Avis de recrutement : Plan International recrute un Coordinateur en ressources humaines à Hargeisa en Somalie.

Recrutement, sélection et séparation 30%

Collaborer avec les gestionnaires d’embauche pour coordonner les processus de planification de la main-d’œuvre, y compris les postes à venir et les prévisions de mouvements du personnel afin d’établir des calendriers de dotation appropriés et en temps opportun ;
Fournir des conseils sur tous les aspects des questions de recrutement et de sélection et des conditions générales associées ;
Faciliter la réquisition de personnel dans le SIRH de bout en bout ;
Préparer et traiter les lettres d’emploi, les accords contractuels, l’acceptation de démission, les certificats de travail et autres lettres et les soumettre pour signature
Mettre à jour la liste (après le processus de recrutement, mettre à jour/recoder le statut éducatif du candidat, son expérience professionnelle et d’autres données nécessaires de la liste d’attente.
Faciliter les notes d’autorisation, d’entretien de sortie et de remise pour les soumettre à la signature de la personne concernée.
Fournir un soutien pour faciliter l’autorisation des employés en cessation d’emploi et veiller à ce que l’employé restitue toutes les propriétés du Plan.
Soutien humanitaire aux plans de réponse humanitaire conformément au manuel de réponse d’urgence et au plan de préparation aux catastrophes du bureau de pays.

Avantages du personnel (25%)

Soutenir l’exécution des renouvellements et des mises à jour en temps opportun des données du personnel pour tous les avantages sur une base annuelle ;
Grâce aux conseils du responsable des ressources humaines, administrer les avantages sociaux du personnel de manière efficace et efficiente ;
Vérifier et vérifier les demandes de frais médicaux soumises par le personnel du CO si les personnes à charge légales du personnel sont correctement enregistrées.
Soutenir les pratiques de soins et de bien-être du personnel, le cadre aligné sur le contexte du CO et les pratiques de santé et de sécurité du personnel

Gestion des contrats (20%)

Veiller à ce que tous les contrats du personnel nouvellement recruté soient préparés à temps ;
Assurez-vous que toutes les lettres d’offre reflètent le programme de rémunération prévu pour le nouveau personnel en consultation avec le directeur pays .
Préparation du contrat et accord sur la date de reporting puis partage avec le candidat retenu.
Développer et/ou mettre en œuvre des cadres PII et des politiques et procédures conformes au droit du travail local applicables aux employés nationaux et aux délégués internationaux.
Faciliter les transitions du personnel en cas de départ à la retraite, de licenciement ou de rupture de contrat.

Gestion de la performance et apprentissage et développement 5 %

S’assurer que tout le personnel a mis à jour ses formulaires de gestion des performances dans le système en ligne et que les objectifs fixés ont été mis à jour dans le système dans les délais impartis ;
Veiller à ce que tout le personnel ait terminé ses examens de mi-année et de fin d’année dans le système dans les délais impartis.
Participez au processus de gestion des performances du personnel en vérifiant dans le système si la partie développement de la gestion des performances a été finalisée afin de lever les besoins de formation à partir de ces données et de mettre à jour votre supérieur hiérarchique sur une base mensuelle.
Fournir un rapport de mise à jour et des rapports d’achèvement sur l’état et tout retard dans l’achèvement du processus de gestion des performances avec une résolution claire sur de tels cas.
Fournir des rapports sur le type de formations nécessaires, les durées et le personnel concerné.
Gestion de projet/subventions, y compris la contribution aux propositions de projets en ce qui concerne tous les aspects de la gestion des personnes,

Relations de travail (5%)

Utiliser les principes directeurs du Manuel RH pour arbitrer et résoudre les problèmes avec les parties concernées ;
Préparer des rapports sur la résolution convenue concernant les griefs et les cas disciplinaires ;
Soutenir tout le personnel sur la manière dont il peut obtenir un soutien psychosocial en cas de besoin ;

Tâches générales RH (15%)

Soutenir l’orientation du nouveau personnel et assurer le suivi du processus jusqu’à son achèvement ;
Support à la préparation et à la vérification de la paie ;
Soutenir la gestion du SIRH en fournissant des conseils à l’équipe et en surveillant le système pour garantir des données à jour sans lacunes évidentes en effectuant des vérifications périodiques du système.
Communication au personnel sur les questions nécessaires liées au personnel qui surviennent de temps à autre ;
Accompagnement dans le processus de sortie et de dédouanement.
Fournir des conseils en ressources humaines et des partenariats commerciaux au CO
Participer à des projets spéciaux tels que des enquêtes auprès des clients, des évaluations de poste, etc., lorsque cela est demandé.
Collaborer et fournir des conseils aux équipes et/ou départements clés des bureaux pour garantir que des stratégies d’identification et de gestion des risques des processus, procédures, activités RH et des mesures d’atténuation appropriées sont développées.

Expertise, compétences et connaissances techniques

Diplôme/expérience indispensable :

Un baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente avérée en tant que généraliste RH.
Capacité à négocier, défendre et influencer efficacement à tous les niveaux.
Solides compétences en communication, tant verbalement que par écrit.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir rapidement des relations et des réseaux solides à tous les niveaux.
Compétences d’écoute, de coaching et de conseil.
Un leader transformateur spécifiquement autour du changement et de la gestion des personnes
Connaissance des systèmes RH en ligne.

Langues requises