Avis de recrutement : Medair Soudan recrute un Chef de projet d’assistance en espèces et en bons d’achat (CVA) H/F, Soudan
Rôle et responsabilités
Développer, établir et gérer les programmes monétaires de Medair au Soudan. Cela implique une évaluation initiale, l’engagement avec d’autres acteurs, la conception du ou des projets, la contribution aux propositions, le développement et la documentation des processus et procédures, la gestion et le reporting efficaces du projet, la capture des enseignements et l’élaboration de la stratégie monétaire de Medair au Soudan.
Aperçu du projet
Medair Soudan est un programme national complexe et dynamique en raison de l’instabilité liée au conflit et à la politique. Medair est retournée au Soudan en 2020 et met actuellement en œuvre des projets multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de WASH, des abris/NFI et des transferts monétaires dans les communautés vulnérables. Il est prévu d’étendre le programme actuel à de nouveaux domaines, ainsi que de développer et de renforcer les partenariats locaux.
Lieu de travail et conditions de travail
Poste basé sur le terrain dans le Nil Blanc ou au Darfour occidental, au Soudan.
Date de début/Détails du contrat initial
Avril 2024. Temps plein, 6 mois, selon financement.
Domaines d’activité clés
Gestion de projet
- Mener une évaluation du contexte actuel de la TM au Soudan, en identifiant les opportunités et les défis qu’implique la mise en œuvre de la TM dans le programme.
- Concevoir un projet monétaire basé sur les lacunes identifiées et la stratégie de Medair, en travaillant avec le personnel de différents secteurs.
- Établir des systèmes pour mettre en œuvre efficacement les interventions de TM, y compris l’élaboration de SOP.
- Gérer le(s) projet(s) assigné(s) et signaler rapidement toute préoccupation opérationnelle au supérieur hiérarchique (par exemple, échec prévu pour atteindre les objectifs ; besoins accrus des bénéficiaires ; dépassement ou sous-dépense projeté sur le budget du projet).
- Assurer un leadership fort sur le(s) projet(s) assigné(s), en veillant à garantir des impacts et des résultats positifs à court et à long terme pour les bénéficiaires, les autorités locales et le personnel local.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie appropriée et efficace, y compris une planification proactive pour un retrait responsable en consultation avec le personnel, les gestionnaires de terrain et les communautés locales.
- Fixer des objectifs et des indicateurs clairs pour les activités du projet en collaboration avec le personnel et les responsables de terrain.
- Surveiller et superviser les activités du projet, en évaluant les progrès à travers les résultats et les impacts en utilisant des données quantitatives et qualitatives, et en impliquant l’équipe du projet dans l’analyse et en prenant des mesures pour assurer des progrès continus.
- Assurer des rapports précis et opportuns sur les activités conformément aux délais et formats de Medair et des donateurs.
- Développer de nouvelles propositions, liées aux besoins et aux lacunes évalués et à la stratégie pays de Medair.
- Faciliter la conception et la mise en œuvre potentielle d’un projet pilote de blockchain, avec le conseiller mondial.
Gestion de l’information
- Surveiller la collecte de données relatives aux bénéficiaires, la sélection des ménages par Medair et le suivi des paiements en espèces aux bénéficiaires. Gérer la mise en œuvre des enquêtes auprès des ménages et le téléchargement des données sur les bases de données pertinentes.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces concernant la gestion et la sécurité des bases de données soient en place et maintenus.
- Veiller à ce que la collecte de données soit effectuée conformément aux normes du secteur et que les résultats des leçons apprises soient intégrés dans le projet. Les données sur les ménages sont actuellement collectées à l’aide de l’Open Data Kit (ODK) et téléchargées sur l’ONA.
- Échangez les meilleures pratiques avec d’autres acteurs travaillant dans la collecte de données, la cartographie SIG ou le crowdsourcing.
Gestion du personnel
- Gérer le personnel du ou des projets assignés, y compris la gestion quotidienne, le recrutement, le développement et la formation, les évaluations de performances, etc. Il peut également être nécessaire de gérer d’autres membres du personnel du projet.
- Faciliter des réunions régulières pour faciliter le partage d’informations entre le personnel du projet, pour garantir que tous les membres du personnel sont au courant des objectifs du projet et des plans de travail actuels et pour offrir la possibilité de faire part de leurs commentaires.
- Fournir un encadrement et une supervision technique au personnel pour développer l’appropriation et la responsabilité des activités du projet.
Direction financière
- Gérer le budget du ou des projets assignés et garantir que toutes les dépenses sont conformes au budget et répondent aux normes Medair en matière de gestion financière, y compris la responsabilité et la bonne gouvernance.
- Soutenir l’équipe si nécessaire dans la sélection, la mise en place et la gestion des modalités d’assistance en espèces pour le projet, conformément aux normes sectorielles des institutions bancaires concernées.
Communication et coordination
- Développer des structures de communication appropriées, régulières, transparentes et solidaires avec l’équipe assignée, les responsables et conseillers de Medair dans le pays et du BSG pour garantir de bons partenariats.
- Participer aux réunions de coordination avec le groupe de travail CVA, à la formation interne de Medair, en représentant Medair et en retournant au personnel et aux responsables de terrain sur les questions pertinentes.
- Assurer la liaison avec le conseiller du BSG CVA pour le soutien à la conception du projet et à l’élaboration de la stratégie pays CVA.
Gestion de la qualité
- Assurer la liaison avec le personnel logistique et financier pour garantir que le processus répond aux normes d’audit en temps opportun.
- Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et conformément aux normes Medair, des donateurs, nationales et internationales, c’est-à-dire les normes CALP, Sphere et CHS.
- Veiller à l’inclusion de mesures de feedback multicanal, de considérations en matière de protection des données et d’aspects de sécurité à mettre en œuvre pour éviter la fraude et la corruption ainsi que les effets inattendus.
Vie spirituelle d’équipe
- Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair.
Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent.
- Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit).
Expérience
- 2 ans d’expérience professionnelle post-qualification avec au moins 1 an d’expérience en gestion de projet.
- Expérience de travail dans un contexte humanitaire. Expérience de travail avec des projets de trésorerie.
- Capacité et volonté de gérer la mise en œuvre du projet. Capacité à résoudre des problèmes.
- Expérience dans la conception, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de projets.
Date limite : 25 avril 2024