UNICEF recrute un(e) Responsable principal de l’approvisionnement et de la logistique au Soudan du Sud.
Fonction clé, responsabilités et tâches/tâches connexes
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
1. Gestion de la section Approvisionnement
2. Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
5. Innovation, produits et marchés
1. Gestion de la section Approvisionnement
- Établir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
- Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer une gestion rapide des performances du personnel et une approche collaborative au sein de l’équipe d’approvisionnement, afin d’améliorer les compétences interfonctionnelles afin d’assurer flexibilité et résilience au sein du personnel de l’équipe d’approvisionnement.
- En collaboration avec la Division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale de l’approvisionnement, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
- Assurer la mise en place et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris le personnel (structure du personnel appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et responsabilités) et la passation de contrats avec des services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)
2. Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
- Participer à la planification d’action du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
- Analyser les dépenses en fournitures et établir des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA), le cas échéant.
- Assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays et établir des pratiques appropriées d’entreposage et de gestion des stocks, y compris un transport approprié dans le pays.
- Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des examens des performances des approvisionnements, soient établies et appliquées.
- Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue de générer des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation aux approvisionnements et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux en faveur des enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme pertinents et d’accords-cadres pour les interventions d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel). au bureau de pays).
- Participer à des réunions de coordination, de mise en œuvre et de suivi des urgences de haut niveau avec des partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/le groupe de travail national sur la logistique si celui-ci est activé/existant.
- Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/le chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
- Établir une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour obtenir des résultats en faveur des enfants.
- Fournir une contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des éléments d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
- Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
- Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et leurs homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
- Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Mettre en œuvre des initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
- Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux pour définir et déterminer des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; engagement du secteur privé.
5. Innovation, produits et marchés
- Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la division Supply.
- Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Examiner les initiatives de numérisation, évaluer de manière critique les processus, donner des conseils sur les domaines dans lesquels des avantages supplémentaires pourraient être obtenus grâce à la numérisation et travailler en étroite collaboration avec les TIC, le bureau régional et/ou la division des approvisionnements pour concevoir et mettre en œuvre des solutions.
- En plus de l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, lancer des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.
Impact des résultats
La capacité du responsable principal des approvisionnements et de la logistique à planifier, gérer et superviser avec succès la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement des biens, des services et des travaux de construction pour les programmes de l’UNICEF et le gouvernement, a un impact direct sur les objectifs et les résultats des programmes pour les enfants. Cela contribue à son tour à maintenir/renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l’organisation et à renforcer l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats rentables et durables en faveur des enfants.
Qualifications de recrutement
Éducation:
Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/droit commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (licence) en conjonction avec une certification professionnelle pertinente et valide est requise.
*Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), associé à douze (12) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’un autre domaine technique directement lié. , peut être obtenu à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
Un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
Compréhension du développement et du travail humanitaire.
Une expérience d’urgence est un avantage.
Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un avantage.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Date limite : 09 octobre 2023