Avis de recrutement : UNICEF recrute un(e) Spécialiste des contrats à Juba au Soudan du Sud.

Contexte organisationnel du poste :

Objectif du poste : Le spécialiste des contrats (NOC) soutiendra le bureau de pays dans tous les projets nécessitant l’achat de biens localement et à l’étranger (et occasionnellement des services), en collaboration avec les sections des programmes et des opérations grâce à une administration contractuelle efficace en soutien au bureau et au pays. programmes et projets spéciaux. Sous la direction générale et la supervision du projet MTDF de responsable des approvisionnements et de la logistique (bien qu’intégré dans l’unité d’approvisionnement sous la direction du spécialiste de l’approvisionnement), et bien qu’il fasse partie de la structure normale de la section d’approvisionnement et de logistique du CO, ce poste sera spécifiquement axé sur dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement (y compris la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction) pour un projet spécifique : le trust multidonateurs dirigé par la Banque mondiale du Fonds pour la santé (MDTF) qui étendra la prestation de services de santé au Soudan du Sud à l’échelle nationale.

Fonction clé, responsabilités et tâches/tâches connexes :

Dans le cadre de l’autorité déléguée et dans le cadre de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer des responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés.

Politique et procédures

En tant que spécialiste technique, responsable de l’application correcte et cohérente des procédures d’approvisionnement dans la gestion des fonctions d’approvisionnement en fournissant une direction technique, des conseils et un soutien au bureau de pays et aux bureaux de terrain, le cas échéant.
Fournit une contribution technique à l’établissement de directives S&L internes/de procédures opérationnelles standard (SOP) en étroite coordination avec le spécialiste de l’approvisionnement et le responsable principal de l’approvisionnement et de la logistique.
Conseille le bureau et informe le personnel sur les procédures d’approvisionnement, les règlements et les règles ainsi que les procédures spécifiques connexes telles que le CRC ou la politique de décaissement.

Revue du processus de facturation

Revue du classement et de l’archivage dans les outils de l’entreprise pour assurer la conformité avec l’audit récent
Tient le superviseur au courant des problèmes potentiels, identifie et recommande

Arrangements contractuels

Dirige l’approvisionnement local et offshore de marchandises (RFP / ITB / RGQ / DO LTA).
Veiller à ce que toutes les transactions et arrangements d’instruments contractuels (LTA, PO) soient de haute qualité et conformes aux procédures, réglementations et règles d’approvisionnement applicables et à toute autre politique applicable de l’UNICEF dans l’exécution des achats de biens locaux et offshore.
Examine les transactions d’approvisionnement VISION (commandes clients, demandes d’achat, achats de faible valeur) et fournit un soutien aux sections pour garantir que les termes et conditions de tous les contrats sont respectés par les fournisseurs.
Propose au superviseur tout changement qui pourrait être nécessaire.

Surveillance et reporting

Surveille les progrès des achats locaux et offshore grâce au suivi et à la mise à jour réguliers du plan d’approvisionnement annuel et prépare les rapports réguliers ad hoc nécessaires à la direction, au CMT, aux donateurs, etc.
Communique et signale les problèmes de qualité en ce qui concerne les fournitures.
Supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assure que les services sont conformes aux normes organisationnelles.
Assure la liaison avec la logistique pour l’importation de fournitures achetées à l’étranger.

Effectue toutes autres tâches et responsabilités assignées selon les besoins.

Veiller à fournir des services de qualité aux clients internes en temps opportun et de manière rentable en accomplissant les tâches et responsabilités supplémentaires assignées conformément à la politique, aux normes, aux règles et aux réglementations.

Compétences

Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et sensibles, souvent sous pression.
Capacité à initier et à gérer le changement dans un environnement diversifié.
Capacité à exprimer de manière claire et concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
Capacité à superviser et diriger une équipe de personnel de soutien.
Capable d’allouer le temps et les ressources appropriés pour atteindre avec succès les objectifs, de prévoir les risques et de tenir compte des imprévus lors de la planification.
Se concentrer sur la mise en œuvre d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues, identifier les activités et les missions prioritaires, ajuster les priorités si nécessaire.
Travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs organisationnels, développer des stratégies et définir des visions claires.
Bonnes compétences en communication et en négociation pour établir et maintenir des partenariats de confiance pour atteindre les objectifs et développer des relations de travail étroites et efficaces avec diverses parties prenantes.
Compétence dans l’identification de nouvelles opportunités ou exigences pour relever les défis du domaine et proposer des changements.
Compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’évaluation des besoins du programme, en passant par la planification, l’approvisionnement et la passation de contrats, la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.
Connaissance et compréhension globales des programmes de l’UNICEF, des principes de passation des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des problèmes de chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

Qualifications de recrutement

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, gestion, droit contractuel/commercial, ingénierie ou tout autre domaine disciplinaire pertinent.
Des cours accrédités et des certifications en approvisionnement, approvisionnement et passation de marchés seront un atout.

*Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), associé à huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’un autre domaine technique directement lié. , peut être obtenu à la place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

Cinq années d’expérience professionnelle pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, aux niveaux national et international.
Expérience professionnelle dans l’approvisionnement, la logistique, les achats, la sous-traitance, les projets de construction avec le secteur public et/ou privé, ou toute autre fonction pertinente.
Une expérience professionnelle dans des lieux d’affectation en situation d’urgence ou dans des situations complexes sera un atout.
Compréhension du développement et du travail humanitaire.
Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un avantage.

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais est requise . La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Avis de recrutement : UNICEF recrute un(e) Spécialiste des contrats à Juba au Soudan du Sud.