L’objectif principal du stagiaire assistant financier est d’assurer une gestion financière efficiente et efficace conformément aux procédures internes de la DRC et des donateurs, conformément au manuel des opérations.

Responsabilités :

• Mener les activités financières quotidiennes, y compris la tenue de livres, les comptes créditeurs et débiteurs, la budgétisation et les rapports financiers, selon les besoins.
• Mettre à jour le grand livre quotidiennement, en garantissant l’exactitude et l’équilibre du livre de caisse et en comptabilisant tous les achats en espèces.
• Traiter les paiements autorisés sous la direction du responsable des finances et de l’administration de la RDC, en garantissant l’achèvement des bons de paiement et l’autorisation appropriée.
• Fournir des avances de petite caisse autorisées avec les documents appropriés et maintenir un seuil pour les avances par membre du personnel.
• Aider à la préparation de rapports financiers réguliers et ponctuels.
• Préparer les chèques à la fin des travaux ou à la livraison des fournitures, en obtenant les signatures des signataires bancaires.
• Assurer le respect des procédures et politiques de DRC Finance de manière transparente.
• Suivre les dépenses du projet et fournir des mises à jour mensuelles au chef de projet sur les finances du projet.
• Préparer la paie du personnel, y compris les calculs de l’assurance sociale et de l’impôt sur le revenu.
• Effectuer des tâches administratives supplémentaires si nécessaire pour maintenir l’efficacité du bureau.
• Tenir et mettre à jour les fichiers liés aux actifs du projet, au matériel de bureau et aux finances du bureau.

Expérience et compétences techniques

Éducation et compétences requises :

• Doit posséder une lettre d’introduction au stage d’une université reconnue.
• Poursuivant actuellement un diplôme ou un grade en administration des affaires, en finance ou en administration publique d’un établissement reconnu (souhaitable).
• La maîtrise de l’anglais oral et écrit est essentielle ; la connaissance de l’arabe de Juba est un avantage.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Volonté de travailler occasionnellement le soir et le week-end.
• Esprit d’équipe fiable avec une approche proactive de la résolution de problèmes.

 Clôture le 26 juin 2024