Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale indépendante, travaillant dans plus de 40 pays à travers le monde, et notre mandat principal est de promouvoir des solutions durables pour les réfugiés et les populations déplacées. La RDC est présente au Soudan du Sud depuis 2005, mettant en œuvre des projets dans les États du Haut-Nil, d’Unity, de Jonglei, du Bahr el Ghazal occidental et de l’Equatoria oriental. Les équipes d’intervention mobiles de la RDC travaillent dans les zones les plus difficiles d’accès pour fournir une aide vitale et des fournitures d’urgence, en mettant l’accent sur les plus vulnérables.
Objectif général du rôle :
Le Responsable Technique de Terrain (TFM) a pour fonction principale de fournir des conseils techniques au personnel national sous sa responsabilité. Le but de fournir ces conseils techniques est de développer les capacités et les connaissances techniques du personnel national de lutte contre les mines au sein de HMA. L’objectif du renforcement des connaissances et des capacités techniques au sein du personnel national est de garantir que les pratiques correctes et sûres de l’action contre les mines sont suivies et que des capacités de supervision et de gestion durables sont développées au sein de l’organisation.
Responsabilités:
Opérations de lutte contre les mines :
- Surveiller et superviser les fonctions suivantes pour les déploiements sur le terrain
- Logistique et approvisionnement
- Financement sur le terrain
- Admin et RH
- Rapports
- Autres tâches selon les directives de l’OM/PM
OPÉRATIONS :
- Le TFM est responsable de tous les aspects opérationnels de ses actifs, notamment les suivants :
- Gestion et supervision quotidienne de l’activité opérationnelle
- Soumettre quotidiennement des rapports de situation du terrain à l’OM
- Planification, suivi et évaluation de toutes les activités MA, y compris :
- Aider l’OM dans la planification et l’affectation des actifs opérationnels
- Le déploiement des moyens opérationnels
- Le suivi des procédures et l’assurance qualité des opérations
- Veiller à ce que les priorités fixées par le programme, l’UNMAS et la NMAA soient respectées et que les exigences des donateurs et des bénéficiaires soient prises en compte.
- Encadrer, gérer, surveiller et superviser le personnel national en veillant à ce qu’il exerce ses fonctions de manière responsable conformément aux SOP du HDP, au NTSG du Soudan du Sud et à leur description de poste.
- Surveiller et analyser la productivité et faire rapport avec des recommandations d’amélioration
- Offrir et surveiller, le cas échéant, la formation pour renforcer les capacités au sein du personnel national en consultation avec le responsable des opérations.
- Mener régulièrement l’assurance qualité interne des équipes EOD, BAC et EORE et fournir des mesures correctives si nécessaire.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité conformément au plan de sécurité et coordonner avec l’OM/PM.
- Soutenir le renforcement des capacités des ONG partenaires locales à travers la formation et le mentorat
Logistique
Le TFM doit garantir que les exigences logistiques des actifs qui lui sont attribués sont planifiées et correctement gérées. Les détails sont les suivants :
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement pour les tâches assignées.
- Assurer le remplacement en temps opportun des équipements défectueux pour les tâches assignées
- Assurer une planification à long terme pour les équipements soumis à des restrictions de péremption
- Effectuer le suivi des réquisitions au siège pour les tâches qui lui sont assignées
- Assurez-vous que les dommages et les pertes sont correctement signalés
- Veiller à ce que les procédures logistiques entre le terrain et le siège soient respectées.
- Être le point focal logistique à coordonner avec le responsable logistique au siège pour les tâches qui lui sont assignées
- Aider l’OM et le responsable logistique à élaborer des plans de maintenance et de rotation des équipements opérationnels
Administration / Ressources Humaines
Responsabilités:
Opérations de lutte contre les mines :
- Surveiller et superviser les fonctions suivantes pour les déploiements sur le terrain
- Logistique et approvisionnement
- Financement sur le terrain
- Admin et RH
- Rapports
- Autres tâches selon les directives de l’OM/PM
OPÉRATIONS :
- Le TFM est responsable de tous les aspects opérationnels de ses actifs, notamment les suivants :
- Gestion et supervision quotidienne de l’activité opérationnelle
- Soumettre quotidiennement des rapports de situation du terrain à l’OM
- Planification, suivi et évaluation de toutes les activités MA, y compris :
- Aider l’OM dans la planification et l’affectation des actifs opérationnels
- Le déploiement des moyens opérationnels
- Le suivi des procédures et l’assurance qualité des opérations
- Veiller à ce que les priorités fixées par le programme, l’UNMAS et la NMAA soient respectées et que les exigences des donateurs et des bénéficiaires soient prises en compte.
