Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Responsable des finances au Soudan.

Responsabilités:

Comptabilité financière, gestion et reporting :

Établir et maintenir des procédures financières internes compatibles avec la loi du pays, le manuel des opérations de la RDC et les exigences des donateurs.
Veiller à ce que les procédures financières appropriées soient respectées et maintenues dans les bureaux de pays et sur le terrain, en coordination avec les gestionnaires de zone/basés et le responsable des services de soutien, conformément aux règles et réglementations de la RDC.
Diriger le cycle comptable de fin de mois dans Dynamics, y compris les rapprochements bancaires et de trésorerie.
Tenir des registres comptables opportuns et précis conformément aux politiques et procédures de la RDC pour les opérations au Soudan.
Gérer les fonctions comptables quotidiennes, y compris la vérification régulière de la trésorerie, le rapprochement espèces/bancaire, la clôture mensuelle des livres de caisse, le rapprochement des avances, le rapprochement des fichiers MEC et assurer la soumission en temps opportun des comptes au bureau financier du siège.
Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et les dépenses récurrentes soient effectués en temps opportun et que l’autorisation soit effectuée conformément à la zone IDRA.
Assurer le respect des règles et réglementations des donateurs en ce qui concerne les transactions financières au Soudan.
Veiller à ce que tous les documents financiers soient classés et archivés systématiquement et stockés en toute sécurité.
Veiller à ce que les flux de trésorerie des bureaux extérieurs soient maintenus ; Coordonner avec les gestionnaires de programme pour obtenir des projections, les consolider et les envoyer au siège.
Travailler avec et soutenir les responsables du budget dans la préparation, les révisions, le suivi et le suivi du budget ; également, préparer des prévisions de dépenses et s’assurer que des fonds adéquats sont disponibles pour les activités du programme.
Suivre les comptes créditeurs, les avances et les liquidations, les paiements anticipés et les imputations croisées sur les subventions respectives et le rapprochement des enregistrements Dynamics avec les livres de trésorerie de la DRC sur une base mensuelle.

Gestion des subventions

La personne focale pour l’élaboration du budget (propositions nouvelles et révisées) comprend la définition de l’enveloppe des OP au stade de la note conceptuelle et de la proposition, conformément à l’outil d’élaboration du budget de la RDC.
Coordination avec l’équipe de l’unité de subvention pour définir le modèle de budget et définir les critères et le calendrier.
Aider SSM à effectuer les suivis budgétaires et à surveiller le plan de dépenses des subventions ; Assurer la liaison avec les gestionnaires de programme pour le suivi régulier du budget.
Personne focale pour le reporting des donateurs.
Aider le HoSS et le HoP à examiner les BFU/FFU mensuels.
Personne focale pour l’élaboration et la mise à jour du budget principal. Identifier les lacunes dans le budget principal au niveau des activités.
Soutenir l’équipe de la chaîne d’approvisionnement dans l’élaboration et le suivi de leurs budgets.
Soutenir le CO dans le développement et la mise en œuvre d’outils de répartition des coûts partagés.

Audit

Personne focale pour les audits internes et externes, menés dans les bureaux du CO, cela comprend la coordination avec les PM de terrain dans la collecte des informations requises pour les auditeurs.
Développer un registre d’audit et suivre les résultats de l’audit grâce à l’orientation des gestionnaires de programme sur les problèmes courants.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités

