CONCERN WorldWide recrute un(e) Responsable des subventions et de l’information au Soudan.

 

 

 

 

 

Votre objectif : Vous assurerez un soutien de haute qualité dans la conception et la planification du programme, suivrez la conformité des donateurs et assurerez la gestion des subventions en temps opportun dans l’ensemble du programme de pays du Soudan ; y compris, Rapports,. En tant que responsable des subventions, vous veillerez à ce que la mise en œuvre du programme de Concern au Soudan soit conforme à la stratégie du pays, à l’engagement envers les donateurs et aux normes de qualité telles que les normes humanitaires fondamentales (CHS), SPHERE et les directives de qualité du programme de Concern. Vous soutiendrez le PD dans le développement et la croissance du portefeuille de financement et veillerez à ce que le portefeuille actuel soit conforme aux règles et réglementations des donateurs et internes.

Vous serez responsable de :

Développement de programmes et collecte de fonds :

  • Soutenir le PD dans les processus de développement du programme et augmenter le portefeuille de donateurs, par la communication avec les bureaux des donateurs, les représentants et l’équipe du consortium, le cas échéant.
  • Participer et enregistrer des minutes de discussions à ne pas faire avec CD, PD, DPD, AC et coordonnateurs techniques pour une prise de décision fondée sur des preuves sur les opportunités de financement identifiées.
  • Soutenir le PD et le reste de l’équipe du programme pendant l’élaboration des propositions, en rédigeant des propositions, et assurer la participation des collègues concernés des différentes sous-équipes et des partenaires du consortium si nécessaire, par exemple en reliant les subventions et le S&E et les fonctions techniques pour une théorie fondée sur des preuves. du changement et des cadres logiques avec des indicateurs SMART,
  • Participer à la préparation de budgets complets, précis et réalistes pour les propositions des donateurs et dans le cadre des procédures budgétaires internes de Concern.
  • Veiller à ce que les propositions soient soumises à temps et respectent les exigences de conformité et la documentation.
  • Tenir à jour le fichier des informations organisationnelles clés requises pour les propositions et de toutes les propositions antérieures soumises, à des fins d’intégration, d’apprentissage et de référence future du personnel (avec le soutien du DO), y compris la gestion du système de gestion des subventions (GMS) de CWW.
  • Maintenir un système de suivi des financements pour surveiller les opportunités de financement des donateurs et, à l’appui des PDPM, identifier de manière proactive les déficits de financement à combler.
  • Soutenir les équipes du PD, du directeur du consortium et du programme pour intégrer efficacement les questions transversales et les normes de qualité, y compris les normes humanitaires fondamentales,
  • Soutenir les PD, DPD et AC pour promouvoir la cohésion, la complémentarité et l’intégration dans tous les sites du programme, et garantir que l’apprentissage, les lacunes et les besoins sont pris en compte dans la conception et l’élaboration de propositions, de notes conceptuelles et d’expressions d’intérêt de haute qualité.

Gestion des subventions

  • Superviser le portefeuille de subventions de Concern Soudan, en tenant les responsables et collègues respectifs informés et informés des politiques des donateurs et des exigences de conformité.
  • Organiser et faciliter les réunions d’ouverture et de clôture des subventions en temps opportun, en garantissant la participation des collègues et partenaires du programme, des finances, de la logistique et des ressources humaines, le cas échéant.
  • Maintenir la matrice des subventions pays : mettre à jour et partager régulièrement avec les points focaux du programme et des finances et du responsable du siège (DO), et veiller à garantir des rapports opportuns, précis et de qualité aux donateurs.
  • Avec le directeur des systèmes et l’équipe financière, contribuer à garantir le strict respect des directives financières et logistiques des donateurs et internes. Soutenir activement les managers à ce sujet, incl. via des formations si nécessaire.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière, en soutien aux coordonnateurs et gestionnaires de zone (PM/AM), suivre régulièrement les dépenses et surveiller les écarts, soulevant des problèmes nécessitant une attention opportune du PD/des donateurs.
  • Examiner les rapports pour garantir la haute qualité du contenu et du formatage ; assurer la liaison avec le DO du QG et les conseillers techniques pour obtenir des contributions et garantir que les commentaires sont pris en compte.
  • Fournissez aux responsables concernés des modèles de reporting corrects et guidez-les sur les politiques spécifiques des donateurs et les exigences de conformité. Accompagnement à la rédaction des sections pertinentes.
  • Être conscient des exigences contractuelles en matière de visibilité et de communication des différents donateurs et collaborer avec les équipes du programme pour garantir qu’elles sont respectées (en fonction du contexte).
  • Aider les coordinateurs de programme à suivre les progrès par rapport aux résultats et à l’achèvement des livrables.
  • Soutenir l’équipe MEAL dans la planification et la planification des enquêtes et des évaluations, et garantir l’inclusion des résultats et des indicateurs appropriés dans les cadres logiques du programme.
  • Représenter Concern auprès des donateurs, des consortiums et d’autres réunions, selon les besoins/demandes. Documenter et partager les informations obtenues avec PD, les managers et les collègues concernés.
  • Coordonner et contribuer à l’examen et à l’élaboration des contrats avec les donateurs, les partenaires et les projets de contrats.
  • Coordonner les processus pour garantir le respect du programme aux engagements de CHS et aux normes SPHERE, en consultation avec la DP et les conseillers techniques dans le pays et au siège, selon les besoins.
  • Coordonner les équipes chargées des subventions, des finances et des programmes pour favoriser la production de rapports financiers en temps opportun et promouvoir le respect des directives, réglementations et procédures de Concern et des donateurs.
  • Assurez-vous que tous les documents de subvention sont classés sur le GMS de Concern et récupérables si nécessaire.

