Avis de recrutement : Association des Volontaires pour le Service International recrute un coordonnateur MEAL, Soudan du Sud

Objectif du poste :

Le but du responsable MEAL est de développer et de mettre en œuvre une stratégie et un cadre de suivi intégrés pour formuler un mécanisme clair et opérationnel de suivi et d’évaluation, y compris la liaison communautaire et la stratégie AAP, avec des évaluations des besoins sur le terrain.

Principales tâches et responsabilités :

Développer une stratégie et un cadre de suivi intégrés pour formuler un mécanisme clair et opérationnel de suivi et d’évaluation, y compris une stratégie de liaison communautaire avec les évaluations des besoins sur le terrain ;
Développer des cadres logiques/de résultats et des plans de suivi avec des outils pour tous les programmes/projets AVSI ;
Dans le cadre de chaque projet et sur la base du cadre logique du projet, soutenir l’équipe MEAL dans la conception et le développement de méthodologies et d’outils spécifiques pour la planification, le suivi, l’évaluation et la capitalisation des leçons apprises ;
Veiller à ce que tous les processus, méthodologies et outils soient sensibles à l’âge et au genre ;
Soutenir le personnel de S&E affecté à chaque projet dans l’application des normes de S&E autour des réunions de planification de projet, des études de base, des outils de collecte de données, des missions de suivi et des évaluations ;
Fournir une assistance technique et soutenir l’équipe de S&E pour mettre en œuvre les plans/processus de S&E et collecter des données, en particulier des informations quantitatives et qualitatives provenant de diverses sources ;
Développer un système de gestion de données clair pour suivre et vérifier la performance programmatique, en particulier par rapport aux objectifs et aux réalisations au niveau des produits et des résultats ;
Développer un processus de validation des données avec l’équipe du système d’information pour garantir des données précises et fiables collectées et archivées ;
Assurez-vous que les délais de reporting sont respectés et que les rapports des équipes de S&E sont soumis dans les délais.
Assurer l’encadrement et le renforcement des capacités de l’équipe MEAL ainsi que leur participation engagée aux activités MEAL pertinentes, selon les besoins ;
Veiller à ce que le service MEAL organise des séances de diffusion d’informations et de retour d’information avec les bénéficiaires pour les guider dans l’expression de leurs besoins et la recherche d’aide ;
Diriger le processus d’intervention d’évaluation à mi-parcours et/ou finale dans le cadre de divers projets, mettre en place une réflexion en équipe autour des résultats des évaluations et sur la manière de communiquer efficacement les résultats aux équipes de projet/programme ;
Soutenir le recrutement et la gestion de consultants externes et d’équipes de collecte de données pour des projets spécifiques ;
Veiller à ce que les conclusions et recommandations critiques de MEAL soient discutées et prises en compte par les équipes et la direction du programme ;
Superviser le personnel de MEAL, y compris les équipes de liaison communautaire et de système d’information ;
Promouvoir la coordination avec le service des communications pour garantir que les données analysées et les résultats obtenus soient communiqués efficacement ;
Suivre la mise en œuvre de la stratégie annuelle des équipes de liaison communautaire pour s’assurer que les activités de sensibilisation et autres évaluations et coordinations sont effectuées en temps opportun et en fonction des besoins du projet dans chaque zone géographique ;
Fournir des propositions de subvention et des rapports contenant des données précises, quantitatives et qualitatives ;
Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets en rédigeant la table des matières et les cadres logiques, en budgétisant les activités MEAL, etc., en coordination avec le département des programmes et des finances ;
Assurer une bonne coordination au sein des départements et secteurs de la mission AVSI Soudan du Sud ;
Représenter en externe AVSI dans les groupes de travail MEAL et établir des réseaux avec d’autres organisations pour partager l’apprentissage et les bonnes pratiques en matière de S&E ; pour les projets basés sur un consortium, veiller à ce que le département AVSI MEAL travaille en étroite collaboration avec les partenaires pour élaborer des plans de surveillance et suivre leur mise en œuvre.

Lorsque requis, le gestionnaire MEAL :

Fournir un soutien et une formation au personnel d’AVSI Soudan du Sud ;
Fournir un soutien aux départements MEAL d’AVSI ESA (Afrique orientale et australe) et examiner la conception des formulaires, des outils et des processus de collecte de données ;
Fournir une formation à l’équipe AVSI ESA MEAL pour exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d’information géographique (SIG).

Le nécessaire requis:

Éducation :

Diplôme universitaire en sciences politiques, en administration publique, en affaires internationales, en économie ou dans un domaine connexe (anthropologie, sociologie, statistiques);

L’expérience professionnelle :

Au moins 3/4 ans d’expérience professionnelle dans des organisations humanitaires et/ou de développement dans un poste similaire ;

Une expérience professionnelle antérieure dans la région ESA représente un atout.

Compétences et expériences requises :

Compétences difficiles :

Capacité de haut niveau dans les méthodes de recherche quantitatives et qualitatives ;
Expérience significative en conception et maintenance de systèmes et d’outils d’information de gestion (une bonne connaissance d’ActivityInfo représente un atout);
Excellentes compétences analytiques et capacité à utiliser efficacement différents progiciels statistiques ;
Connaissance des principes humanitaires essentiels, de Sphère, du CHS et d’autres directives humanitaires internationales ;
Capacité à coordonner et gérer une équipe;
Expérience dans la formation/mentorat du personnel (le renforcement des capacités du personnel local est primordial pour le poste) ;
Solide expérience en rédaction de propositions (ToC, log frames) et solide connaissance du PCM ;
Capacité à communiquer des données scientifiques aux communautés, au personnel du programme et aux partenaires de manière simple et claire.

Compétences générales :

Compétences en matière de travail d’équipe et de constitution d’équipes, compétences en renforcement des capacités ;
Personnalité dynamique et mature, capable de superviser plusieurs tâches, d’établir des priorités et de déléguer selon les besoins ;
Excellent communicateur. Capacité à résoudre des problèmes. Bonnes compétences interpersonnelles et en résolution de conflits ;
Compétences en leadership et en gestion ; capacité à instaurer la confiance et à faire respecter les procédures ;
Esprit d’équipe avec de bonnes aptitudes relationnelles; engagé dans la constitution d’équipes.

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