Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement, Port-Soudan, Soudan
Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des principales ONG au monde, axée sur la réponse aux déplacements, est enregistrée au Soudan depuis 2004, offrant des programmes de sauvetage en matière de protection, d’intervention d’urgence, d’abris, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, de réduction des risques de catastrophe, de gestion des camps et de lutte antimines humanitaire. Le DRC a mis en œuvre des projets au Darfour central, au Kordofan méridional, à Gedaref, à Port Soudan et au Nil blanc. Le Soudan accueille l’une des plus grandes populations déplacées d’Afrique, avec plus de 3,7 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays et plus de 1,1 million de réfugiés originaires du Soudan du Sud, d’Éthiopie, d’Érythrée, de République centrafricaine, du Tchad, du Yémen et de Syrie. Dans un contexte de crise politique, le Soudan est confronté à des troubles économiques et sociaux, avec une forte augmentation des coûts de la nourriture et de l’énergie, encore aggravée par les épidémies et le conflit en cours.
PROFIL DU POSTE
L’objectif principal du spécialiste de la chaîne d’approvisionnement est de fournir un soutien au département de la chaîne d’approvisionnement dans la mise en œuvre efficace et efficiente de la logistique et le bon déroulement des opérations départementales du bureau de la capitale, en mettant l’accent sur
Soutenir le personnel et les fonctions d’approvisionnement, y compris la mise en œuvre de DRC Dynamics. Le rôle devrait contribuer à renforcer les fonctions globales de la chaîne d’approvisionnement pour les achats. Ce poste assurera également la mise en œuvre des recommandations d’audit liées aux achats.
Il/Elle devra aider à la planification des achats, au processus ITB national et international et aux demandes de devis pour l’ensemble du pays, en établissant un accord-cadre, en veillant à ce que toutes les opérations d’approvisionnement soient gérées et maintenues de manière efficace, de la RP à la livraison finale, conformément aux procédures internes et aux procédures des donateurs de la DRC et conformément au manuel des opérations.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Coordination des achats
- Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans la planification, les évaluations de marché, les achats nationaux, régionaux et internationaux, et assurer la liaison avec les autorités locales pour obtenir des permis d’importation pour les fournitures et les équipements au Soudan.
- Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement à planifier tous les achats d’urgence, consulter l’équipe du programme au niveau national et régional, rédiger un plan d’approvisionnement pour toutes les subventions et se tenir régulièrement informé.
- Assister le responsable de la chaîne d’approvisionnement (SCM) et s’assurer que les achats sont entièrement conformes au manuel des opérations de la RDC et aux exigences des donateurs.
- Aider SCM dans l’approvisionnement de toutes les fournitures, services et équipements depuis la PR jusqu’à la livraison finale, c’est-à-dire rédiger la documentation ITB avant de faire de la publicité ou d’inviter les fournisseurs avec SCM et le demandeur
- Assister et soutenir SCM dans la gestion de l’ITB (rapport TOC, analyse technique et attribution du contrat).
- Effectuer des évaluations de performance des fournisseurs pour les fournisseurs mondiaux/régionaux et partager les commentaires avec SCM.
- Maintenir un outil de suivi pour capturer les performances de tous les fournisseurs régionaux/mondiaux pour chaque transaction afin d’évaluer les performances des fournisseurs et de maintenir des tableaux de bord précis des performances des fournisseurs.
- Aider et soutenir l’établissement d’accords d’achat pour les principaux articles du programme et les autres articles administratifs achetés régulièrement. (Achats en gros pour toutes les fournitures régulières) Pour des articles tels que la papeterie/les produits d’épicerie, ils peuvent être achetés en gros pour un trimestre au moins. Assurez-vous que cette pratique est également déployée sur le terrain.
- Aider SCM à développer des fournisseurs pour des achats durables à valeur ajoutée au niveau régional à Gedaref, Darfour, Kosti, Kadugli et Port Soudan.
- Développer une base de données de fournisseurs après une étude de marché complète.
Renforcement des capacités du personnel chargé des achats et des programmes
- Organiser des formations en approvisionnement pour le personnel du programme et des formations de recyclage à petite échelle pour le personnel en approvisionnement.
- Induction de tout le personnel des achats au Soudan et les coacher sur la politique et le processus d’approvisionnement de la RDC
- Déplacement au bureau local et mise en œuvre des recommandations d’audit liées à l’approvisionnement
Gestion de la chaîne d’approvisionnement transfrontalière :
- Participer activement au groupe logistique pour le Soudan ou à tout autre forum du SC pour les activités de partage d’informations (études de marché, base de données des fournisseurs, règles et réglementations du pays hôte).
- Au nom de la RDC, assurer la liaison avec les autorités locales avec le soutien de l’équipe de liaison (HAC, douanes et autres ministères/départements) pour obtenir des permis d’exonération de droits pour tous les envois/envois internationaux.
