Avis de recrutement : Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chef des opérations au Soudan.

Objectif général du rôle

L’objectif global du chef des opérations est d’assurer la responsabilité du programme de la RDC envers les besoins humanitaires au Soudan et les donateurs soutenant la réponse. Le chef des opérations veille à ce que les projets de la RDC apportent une contribution significative à la satisfaction des besoins humanitaires immédiats pendant l’urgence et à d’autres programmes de relèvement rapide, visant à garantir des communautés productives et justes. Le chef des opérations occupe un poste de direction clé dans le pays de la RDC, responsable de la mise en œuvre des programmes transversaux et de la gestion financière conformément aux obligations contractuelles et à la stratégie du pays. Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de direction (SMT) et soutient le directeur pays dans la représentation des opérations pays auprès du gouvernement, des donateurs et des autres parties prenantes, en travaillant en collaboration avec le chef des programmes (HoP) et le chef des services de soutien (HoSS).

Principales responsabilités:

Gestion du personnel régional et renforcement des capacités

Gérer efficacement les chefs de secteur en mettant l’accent sur l’excellence, en promouvant une culture de coopération, d’apprentissage, de créativité et d’innovation.
Développement continu de la composition et de la structure de l’équipe pour garantir qu’elle est adaptée à son objectif, élaborer des descriptions de poste, suivre les processus de recrutement liés au personnel de terrain et l’orientation du personnel. Chercher de manière proactive à augmenter le nombre de membres du personnel national dans l’équipe de terrain et à nationaliser les postes.
Développement des compétences globales du personnel grâce au leadership, à la formation et au coaching du personnel technique et de gestion clé sur le terrain.
Assurer une supervision technique des responsabilités de reporting des AM.

Développement des opérations

Participer à la planification stratégique au niveau national et contribuer à la gestion durable de la croissance du programme en gardant un œil continu sur le développement de nouveaux programmes qui répondent aux déplacements et répondent aux besoins des bénéficiaires.
En collaboration avec le chef de programme (HoP) de la RDC et le chef des services de soutien (HoSS), diriger les analyses annuelles du portefeuille de programmes du Soudan et préparer les budgets au niveau du bureau de zone dans le contexte du budget principal du pays.
Favoriser les synergies entre les domaines de programme (approche intégrée), soutenir la forte intégration de la protection et du genre dans toutes les initiatives humanitaires et garantir le respect des normes Sphère ou de toute autre norme internationale, le cas échéant.
Faciliter l’évaluation et la réponse rapide dans toute situation humanitaire, avec un rapport écrit et des recommandations pour lancer et mettre en place des projets d’urgence pertinents si une réponse est décidée.
Jouer un rôle clé dans la collecte de fonds et la gestion des contrats avec les donateurs.

Mise en œuvre et coordination des opérations

Assurer la supervision, les conseils et le leadership de tous les aspects de la prestation et de la mise en œuvre au Soudan, notamment en garantissant la production de rapports, la conformité et la qualité en temps opportun en utilisant un suivi et des commentaires de routine dans la mise en œuvre du programme.
Assurer un suivi budgétaire, une planification et une utilisation efficaces et transparents des ressources financières conformément aux politiques et priorités de la RDC et des donateurs et garantir l’utilisation des outils de gestion de programme et du BFU en temps réel.
Développer une relation de travail étroite et productive avec les bureaux de zone et l’équipe technique en coordination avec le HoP pour garantir que tous les aspects des programmes sont mis en œuvre avec un impact maximal et sont conformes aux réglementations de la RDC et des donateurs.
Restez efficacement au courant des politiques, procédures, règles et réglementations des donateurs.

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage du programme

En collaboration avec HoP, s’assurer que tous les projets contribuent à mesurer l’impact et sont conformes au plan stratégique pays de la RDC.
Adopter une approche fondée sur des données probantes qui prévoit la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques au sein des équipes nationales et régionales de la RDC, auprès des donateurs et d’autres parties prenantes, le cas échéant, afin d’assurer une programmation synergique et une collaboration inter-programmes au Soudan et dans l’ensemble de la région EAGL. .

Liaison avec les donateurs, partenariats et représentation

Représenter le programme Soudan de la RDC auprès des bailleurs de fonds et des donateurs potentiels.
Cultiver des relations clés dans l’engagement quotidien qui améliorent la visibilité et la crédibilité de la RDC au Soudan auprès du gouvernement clé et d’autres parties prenantes.
Déplacements fréquents pour un soutien direct sur les sites de terrain, une représentation et une identification des opportunités de croissance organisationnelle dans les domaines de compétence et la couverture.

Sécurité

Travailler avec le responsable national de la sécurité et les responsables de zone pour assurer la supervision de la mise en œuvre du système de gestion des risques de sécurité dans les bureaux de zone et les zones de projet.

Au propos de vous

Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.

Qualifications et expérience

Master en développement international et/ou assistance humanitaire, gestion de projet ou tout autre domaine connexe
Au moins 7 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion, la direction et la conception de programmes dans des pays en conflit ou post-conflit,
Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion d’opérations d’urgence complexes, dont 2 ans au niveau de la haute direction du pays
Expérience et compétences démontrées dans l’élaboration de propositions, l’élaboration de budgets, la mise en œuvre de programmes, le suivi et l’évaluation.
Expérience avérée dans la coordination efficace avec les gouvernements nationaux, les ONG internationales et nationales partenaires et dans une variété de collaboration et de coordination avec une variété de donateurs et de consortiums, notamment BHA, HCR, ECHO et OCHA.
De préférence une expérience réussie en RDC.
Expérience avérée dans la gestion de programmes intégrés ainsi que dans le renforcement des capacités.

Avis de recrutement : Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chef des opérations au Soudan.