- Encadrer, gérer, surveiller et superviser le personnel national en veillant à ce qu’il exerce ses fonctions de manière responsable conformément aux SOP du HDP, au NTSG du Soudan du Sud et à leur description de poste.
- Surveiller et analyser la productivité et faire rapport avec des recommandations d’amélioration
- Offrir et surveiller, le cas échéant, la formation pour renforcer les capacités au sein du personnel national en consultation avec le responsable des opérations.
- Mener régulièrement l’assurance qualité interne des équipes EOD, BAC et EORE et fournir des mesures correctives si nécessaire.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité conformément au plan de sécurité et coordonner avec l’OM/PM.
- Soutenir le renforcement des capacités des ONG partenaires locales à travers la formation et le mentorat
Logistique
Le TFM doit garantir que les exigences logistiques des actifs qui lui sont attribués sont planifiées et correctement gérées. Les détails sont les suivants :
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipement pour les tâches assignées.
- Assurer le remplacement en temps opportun des équipements défectueux pour les tâches assignées
- Assurer une planification à long terme pour les équipements soumis à des restrictions de péremption
- Effectuer le suivi des réquisitions au siège pour les tâches qui lui sont assignées
- Assurez-vous que les dommages et les pertes sont correctement signalés
- Veiller à ce que les procédures logistiques entre le terrain et le siège soient respectées.
- Être le point focal logistique à coordonner avec le responsable logistique au siège pour les tâches qui lui sont assignées
- Aider l’OM et le responsable logistique à élaborer des plans de maintenance et de rotation des équipements opérationnels
Administration / Ressources Humaines
Le TFM est responsable du suivi de divers aspects administratifs et RH de ses actifs opérationnels, notamment les suivants :
• Discipline et bien-être du personnel affecté, y compris le code de conduite, l’absentéisme et déterminer la cause profonde et l’effet sur les opérations.
• S’assurer que les niveaux de personnel corrects sont maintenus pour les tâches
• Identifier le personnel ayant un potentiel d’avancement et faire des recommandations au OM
• Effectuer une évaluation annuelle du personnel selon les directives du gestionnaire opérationnel.
• Documenter le travail du personnel et les enregistrements de congés sur une base mensuelle
• Facilitez le recrutement de personnel de terrain sur votre site
• Finance
• Le TFM doit surveiller les aspects financiers de ses opérations avec les responsabilités suivantes.
• Veiller à ce que les procédures financières correctes soient suivies au niveau du terrain
• Vérifier et signer tous les bons de terrain et paiements au niveau du terrain.
• Surveiller les dépenses opérationnelles au niveau du terrain
• Remarque : Les tâches financières ci-dessus incluront également les opérations basées sur AVR.
Expérience et compétences techniques :
- Certificat d’études secondaires ou équivalent
- NEM niveau 3
- Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’élimination des explosifs et munitions (un minimum de qualifications IMAS EOD niveau 3) est requis.
- Une expérience en tant que formateur et superviseur du personnel technique de l’action contre les mines dans le domaine de la NEDEX est requise.
- Une expérience en logistique et en sécurité du personnel et des biens est requise.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé avec d’excellentes compétences rédactionnelles requises.
- Un haut degré de connaissances en informatique est requis.
- Une expérience professionnelle au Soudan du Sud est hautement souhaitable
- Expérience technique professionnelle documentée substantielle dans l’action contre les mines
- Premiers secours de base
- Compétences de base en communication radio
- Excellente maîtrise des méthodologies les plus courantes pour identifier, évaluer et suivre les activités, avec un historique de réalisations avérées
- Forte capacité administrative et organisationnelle
- Excellentes compétences en matière de gestion et de personnel – une disposition calme et diplomatique sera préférée
- Capacité et flexibilité à comprendre l’environnement culturel et politique et à bien travailler avec les autorités locales
- La volonté de vivre et de travailler dans des zones reculées et isolées dans des conditions élémentaires est indispensable.
- Excellente maîtrise orale et écrite de l’anglais
Ce que nous offrons
Contrat : 1 an de contrat avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performance. Le poste dépend de la disponibilité du financement.
Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés, groupe de gestion/E2.
Disponibilité : 1er juin 2024.
Lieu d’affectation : Juba/Roving
Ligne hiérarchique : Directeur des opérations
Offrir l’égalité des chances : Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel pour tous les employés. Tous les candidats sont pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, des capacités, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état civil ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, antécédents et perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler. DRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié au sein de ses programmes. A ce titre, nous encourageons fortement les candidats nationaux et de la diaspora à postuler pour ce poste.
Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC. y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.
Date limite : 31 décembre 2023