Norwegian Refugee Council recherche un Assistant administratif RH (H/F), Akobo, Soudan du Sud

Poste : Assistant RH et administratif

Relève de : Coordonnateur du bureau classé

Supervision de : Nettoyeur et cuisinier

Lieu d’affectation : Akobo

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante. Notre tâche est d’améliorer la protection internationale des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur du pays et d’offrir une aide humanitaire sans distinction de race, de nationalité ou d’opinions politiques. Nos efforts sont fondés sur le principe selon lequel tous les êtres humains ont droit à une vie dans la paix, la liberté, la sécurité et l’égalité, comme l’exprime la Déclaration universelle des droits de l’homme. NRC travaille au Soudan du Sud depuis 2004. Nos activités principales comprennent l’éducation, le logement et l’EAH, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance (FSL) et l’information, le conseil et l’assistance juridique (ICLA).

Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs de l’organisation. être dévoué, innovant, inclusif et responsable sont des attitudes et des convictions qui guideront nos actions et nos relations.

But 

L’objectif du poste d’assistant RH/admin est d’aider à la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions RH/admin dans le bureau extérieur.

Responsabilités génériques :

Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de développement professionnel et professionnel.

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC.
2. Aider à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions de support selon le plan d’action.
3. Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction.
4. Assurer le bon classement des documents.
5. Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.
6. Alerte les superviseurs sur l’état des contrats du personnel, c’est-à-dire prolongation, modifications, autorisations de sortie, etc.

Responsabilités spécifiques :

Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d’opération, de l’orientation stratégique et du type d’intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu’un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.

• Veiller à ce que des copies des contrats valides et des descriptions de poste de tout le personnel soient conservées dans le dossier du personnel du bureau.
• Préparez la liste du personnel chaque mois.
• Tenir le registre des congés.
• Tenir à jour les dossiers RH, y compris les listes du personnel, les dossiers du personnel et le registre des congés.
• Assurer le respect des réglementations locales du droit du travail sur toutes les questions liées au personnel.
• Tenue des dossiers du personnel
• Gestion de tous les fichiers administratifs
• Recevoir, distribuer, faire circuler et classer tous les documents qui arrivent au bureau.
• Assurez-vous que les communications sont correctement référencées et enregistrées.
• Aider à prendre des dispositions pour les réunions et les ateliers de projets.
• Entretenir et gérer un stock approprié de papeterie de bureau.
• Accueillir les visiteurs au bureau de manière polie et serviable.
• Veiller à ce qu’il y ait des locaux et du mobilier appropriés pour les besoins du bureau et du logement.
• Superviser tous les remplissages et dossiers administratifs ainsi que l’archivage.
• Fournir un soutien au bureau dans toutes les autres questions administratives.
• Veiller à ce que le nouveau personnel assiste aux intégrations.
• Demander l’achat d’articles pour la maison d’hôtes et le bureau.

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Collègues RH/Admin

Vendeurs/prestataires de services

Échelle et portée du poste

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Ils concernent tout le personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes

Compétences professionnelles

Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences axées sur la valeur

Les valeurs sont des attitudes et des croyances ambitieuses qui influencent la façon dont les gens se comportent. Les valeurs du CNRC sont les suivantes : Dédié, Innovateur, Inclusif et Responsable.

Compétences comportementales

Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des personnes dans leur travail. Le cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer un environnement non sécurisé
• Planifier et produire des résultats.
• Donner du pouvoir et instaurer la confiance
• Communiquer avec impact et respect

Compétences professionnelles 

Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences professionnelles génériques

• Expérience de travail en tant qu’assistant financier dans un contexte humanitaire/de redressement ;
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles ;
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste ;
• Connaissance de l’anglais.

Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques : 

• Compétences informatiques de haut niveau (applications courantes Microsoft Windows et Office, notamment Excel) ;
• Parler couramment l’arabe est un avantage

Gestion des performances

L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performances :

• La description de poste

• Le Plan de Travail et de Développement

• Le modèle d’évaluation des performances à mi-parcours/fin de période d’essai

• Le modèle d’évaluation des performances en fin de mandat

• Le cadre de compétences du CNRC