Gestion de l’information et des connaissances :

  • Prendre l’initiative de garantir que la documentation claire et complète des subventions et des documents de programme soit téléchargée dans GMS et accessible aux collègues de tous les bureaux du Soudan, y compris la supervision du GMS pour le Soudan.
  • Coordonner avec le PD, le coordonnateur de zone, les PM et l’unité de S&E pour assurer la collecte et l’utilisation proactive des études de cas des bénéficiaires, des photos, des rapports de terrain et d’autres informations afin de démontrer efficacement à différents publics les réalisations (et les défis) des programmes mis en œuvre.
  • Avec le soutien des équipes de programme concernées, examiner les documents pour garantir la qualité et le respect du code de conduite de Dochas et d’autres directives, et assurer la liaison avec CD, PD, les gestionnaires et DO pour l’approbation du niveau correct.
  • Assurer la production de mises à jour trimestrielles (ou comme convenu) du programme, de documents d’information et de dossiers d’information à distribuer aux donateurs, aux sympathisants, etc.
  • Compiler et éditer le rapport annuel du programme de pays et les mises à jour/rapports internes pour PD et CD.
  • Avec les équipes de programme concernées, produisez des procès-verbaux des principales réunions et ateliers internes.
  • Représenter Concern aux réunions de coordination du cluster et aux groupes de travail thématiques, sur demande.
  • Veiller à ce que les rapports convenus et autres informations soient communiqués en temps opportun et de manière pertinente aux donateurs, au siège et aux autres parties prenantes, en liaison avec DO, PD et CD, le cas échéant.

Gestion des ressources humaines et développement des capacités

  • Soutenir l’identification des besoins de renforcement des capacités au sein des individus et des équipes, trouver des opportunités et, le cas échéant, diriger directement la formation pour renforcer les capacités en matière de rédaction de rapports, d’élaboration de propositions, de documentation, d’études de cas et d’autres sujets pertinents, comme convenu avec les coordonnateurs de développement et de zone.
  • En liaison avec PD, les gestionnaires et le coordinateur des partenariats fournissent un soutien et une formation aux organisations partenaires locales pour des rapports de qualité, la rédaction de propositions et la connaissance des principales exigences des donateurs.
  • En tant que membre de l’équipe pays, promouvoir activement le respect de la politique de protection des participants au programme de Concern, du code de conduite et de toutes les politiques associées.

Appui à la gestion pays :

  • Soutenir le suivi et l’examen du plan stratégique pays de Concern pour le Soudan du Sud (2022-2024)
  • Entreprendre d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique
  • Être conscient, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (Code de conduite, protection des participants au programme, sauvegarde, finances, logistique, ressources humaines, gestion de la sécurité, etc.).

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

  • Diplôme d’études supérieures pertinent (économie, études sociales, commerce/administration ou équivalent);
  • trois années d’expérience pertinente sur le terrain dans le secteur du développement/humanitaire dans des fonctions administratives et/ou de soutien;
  • Formation et/ou certificat en gestion du cycle de projet;
  • Expérience démontrée dans toutes les étapes du PCMS (Programme Cycle Management Systems) : évaluations, développement de programmes, y compris l’approche du cadre logique;
  • Excellentes compétences écrites en anglais;
  • Excellentes compétences relationnelles, compétences en coordination et en communication;
  • Compétences informatiques, notamment Microsoft Word et Excel, MS Teams et des applications intelligentes pour la communication;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et de sa propre initiative;
  • Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités, souvent dans des délais stricts;
  • Bonnes compétences en matière de réseautage, de communication interpersonnelle, de présentation et de motivation;
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation;
  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Sensibilisation et sensibilité interculturelles;
  • Connaissance des enjeux et des concepts de développement;
  • La créativité;
  • Expérience dans le développement et la gestion des capacités du personnel.

Souhaitable:

  • Diplôme d’études supérieures dans des disciplines pertinentes (commerce/administration, économie, études sociales);
  • Expérience pratique de la mise en œuvre d’activités d’intégration, en particulier dans la dimension clé de l’égalité et de l’intégration du genre;
  • Expérience antérieure en préoccupation préférable en Afrique.

Date limite : 20 septembre 2023

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