Ce poste est situé au sein de la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (FISNUA), lieu d’affectation d’Abyei. Le chef des opérations et de la gestion des ressources relève directement du chef de l’appui à la mission. Le chef de la gestion des opérations et des ressources (ORM) sera chargé de diriger et de superviser les fonctions d’appui stratégique et intersectoriel à la mission, y compris les ressources humaines, les ressources financières et la gestion des performances, les services techniques sur le terrain, le centre de coordination de l’appui à la mission et les conseils. et direction aux bureaux régionaux sur le terrain. Le chef des opérations et de la gestion des ressources assure la cohérence des activités de prévision, de suivi du rendement et de coordination liées aux activités opérationnelles et de ressourcement
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le chef des opérations et de la gestion des ressources sera responsable des tâches suivantes:
– Fournit des orientations générales, un soutien et une supervision pour la gestion efficace des fonctions et composantes suivantes: Unité des ressources humaines (HRU), Unité des finances et du budget (FBU), Unité de technologie de terrain (FTU), Centre d’appui à la mission (MSC) et Secteur / Bureaux régionaux
– Aider et soutenir le chef de l’appui à la mission en fournissant une orientation stratégique aux éléments ci-dessus pour la mise en œuvre efficace des stratégies et des plans d’appui à la mission
– Assure le développement, la préparation, la coordination et le suivi des stratégies et des plans de travail pour les activités administratives relevant des responsabilités et prend la tête de la sécurisation des ressources humaines, financières, logistiques et technologiques nécessaires pour les réaliser
– En coopération avec d’autres bureaux de la Mission, planifie et prévoit les besoins en personnel, en finances, en logistique et en technologie de la Mission? Assure la liaison directe avec les bureaux du siège de l’ONU pour s’assurer que la planification des missions et l’affectation des ressources sont alignées sur les priorités, les orientations et la politique du siège
– Dirige, coordonne et dirige efficacement tous les aspects du pilier de la gestion des ressources opérationnelles comme suit
Gestion des ressources humaines:
– Supervise le développement global et la prestation de services consultatifs stratégiques en gestion des ressources humaines en mettant l’accent sur la planification, la mise en œuvre des politiques, l’autosurveillance et le respect des principaux indicateurs de performance et opérationnels afin de garantir que les stratégies et les plans de ressources humaines sont alignés sur le cadre stratégique global de la mission et les concepts et sont sensibles à
les changements évolutifs dans les mandats et les phases, les priorités opérationnelles et les impératifs et objectifs spécifiques de l’organisation et de la mission en matière de ressources humaines.
Ressources financières et performance:
– Supervise le développement et la prestation du soutien stratégique et de l’intelligence d’affaires, y compris des conseils aux homologues opérationnels et à la direction de la mission, sur les ressources financières et la gérance, la performance organisationnelle de la mission et la gestion des risques conformément aux priorités de la mission
Technologies de l’information et de la communication:
– Supervise le développement et la prestation de services de technologies de l’information et de la communication (TIC) robustes et fiables à l’appui de la mise en œuvre du mandat de la mission
– Facilite la mise en œuvre de solutions technologiques innovantes et intuitives qui améliorent le travail entre les piliers de la mission et facilitent la résolution de problèmes technologiques et la prise de décision à tous les niveaux
– Gère la sécurité des informations de la mission et son plan de réponse aux incidents.
Centre de support de mission:
– Supervise l’élaboration et la livraison d’une planification de soutien logistique opportune, coordonnée et efficace par le centre de soutien de la mission à toutes les composantes de la mission pour les priorités opérationnelles et la mise en œuvre des principaux projets.
Bureaux sectoriels ou régionaux:
– Supervise la coordination de toutes les activités opérationnelles et de ressourcement des bureaux régionaux pour assurer leur mise en place et la fourniture en temps voulu des ressources humaines, du soutien financier et informatique nécessaires à l’accomplissement du mandat du bureau régional.
Autres tâches et responsabilités:
– Dirige le développement et la mise en œuvre de projets spéciaux tels que la reprise après sinistre et la continuité des activités, les activités de bien-être au besoin
– Gère les opérations du centre de services de la mission en fournissant des rapports de gestion réguliers sur la disponibilité et la performance des services? Surveille l’expérience client et conseille sur les programmes d’amélioration continue du service? Met en œuvre des projets pilotes et surveille, coordonne et rend compte de leurs progrès
-S’assurer que toutes les activités de l’Unité / Section de la gestion des ressources opérationnelles sont conformes aux politiques de gestion de l’environnement et des déchets du DOMP / DAM et aux objectifs de la stratégie environnementale du DAM; coordonner avec l’agent environnemental de la mission pour obtenir des conseils au besoin;
PROFESSIONNALISME:
• Se montre fier de son travail et de ses réalisations
• Démontre une compétence professionnelle sur le sujet
• Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements
• Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles
• Fait preuve de persévérance face à des défis difficiles
• Reste calme dans les situations stressantes
• Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail; démontre sa connaissance des stratégies et son engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation
PLANIFIER ET ORGANISER
• Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues
• Identifie les activités et affectations prioritaires
• Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources
• Prévoit les risques et tient compte des imprévus
• Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin
• Utilise le temps efficacement
RESPONSABILITÉ
• Assume toutes les responsabilités et honore les engagements
• Fournit des extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité
• Fonctionne conformément aux règlements et règles d’organisation
• Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées
• Assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
ORIENTATION CLIENT
• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des «clients» et cherche à voir les choses du point de vue des clients
• Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
• Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées
• Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes
• Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets
• Respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client
DIRECTION
• Sert de modèle que les autres veulent suivre.
• Donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats.
• Est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs.
• Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien.
• Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables.
• Favorise le changement et l’amélioration; n’accepte pas le statu quo.
• Montre le courage de prendre des positions impopulaires
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en gestion des affaires ou des ressources humaines, budget, finance, comptabilité, technologie de l’information ou dans des domaines connexes. Un premier niveau
un diplôme universitaire combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
197/5000
Au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus diversifiés et diversifiés dans la gestion des ressources humaines, la finance, la technologie ou l’administration générale ou dans un domaine connexe est requis
Une expérience de la gestion d’une équipe diversifiée est requise.
Une expérience de la mise en œuvre des politiques et pratiques administratives et / ou financières du système commun des Nations Unies est souhaitable.
110/5000
Une expérience de la planification et de l’administration de ressources organisationnelles complexes dans un environnement instable est souhaitable.
Les langues de travail des Nations Unies sont l’anglais et le français. Pour ce poste, la maîtrise (orale et écrite) de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Cette offre d’emploi «Recruter à partir de la liste» est réservée aux candidats déjà inscrits inscrit sur des fichiers préapprouvés, après examen par un examen central des Nations Unies Corps. Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires en même temps sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail d’invitation les appliquer. Les candidats inscrits sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponible pour occuper le poste au (x) lieu (x) d’affectation spécifié (s) dans l’Offre d’emploi. Postuler à cette offre d’emploi comporte une attente d’accepter l’offre, si elle est sélectionnée.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.