IRC recrute un(e) Responsable des finances – Éducation pour tous au Soudan du Sud (EFASS).
Principales responsabilités
• S’assure que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l’IRC et du FCDO.
• Établit les politiques, les systèmes et les procédures des finances et des fonctions de soutien du projet, et dirige ou effectue leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.
• Prépare et révise régulièrement le manuel de gestion financière du projet et s’assure que tout le personnel respecte les exigences (en cascade des politiques et exigences globales de l’IRC/FCDO) en organisant la formation nécessaire pendant l’initiation.
• Gère les activités et les calendriers de financement du projet afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par le siège et le FCDO. Prépare des rapports d’exercice trimestriels, des rapports sur les dépenses et des projections de dépenses trimestrielles – consolidés pour tous les bureaux de projet dans plusieurs villes (en garantissant un écart ne dépassant pas 5 % du réel par rapport aux prévisions).
• Fournit à la direction du projet et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et une analyse des fonds du projet et facilite leur examen et discussion.
• Surveille de près toutes les activités financières et tient le directeur de projet informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
• Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers du FCDO en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le directeur de projet et le siège avant leur soumission.
• Tient à jour ses connaissances sur les exigences du gouvernement local liées aux questions financières et veille au respect des réglementations fiscales et autres exigences légales. Prend en charge la mise en place de comptes bancaires spécifiques au projet dans le pays pour éviter le mélange de fonds et identifie les signataires autorisés nécessaires pour chaque compte afin d’assurer un processus bancaire fluide avec des contrôles financiers adéquats en place pour éviter une mauvaise gestion des fonds.
• Établit la matrice des rôles et des responsabilités en matière de financement de projet ; s’assure que les descriptions de poste sont à jour; recrute et maintient du personnel qualifié pour exécuter des fonctions financières.
• Dirige le processus d’entretien et de sélection pour tout le nouveau personnel financier et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du projet, y compris un suivi précis des dépenses et une prévision trimestrielle des dépenses.
• S’assure que tout le personnel financier est formé et se conforme aux exigences de lutte contre la fraude et la corruption de l’IRC/FCDO et fait remonter toute allégation de mauvaise gestion présumée des fonds.
• Prend en charge et répond à tout audit interne ou externe de la comptabilité du projet par IRC ou FCDO, en fournissant les pièces justificatives requises sur demande, en temps opportun.
• S’assure que les évaluations de performance constructives sont réalisées en temps opportun et facilite les discussions sur la performance, les exigences de formation et les options de carrière avec le personnel chargé du financement des projets.
• Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC aux dépenses futures.
• Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds au siège et s’assure que les soldes de trésorerie appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.
Qualifications
• Un baccalauréat d’une université accréditée en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité.
• Minimum de 10 ans dans un rôle financier, de conformité ou opérationnel similaire soutenant les contrats commerciaux du FCDO et d’autres projets de donateurs internationaux dans des contextes similaires.
• Expérience des exigences en matière de budgétisation et de rapports financiers sur des contrats commerciaux FCDO pluriannuels de plusieurs millions de livres.
• Expérience de la gestion financière et des rapports sur des projets avec des sous-subventions substantielles.
• Solide connaissance des pratiques comptables généralement reconnues, des normes d’information financière, des processus et des procédures de gestion financière.
• Familiarité avec les règles et règlements du FCDO, en particulier en ce qui concerne la gestion des dépenses du projet et les exigences de prévision.
• Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de bases de données.
• Doit avoir fait ses preuves dans l’identification et la communication proactives des problèmes potentiels et dans la proposition de solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de prospérer dans un environnement diversifié.
• Engagé dans la formation et le perfectionnement du personnel et efficace dans l’animation.
• Expérience de la gestion des écarts de performance du personnel et de la fourniture de formations supplémentaires ou de la gestion d’un plan d’amélioration des performances.
• Maîtrise de l’anglais requise.
Veuillez noter que le JD est de haut niveau et indicatif uniquement à ce stade et peut être sujet à changement une fois les termes de référence du programme publiés et à mesure que l’opportunité se développe. Cette position dépendra du résultat de l’offre.
Situation de sûreté et de sécurité : Tout le personnel doit se conformer à toutes les politiques et procédures de sécurité de l’IRC Soudan du Sud.
Date de clôture :