Avis de recrutement : COOPI recrute un Chef de mission au Soudan.

Avis de recrutement : COOPI recrute un Chef de mission au Soudan.

Description du rôle

Le chef de mission (HoM) assure le leadership et la direction stratégique des opérations de COOPI au Soudan en collaboration avec le coordonnateur régional, et est responsable de la mise en œuvre et du développement du programme de pays conformément à la stratégie, aux politiques et aux procédures organisationnelles et nationales de COOPI. Le HoM est également responsable de la gestion et du renforcement des capacités du personnel, de l’obtention du financement des donateurs et de la représentation de l’organisation auprès du gouvernement, des donateurs et d’autres organismes appropriés, notamment les clusters, les agences des Nations Unies et les médias.

Principales responsabilités

Organisation et gestion

• Stratégie et planification : vérifier et proposer au Coordinateur Régional les priorités d’intervention pour consolider l’opportunité de l’organisation de s’impliquer davantage dans le pays. Contribuer à la définition de la stratégie pays
• Extension du programme : coordonner l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents de présentation de nouveaux projets
• Visibilité : coopérer avec le bureau de communication et de collecte de fonds pour toutes les activités de communication, de sensibilisation et de collecte de fonds mises en œuvre dans et pour le pays
• Procédures : coordonner et suivre les projets, en garantissant la bonne mise en œuvre conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des bailleurs de fonds, et en conformité avec les procédures et les normes de gestion de COOPI.

Administration et finances

• Gestion économique et financière : est responsable du résultat économique du pays. Superviser la gestion financière en collaboration avec l’administrateur pays et s’assurer – à travers la fonction administrative – que tous les délais de reporting financier et les procédures des donateurs/COOPI sont respectés. Participer à la préparation du budget des projets/coordination. A la signature de tous les comptes bancaires de COOPI dans le pays.

Logistique

• Direction du bureau pays : est responsable de tous les différents aspects liés à la gestion du bureau pays, tels que la situation économique et financière, les réglementations locales, les organigrammes du bureau, la logistique, la gestion du personnel local et expatrié, conformément aux directives de l’organisation. Garantir le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.

Sûreté et sécurité

• Sécurité du personnel : est responsable de la sécurité du personnel expatrié, de la bonne mise en œuvre et du respect des règles générales de sécurité

Ressources humaines

• Gestion du personnel : est responsable de la gestion du personnel local. Participer et soutenir le Coordinateur Régional et le bureau des Ressources Humaines dans la sélection du personnel expatrié. Coordonner et suivre la gestion du personnel expatrié du pays.

Rapports

• Est responsable de superviser la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés
• Assurer la transmission de tous les documents officiels et administratifs du projet au siège central

Relations institutionnelles

• Gérer les relations avec les principaux bailleurs institutionnels pour les projets en cours. Représenter COOPI dans le pays/zone en engageant des relations avec les institutions, les ONG, les organisations et partenaires locaux et internationaux pour garantir la qualité de la mise en œuvre des projets. Est responsable de la réputation de l’organisation dans le pays.

Exigences

Essentiel

• Diplôme universitaire dans des matières pertinentes;
• Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis;
• Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises;
• Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles démontrées;
• Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG;
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression;
• Une capacité avérée à gérer une équipe est essentielle
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Connaissances informatiques.

Plus

• Une expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité est un atout majeur
• Une expérience professionnelle antérieure en Afrique de l’Est est un plus
• Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits, un atout.