Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Sous la direction générale et la supervision directe du chef de l’administration et des finances, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs garantissant une grande précision du travail. Le chauffeur fait preuve d’une approche orientée client, d’un sens élevé des responsabilités, de courtoisie, de tact et de la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Le chauffeur fournit des services de conduite au personnel de l’UNOCHA au Soudan du Sud, aux consultants et experts et au personnel de l’ONU en mission.
Devoirs et responsabilités
Le chauffeur travaille en étroite collaboration avec l’assistant logistique d’OCHA, c’est-à-dire conduire le véhicule de l’UNOCHA pour le personnel autorisé et les services de livraison du bureau, garder le véhicule en bon état avec des documents d’assurance valides et un permis de conduire.
Sous la supervision de l’ assistant logistique , le titulaire du poste sera basé à Juba et effectuera les tâches suivantes :
- conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles et
- Enregistrez tous les trajets, le kilométrage quotidien et la consommation d’essence et maintenez le journal de bord à jour.
- rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, organiser les formalités de visa et de douane si nécessaire.
Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule, en se concentrant sur l’atteinte du résultat suivant : –
- Vérifier quotidiennement l’état mécanique du véhicule assigné ;
- tenue précise des journaux de bord quotidiens des véhicules,
- fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
Assure un bon entretien quotidien du véhicule assigné en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : –
- réparations mineures en temps opportun, dispositions pour les réparations majeures, vidanges d’huile en temps opportun, vérification des pneus, des freins, lavage de la voiture, etc.
- Assurez-vous que le véhicule attribué est lavé et propre.
Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : –
- y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires.
y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires.
- Assurez-vous que la couverture d’assurance du véhicule attribué est valide.
- Signaler rapidement les accidents impliquant le véhicule assigné conformément aux règles et réglementations établies.
Compétences
| Démonstration attendue des compétences |
| Cœur |
| Obtenez des résultats : |
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais |
| Pensez de manière innovante : |
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu |
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires |
| Adaptez-vous avec agilité |
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer |
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion |
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
| Nom |
Définition |
| L’efficacité opérationnelle |
- Capacité à effectuer une variété de tâches et de tâches répétitives et routinières.
- Capacité à examiner les données, à identifier et à ajuster les écarts.
- Capacité à gérer un grand volume de travail, éventuellement sous contraintes de temps.
- Bonne connaissance des règles et règlements administratifs
- Capacité à exploiter et à entretenir une variété de machines commerciales informatisées et d’équipements de bureau afin de fournir une prestation de services efficace.
- Capacité à organiser et à accomplir plusieurs tâches en établissant des priorités.
- Démontre une excellente connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en réparations mineures de véhicules (pour les conducteurs)
- Démontre une excellente connaissance du protocole (pour les conducteurs)
- Démontre une excellente connaissance des problèmes de sécurité (pour les conducteurs)
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| Gestion des données |
- Recueille et compile des données avec rapidité et précision, identifie ce qui est pertinent et élimine ce qui ne l’est pas, les enregistre de manière accessible et maintient des bases de données.
- Collecte, vérifie et enregistre soigneusement et méthodiquement les données en démontrant une attention aux détails et en identifiant et corrigeant les erreurs de sa propre initiative.
- Transmet les données du fichier ; crée et génère des requêtes, des rapports et des documents en utilisant des bases de données, des feuilles de calcul, des communications et d’autres logiciels avec rapidité et précision.
- Interprète les données, tire des conclusions et/ou identifie des modèles qui soutiennent le travail des autres.
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| Gestion des documents, de la correspondance et des rapports |
- Crée, édite et présente des informations (requêtes, rapports, documents) dans des formats visuellement agréables, clairs et présentables tels que des tableaux, des formulaires, des présentations, des notes/livres d’information et des rapports à l’aide de fonctions avancées de traitement de texte et de présentation et d’un logiciel de base de données et de tableur de base ;
Capacité à produire des dossiers précis et bien documentés conformes à la norme requise. |
| Bâtiment, installations et bureaux
Gestion |
Connaissance et capacité à faciliter la rénovation et la modernisation de bureaux, y compris l’examen de dessins techniques et architecturaux complexes ; négocier des accords techniques pour garantir que les infrastructures et les services du bâtiment soient pleinement opérationnels ; politique et procédure de conception (POPP) pour les locaux et les installations, y compris les normes d’espace ; gérer les locaux et les installations ; valider les notes des états financiers sur les données locatives |
| Planification, organisation et multitâche |
- Organise et accomplit avec précision plusieurs tâches en établissant des priorités tout en tenant compte des missions spéciales, des interruptions fréquentes, des délais, des ressources disponibles et des multiples relations hiérarchiques.
- Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient des priorités changeantes et des délais concurrents.
- Démontre sa capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre pour répondre à de multiples besoins de support.
- Établit, construit et entretient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients pour faciliter la fourniture d’un soutien.
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Compétences et expérience requises
Éducation:
Éducation secondaire, formation formelle de conducteur provenant d’institutions reconnues, compétences élémentaires en mécanique automobile et possession d’un permis de conduire valide. Des connaissances de base en informatique seraient un avantage.
Expérience:
Au moins trois ans d’expérience en tant que conducteur avec un dossier de conduite sécuritaire. Une bonne connaissance géographique et une expérience des axes de circulation et des destinations locales, y compris les différents bureaux de Juba
La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise, une bonne connaissance de l’arabe local est souhaitable.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer leur emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance concernant la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les candidats sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
DAte limite : 12 janvier 2024