Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur de projet au Soudan.
Description du rôle
L’administrateur de projet rendra compte à l’administrateur de pays (fonctionnel) et au chef de mission (responsable hiérarchique). Il / elle sera la personne focale directement responsable des aspects administratifs généraux des projets assignés. Il / elle sera responsable d’assurer la conformité des achats et de l’administration aux réglementations de COOPI et des donateurs lors de la mise en œuvre des activités.
Principales responsabilités
L’Administrateur de Zone sera responsable de la coordination des opérations sur le terrain, et assurera :
- La formation sur DESY au personnel administratif local est faite et efficace ;
- L’administration du programme est correctement mise en œuvre et gérée ;
- Les procédures administratives et d’achats sont correctement appliquées ;
Tâches spécifiques
- Assure la bonne gestion des coffres-forts et des comptes bancaires du projet, en gérant directement ou en contrôlant régulièrement le comptable du projet, s’il est disponible ;
- Assure la bonne comptabilité du projet et le classement de tous les documents comptables, en surveillant les comptables ou en réalisant directement la comptabilité, en cas d’absence de comptable ;
- Vérifie la bonne gestion administrative des projets (contrats, achats de biens et services, appels d’offres etc.) dans le respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds (UE et autres) ;
- Assure le bon classement de tous les documents administratifs du projet;
- Surveille les dépenses conformément au budget et fournit les données comptables au PM afin de lui permettre de suivre et de planifier les dépenses et de demander des fonds ;
- Prend en charge l’élaboration des modifications de contrat (y compris le budget) et la préparation de tous les documents de projet nécessaires ;
- Contribue à l’élaboration de la planification financière du projet;
- Prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux pour les projets sous sa responsabilité;;
- Appui à la préparation du budget ainsi qu’à l’élaboration de propositions.
Ressources humaines
- Planifie les travaux, supervise et collabore à la formation du personnel de la zone comptable-administrative du projet à la demande du chef de mission ;
- Sur demande, collabore aux activités d’évaluation du personnel ; ;
- Est le point focal du mécanisme de plainte et du code de conduite.
Logistique
- Assure la supervision technique du processus d’approvisionnement ;
- S’assure que des procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement appropriées sont en place et que la logistique standard et les systèmes administratifs connexes sont établis et mis en œuvre dans le programme de pays COOPI.
Exigences
Essentiel
- Diplôme universitaire en sciences économiques, commerciales ou sociales ; ;
- Un minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente dans des postes similaires;
- Expérience réussie démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire ;
- Communication verbale et écrite efficace démontrée, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles ;
- Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
- Maîtrise de la langue anglaise;
- Maîtrise de l’informatique ;
- Une capacité avérée à travailler en équipe est essentielle ;
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants, sous pression et dans un contexte éloigné ;
- Expérience de l’utilisation du système de comptabilité en partie double et des logiciels de comptabilité les plus courants.
Date de clôture : 07-08-2023