Action Contre la Faim recrute un Coordonnateur logistique et sécurité au Soudan.
Les activités clés de votre rôle comprendront
Objectif 1 : Analyser le contexte du pays et produire des recommandations pour la mission au directeur pays.
- Sur la base des analyses, travailler en étroite collaboration avec le CD, les HoB et d’autres hauts dirigeants pour mettre à jour les documents de sécurité clés de la mission et des bases/sous-bases. o Assister aux réunions de sécurité et partager les résultats clés des réunions en ce qui concerne la sûreté et la sécurité du personnel, les actifs de l’organisation et les opérations.
- Maximise le réseau AAH avec des contacts et des échanges réguliers avec les parties prenantes pertinentes. o Cartographier, planifier et coordonner l’engagement systémique continu avec toutes les principales parties prenantes par le personnel respectif d’Action contre la Faim, en ce qui concerne les contraintes et les défis des opérations d’AAH.
Objectif 2 : Appui logistique. oConseiller le CD et les HoB sur toutes les questions de logistique et de sûreté/sécurité.
- Supervise la mise à jour des stocks et fournitures logistiques de secours en fonction de l’analyse du contexte et des besoins.
- Soutient la mise en œuvre des plans d’hibernation et d’évacuation pour s’assurer qu’ils sont en place et opérationnels.
- Supporte les procédures de suivi des mouvements.
- Veiller à ce que la logistique mise en place par le bureau de pays fonctionne correctement et fournisse le soutien nécessaire aux opérations du programme.
Objectif 3 : Crée une culture de sécurité au sein de la mission.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable RH et le CD pour former et sensibiliser le personnel aux protocoles de sécurité.
- Prépare et anime des cours liés à son poste résultant d’une analyse des besoins liés au contexte.
- En coordination avec les RH, assurez-vous que les mesures de santé et de sécurité du personnel sont là et utilisées efficacement.
Objectif 4 : Rapport
- Le signalement en temps opportun des incidents à l’aide du système de reporting AAH et, sur la base des enseignements tirés des incidents, produit des recommandations sur ce qui doit être amélioré à l’avenir.
- Fait rapport mensuellement au CD avec des indicateurs prédéfinis et fait des recommandations claires et documentées.
- Veiller à ce que les contraintes et les défis liés à l’analyse, aux plans, aux problèmes et aux incidents des opérations d’AAH soient menés et documentés.
Vous répondez aux critères du profil requis ?
Compétences clés :
Un coordinateur logistique doit avoir une expertise dans la gestion du mouvement des marchandises, de solides compétences en résolution de problèmes, une attention aux détails et la capacité d’organiser les tâches efficacement. Pour communiquer efficacement, diriger une équipe, négocier des conditions favorables et analyser les données pour prendre des décisions. L’adaptabilité, les compétences techniques et la connaissance financière sont essentielles, ainsi que les capacités de gestion de projet et d’atténuation des risques. Le travail d’équipe collaboratif, la sensibilité culturelle et la connaissance des réglementations sont essentiels pour réussir à coordonner les opérations logistiques, garantir une livraison dans les délais et optimiser les processus.
Diplôme/formation :
Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe
Connaissances techniques spécifiques :
Le coordinateur logistique doit avoir une expertise technique en logistique humanitaire. Il doit être familier avec les réglementations spécifiques aux donateurs et les exigences de conformité dans le secteur humanitaire. Maîtrise de systèmes tels que le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMS). Comprendre les normes du projet Sphère pour la réponse humanitaire et les protocoles de sûreté et de sécurité pour les travailleurs humanitaires sont également des compétences techniques cruciales dans ce rôle.
Expérience antérieure (années) :
- 5 ans d’expérience pertinente en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Solide connaissance des procédures, des systèmes et des meilleures pratiques logistiques.
- Excellentes compétences en leadership, en communication et en résolution de problèmes.
- Maîtrise des logiciels et outils pertinents (par exemple Excel, logiciel de gestion logistique).
- Maîtrise de [langues requises pour le poste].
Date de clôture : 31 octobre 2023