Cooperazione Internazionale recrute un(e) Administrateur(rice) pays, Atbara, Soudan
COOPI recherche un administrateur de pays au Soudan.
Depuis 2004, CCOOPI répond aux besoins des populations les plus vulnérables du Soudan, notamment les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), les rapatriés et les communautés vulnérables, grâce à une approche intégrée en matière d’EAH, de sécurité alimentaire, de moyens de subsistance et d’abris. Les principaux groupes cibles sont les femmes et les enfants, en particulier les ménages dirigés par des femmes et des enfants et les mineurs non accompagnés, ainsi que les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans le cadre de l’approche programmatique, COOPI intègre la réduction des risques de catastrophe (RRC), l’action climatique, le genre et la protection , et se concentre à la fois sur les interventions vitales et sur le renforcement de la résilience à long terme par le biais de programmes communautaires. COOPI travaille dans la mer Rouge, le nord du Darfour, l’État du Nord et le Nil. COOPI met actuellement en œuvre des projets financés par l’AICS, l’Union européenne, l’OCHA et des donateurs privés.
Description du rôle
L’Administrateur Pays (AC) est responsable de la supervision, de la gestion et de la mise en œuvre de la qualité de tous les aspects des opérations financières et administratives de COOPI dans le pays en préparant le budget de coordination et en contrôlant les budgets des projets. L’AC contribuera également à la gestion des relations avec les partenaires institutionnels et les parties prenantes, en particulier en ce qui concerne les demandes d’autorisation et les marchés publics.
Principales responsabilités
Planification et suivi budgétaire
- Contrôle budgétaire de la planification et de la coordination : préparation et vérification régulière de l’évolution du budget de la coordination générale et de celui de toute coordination de secteur ; suivi de la pérennité de toutes les coordinations et bureaux extérieurs sous la responsabilité de la coordination de pays ;
- Préparation du budget et contrôle économique et financier des projets nouveaux ;
- Gestion des biens : vérification de la durabilité et de la bonne gestion, garantissant la bonne application des procédures de l’organisation en matière d’achats et de gestion des biens ;
Gestion et contrôle financiers
- Gestion financière : supervision et contrôle de la gestion de la trésorerie (bureaux de coordination et de terrain/coffres et comptes bancaires), et des flux de trésorerie des projets ;
- Suivi économico-financier des projets : vérifie régulièrement la performance économico-financière des projets (projections de dépenses, prévision financière et bilan final) ;
- Rapports financiers et audit : finalise et contrôle tous les rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre aux donateurs, responsable du reporting financier correct ; responsable de la préparation et de l’exécution des audits menés dans le pays, et de la transmission au siège de tous les documents de projet à auditer au siège ; responsable de la préparation des audits annuels pour le siège et les autorités locales ;
- Liaison avec les autorités locales : veiller à ce que toutes les procédures administratives et financières en relation avec les autorités locales soient ponctuelles et correctement exécutées, depuis les visas du personnel jusqu’aux processus d’enregistrement et de reporting financier ;
Ressources humaines
- Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié ;
Logistique
- Superviser la préparation des contrats avec les fournisseurs et de tout autre contrat émis par le bureau de coordination. S’assurer que les engagements contractuels sont suivis avec précision;
- Fournir une assistance aux chefs de projet et à l’équipe logistique dans le processus d’approvisionnement et s’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux procédures de COOPI et des donateurs. Assurer la disponibilité budgétaire des dépenses et que les autorisations appropriées sont en place.
Exigences
Essentiel
- Diplôme universitaire dans des matières pertinentes;
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis;
- Au moins cinq années d’expérience réussie démontrée dans le domaine des secours et du développement internationaux à un poste similaire sont requises ;
- A démontré une communication verbale et écrite efficace, des compétences de négociation, de multitâche et d’organisation ;
- Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
- A démontré sa capacité à travailler dans des environnements stressants et sous pression ;
- Une expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits est un plus ;
- Capacité à gérer des équipes multidisciplinaires et à coordonner les processus administratifs et logistiques ;
- Compétences en matière de suivi et d’évaluation, analyser les données financières et de projet et prendre des décisions stratégiques sur la base de cette analyse ;
- Une capacité avérée à gérer une équipe est essentielle ;
- Maîtrise de la langue anglaise ;
- Connaissances en informatique.
Voulu
- Une expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité constitue un atout majeur ;
- Une expérience professionnelle antérieure au Soudan est un plus ;
- Une expérience dans la gestion de consortiums/partenariats complexes est un avantage.
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste vacant avant la date de clôture des candidatures, une fois qu’un nombre suffisant de candidatures aura été reçu .
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens se dérouleront sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire laïque et indépendante italienne qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – l’USAID, les agences des Nations Unies, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.