- Déplacement vers les bureaux extérieurs à travers le Soudan pour un approvisionnement national et international fluide, recherche du fournisseur et coordination avec l’équipe SC de la RDC Tchad et du Soudan du Sud
Planification, suivi et archivage des achats
- Aider le SCM à élaborer un plan d’approvisionnement pour toutes les nouvelles subventions ainsi que pour les subventions en cours, en coordination avec le responsable de zone et les coordinateurs de secteur, et en étant mis à jour périodiquement.
- S’assurer que tous les outils de suivi des achats sont mis à jour régulièrement pour la capitale et tous les bureaux régionaux,
- S’assurer que les rapports mensuels relatifs aux achats sont soumis au SCM chaque mois avec un rapport narratif composé de plans d’achat, d’un suivi des achats et d’un suivi LVO pour la capitale et tous les bureaux régionaux.
- S’assurer que tous les documents liés à l’approvisionnement sont archivés conformément aux protocoles d’archivage du SC E de la DRC
Système ERP DRC Dynamics
- Assurer la bonne application des processus de la chaîne d’approvisionnement de DRC Dynamics (principalement P2P et Asset Management) dans les opérations.
- Appliquer les rapports et les analyses de données du système de chaîne d’approvisionnement ERP pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution.
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion du personnel
- Connaissance et expérience de la gestion des prestataires de services et des entrepreneurs
- Compétences avérées en gestion et en supervision, esprit d’équipe et engagement avéré envers les pratiques de responsabilisation.
- Excellentes compétences informatiques dans MS Word et Excel, ainsi qu’une expérience de travail avec un système ERP
- Expérience des procédures d’approvisionnement standard et de la documentation.
- Expérience en construction et en gestion de chantier
- Expérience en mécanique automobile ou en installations électriques
- Expérience de travail dans une (I)ONG
- Caractère stable et robuste.
Solides compétences analytiques et conceptuelles.
QUALIFICATIONS ÉDUCATIVES
Maîtrise en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
LANGUES
Maîtrise de l’anglais oral et écrit
TOUS LES EMPLOYÉS DOIVENT DÉMONTRER LES CINQ COMPÉTENCES DE BASE DE LA RDC
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en maintenant des processus efficaces.
- Collaboratif : Vous interagissez avec les parties prenantes concernées et encouragez les commentaires constructifs.
- Prendre les devants : vous assumez la responsabilité des tâches et êtes ouvert à l’innovation.
- Communiquer : Vous êtes clair, concis et respectueux dans votre communication.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes éthiques les plus élevées et le Code de conduite de la DRC.
DÉTAILS DU POSTE
- Type de contrat : National
- Durée du contrat : 12 mois
- Groupe : Non-Management
- Échelle salariale À partir de (pm) : 1 762,00 USD
- Lieu d’affectation : Bureau de Port-Soudan
- Date de début : Dès que possible
- Date limite de dépôt des candidatures :
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés nationaux.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Deux bonus (pendant deux fêtes de l’Aïd)
- Indemnité de déménagement
- Assurance sociale nationale
- Indemnité d’assurance médicale
- Excellent environnement de travail et opportunité de croissance
- Diverses plateformes d’apprentissage et de développement
PROCESSUS DE CANDIDATURE
- Les candidatures doivent être soumises via le lien mentionné sur la page en cliquant sur le bouton Postuler.
- Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV mis à jour (nous encourageons les CV ne dépassant pas quatre pages) en anglais.
- Mentionner les coordonnées de trois personnes de référence parmi votre superviseur actuel et vos RH ainsi que celles de votre ancien superviseur avec CV.
Remarque : Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte. De plus, DRC ne facture aucun frais pour aucun de ses processus de recrutement et croit en l’égalité des chances en matière d’emploi, quels qu’ils soient.
Si vous avez des questions, vous pouvez visiter notre page FAQ .
Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Web : www.drc.ngo.
Egalité des sexes : La DRC s’engage à atteindre la parité des sexes dans le recrutement du personnel à tous les niveaux. Dans ce contexte, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées pour combler l’écart entre les sexes.
Égalité des chances : DRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel pour tous les employés. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le handicap, la religion, l’origine ethnique, la couleur, la race,
état matrimonial ou autres caractéristiques protégées.
ALERTE À LA FRAUDE
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été informé que des offres d’emploi frauduleuses, qui prétendaient provenir du DRC au Soudan, avaient été faites. Ces offres concernaient des opportunités d’emploi frauduleuses adressées à des candidats demandant de l’argent. Le DRC tient à préciser que l’organisation ne demande ni n’accepte jamais d’argent de la part des demandeurs d’emploi au cours du processus de recrutement. Le DRC vous recommande de ne pas répondre aux offres d’emploi non sollicitées.