalie.
De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.
De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
Gestion stratégique et opérationnelle du projet : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’ensemble des parties prenantes
- Représenter Expertise France localement auprès du Ministère du Commerce et du Tourisme et des bénéficiaires ;
- Piloter l’exécution technique et financière du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et notamment le pôle culture et patrimoine ;
- Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
- Assurer le respect du planning opérationnel;
- Elaborer les termes de références (TDR) et le pilotage des missions d’expertise;
- Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Organiser les réunions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat;
- Assurer le suivi-évaluation du projet.
Gestion administrative et financière :
En étroite collaboration avec le coordinateur administratif et financier et les fonctions transverses du siège d’Expertise France :
- S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
- Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
- Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
- S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
- Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
- Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) l’exécution des contrats ;
- Superviser les audits financiers annuels.
Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :
- Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
- Être garant de la bonne gouvernance du projet et veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
- Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
- S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
Rédiger les rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles.
Qualifications et compétences
- Diplôme de niveau Master en coopération internationale, gestion de projets, science politique, culture et patrimoine ou autre domaine pertinent pour la mission ;
- Excellentes compétences en gestion de projets – si possible avec une expérience sur des projets financés par l’Agence Française de Développement ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en anglais et en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ;
- Excellente maitrise de l’anglais ;
- Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Très bonnes capacités d’analyse, en particulier de contexte institutionnel et politique ;
- Très bon relationnel et esprit d’équipe.
Expérience professionnelle
- Expérience préalable de 10 ans minimum en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique, si possible dans le domaine de la culture et du patrimoine ;
- Au moins 5 expériences en tant que chef de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure ;
- Appétence pour le secteur culturel et du patrimoine ;
- Connaissance de la région (atout).
Date de prise de fonctions : Janvier 2024.
Rémunération : selon grille RH en vigueur, contrat en CDDU.
Document(s) à fournir : lettre de motivation et CV récent détaillé comprenant les contacts (téléphone et mail) à jour des références professionnelles.
Date limite de candidature : 30/11/2023