Travailler en étroite collaboration avec le HoSS pour mettre en œuvre, améliorer et maintenir les politiques, systèmes, structures et procédures de gestion financière au sein de l’opération au Soudan.
Fournir un soutien technique au personnel financier des bureaux de terrain/de zone et assurer le leadership du personnel financier du bureau de pays.
Identifier de manière proactive et agir sur les lacunes et les domaines à améliorer pour l’équipe financière, en fournissant des formations et d’autres activités de renforcement des capacités si nécessaire pour garantir que les capacités du personnel financier se développent continuellement.
Organiser une formation en cours d’emploi des responsables du budget, en les guidant dans la budgétisation, la conformité des donateurs et le respect du manuel de la RDC.
Créer un environnement de travail durable de respect mutuel qui attire des membres de l’équipe motivés, compétents et efficaces et leur permet, individuellement et collectivement, de s’efforcer d’atteindre l’excellence.
Grand utilisateur du système DRC Dynamics (ERP) et responsable de la formation d’autres membres du personnel financier au Soudan sur l’utilisation du système.
Organiser ou coordonner périodiquement des ateliers/formations spécifiques pour l’équipe du programme ainsi que pour l’équipe de soutien aux opérations sur les questions financières.
Examiner et réviser les descriptions de poste de l’équipe financière et effectuer des évaluations des performances.
Examiner la structure financière actuelle, recommander et mettre en œuvre des changements à la lumière de la stratégie de nationalisation du pays.
Renforcer les capacités des membres clés de l’équipe pour une planification efficace de la relève.
Soutenir le personnel financier de tous les bureaux extérieurs affectés à maintenir une base de données et un classement comptables précis et complets.

Système ERP DRC Dynamics

Assurer une formation et une application appropriées des processus financiers de DRC Dynamics dans les bureaux de zone/de terrain.
Appliquez les rapports et les analyses de données du système financier DRC Dynamics pour améliorer les performances financières.
Veiller à ce que les fonctionnalités financières de l’ERP soient correctement utilisées par le personnel concerné et que l’équipe dispose des connaissances et d’un accès appropriés aux informations nécessaires pour utiliser DRC Dynamics.
Personne référente des équipes financières de zone en relation avec Dynamics.

Support technique aux sous-partenaires

Travailler en étroite collaboration avec le personnel du partenariat pour l’évaluation, l’examen et la sélection.
Fournir un soutien technique sur l’élaboration, la révision et la finalisation du budget.
Examen et validation du rapport financier des partenaires
Fournir un renforcement des capacités sur les aspects financiers, les rapports, etc. aux sous-partenaires.

En tant que Manager, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :

Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de la RDC dans le domaine de responsabilité.
Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son objectif, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent la dépense de ressources importantes de l’unité.
Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs. Cela comprend l’embauche et le licenciement, la définition d’objectifs, la probation, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les mauvaises performances, etc.
Responsable de prendre des décisions judicieuses basées sur les politiques, les MOP, les normes et les conseils d’experts techniques de la RDC.

Des tâches supplémentaires

Assurer un système de classement continu et précis des données physiques et numériques pour tous les justificatifs financiers dans le bureau de pays et la documentation pertinente dans les bureaux financiers du programme.
Assurer la maîtrise du système DRC Dynamics (ERP) et être responsable de la formation des autres membres du personnel financier du bureau de pays ainsi que des bureaux de zone.
Soutien à la gestion de projets spéciaux, attribué par le chef des services de support.
Sur demande, effectuer toute autre tâche supplémentaire assignée par le(s) superviseur(s) afin de permettre à l’organisation de fonctionner de manière optimale.
Cette description de poste n’est pas une liste de tâches définitive mais a été rédigée pour clarifier les responsabilités de l’employé.

Expérience et compétences techniques

Baccalauréat en administration des affaires, finance ou comptabilité (ou diplôme connexe)
Un diplôme de comptable agréé associé à 8 ans d’expérience pertinente sera considéré à la place du baccalauréat.
Minimum 6 ans d’expérience pratique internationale en gestion financière
Au moins 3 ans d’expérience de travail avec une OING.
Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe
Très collaboratif et capable d’établir des relations de travail positives avec la haute direction et toutes les autres parties prenantes afin de maximiser la coopération et la productivité.
Doit être capable de maintenir le plus haut niveau de confidentialité concernant les informations et les données liées au travail.
Excellentes aptitudes de communication.
Expérience avérée dans la gestion de budgets importants.
Maîtrise avancée d’Excel.
Expérience de travail avec un logiciel automatisé de comptabilité et de finance
Capacité avérée à travailler sous pression et à respecter les délais.
Excellentes compétences financières et analytiques.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et bon esprit d’équipe.

Langues :

Maîtrise professionnelle complète de l’anglais;
L’arabe est souhaitable.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants avant le 27 octobre 2023.

Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Responsable des finances au Soudan.