Avis de recrutement : Triangle recrute un(e) Responsable principal des programmes (h/f), Soudan

Poste : Responsable principal des programmes

Pays : Soudan

Localisation : Basé au Tchad avec déplacements réguliers (si visa le permet) dans toutes les zones opérationnelles de TGH au Soudan

Durée : 7 mois renouvelable, à partir de février-mars 2024

Conditions : Contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 729 € à 3 244 € selon expérience valorisée, per diem mensuel 600 €, couverture médicale de 100% + assurance rapatriement + caisse de prévoyance, hébergement, transport international et local dans le cadre de la mission, pause tous les 3 mois.

TGH a choisi une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site internet www.trianglegh.org. Les niveaux salariaux annoncés dans nos offres d’emploi sont fixés dans le cadre de l’échelle salariale et ne sont pas négociables.

Présentation de TGH

« Acteur d’une solidarité durable et partagée »

Fondée en 1994, TGH est une association française de solidarité internationale basée à Lyon. Elle conçoit et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, de la socio-éducation et de l’accompagnement psychosocial. TGH est actuellement actif dans 10 pays en Afrique, en Europe et en Asie.

Présentation de la mission

TGH est présent de longue date au Soudan : ayant d’abord mis en œuvre un programme multisectoriel ciblant les personnes déplacées et les communautés d’accueil à Geneina (Darfour occidental) en 2004, il a étendu sa présence au Darfour central (Bindizi et Um Dukhun) en 2005 et 2006 respectivement. . Depuis, TGH maintient une présence continue dans les deux États, malgré un contexte de plus en plus complexe, et est également intervenue à Khartoum, dans l’État de Gedaref, dans l’État d’Al-Jazeera et dans le Kordofan du Sud.

Depuis le déclenchement de l’actuel conflit soudanais en avril 2023, créant le plus grand déplacement de population au monde à l’heure actuelle, TGH a développé des projets multisectoriels en consortium avec d’autres ONG internationales pour répondre aux besoins des populations touchées par la crise au Darfour, à Khartoum. et les États de Jazeera. TGH compte plus de 50 collaborateurs nationaux sur le terrain et en recrute davantage, basés à Golo, Um Dukhun, Bendasi, Zalingei (Darfour central), Geneina & Foro Baranga (Darfour occidental), Wad Medani (Jazeera), et sa coordination bureau à Port Soudan. Il compte environ 10 expatriés (basés au Tchad et au Soudan en fonction de la disponibilité des visas pour le Soudan).

La présence étendue et historique de TGH au Soudan, en particulier au Darfour occidental et central, nous permet de comprendre le contexte et l’évolution des besoins humanitaires et de fournir une aide humanitaire vitale là où elle est le plus nécessaire.

Les activités en cours comprennent :

Assistance d’urgence aux personnes déplacées touchées par un conflit et/ou une catastrophe naturelle (fourniture de produits non alimentaires et d’abris d’urgence, kits d’hygiène et de dignité, etc.).
Construction et réhabilitation de systèmes d’approvisionnement en eau et de services d’assainissement, promotion de l’hygiène et renforcement des capacités des comités communautaires et des autorités locales en matière de gestion durable des services WASH.
Renforcement de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, à travers la distribution d’intrants agricoles, la promotion des meilleures pratiques agricoles, la gestion durable des ressources naturelles, le développement d’activités génératrices de revenus, ainsi que la fourniture d’AMLA.
Activités de protection de l’enfance, notamment PSS, gestion des cas de PC, soutien aux espaces amis des enfants et sensibilisation à la PC.

TGH au Soudan est actuellement financé par des donateurs dont ECHO, BHA, SHF et CIAA (MoFA français).

Description de l’emploi

Sous la supervision du directeur pays, le chef principal des programmes dirige la conception et la mise en œuvre dans le pays des programmes WASH, protection de l’enfance, FLS, éducation et ES/NFI au Soudan, et supervise le travail global de l’équipe du programme assurant le développement du programme. et la qualité et la mise en œuvre dans les délais de tous les projets. Le rôle comprend la gestion directe des chefs de projet, des gestionnaires de subventions, du responsable MEAL et des responsables techniques. En collaboration avec le directeur pays, le coordinateur de terrain et les coordinateurs nationaux de terrain, le chef de mission senior développera et entretiendra des relations efficaces avec toutes les parties prenantes nécessaires et contribuera à une excellente coordination entre les équipes de programme et de soutien.

Les principales responsabilités du Senior HOP sont :

Gestion et accompagnement du personnel

Superviser directement les chefs de projet, le responsable des subventions, le responsable MEAL et les responsables techniques.
Adapter la répartition des tâches et des responsabilités au sein de l’équipe du programme pour répondre aux exigences du programme ou à des situations spécifiques.
En collaboration avec les RH, assurer le respect et l’application des politiques RH, y compris la ponctualité, la productivité et les principes d’un environnement de travail professionnel au sein de l’équipe du programme avec une grande cohérence.
Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel et des partenaires impliqués dans la réponse. Prendre l’initiative de coordonner le développement des connaissances et des compétences formelles ou informelles pour l’équipe du programme et les partenaires.
Fournir un soutien direct à l’équipe du programme à travers des sessions d’apprentissage et des évaluations.
Assurer le renforcement des capacités et un encadrement quotidien sur la gestion du programme aux chefs de projet et aux autres membres du personnel technique et du programme.

Direction du programme

Aider le directeur pays à développer et affiner la vision stratégique et le leadership de la programmation de TGH au Soudan, notamment en travaillant avec l’équipe de direction pour réviser la stratégie pays du Soudan.
Diriger et coordonner l’élaboration et l’examen des stratégies sectorielles et des plans annuels du programme conformément à la stratégie pays du Soudan.
Diriger et coordonner la participation de TGH aux organes de coordination liés au programme au niveau national et sur le terrain, en déléguant le cas échéant au personnel du programme concerné. Servir de point focal organisationnel principal pour les questions liées au programme, tant en interne qu’en externe, lorsque cela est délégué par le CD.
Élaborer et ajuster des stratégies de programmation d’urgence, de relèvement et (si possible) de réhabilitation sur la base d’une analyse approfondie du contexte humanitaire, des capacités de TGH et des partenaires, de la disponibilité des ressources et de la coordination avec le secteur et les ministères concernés.
Diriger la programmation de la mission TGH au Soudan, avec un accent particulier sur la qualité du programme, en collaboration avec l’équipe du programme, l’équipe MEAL et les partenaires nationaux.
Aider le directeur pays à rechercher et identifier de manière proactive de nouvelles opportunités de financement, et diriger la contribution du programme lors des discussions internes et externes sur les opportunités stratégiques.

Représentation

Soutenir le Directeur Pays dans la représentation de TGH Soudan. Agir en tant que directeur pays par intérim en son absence.
Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes au Soudan, notamment les ONG, les ministères/autorités locales et les agences des Nations Unies ; représenter TGH dans les réunions du cluster des Nations Unies, les réunions de coordination gouvernementales et autres forums de programmation au Soudan, avec les chefs de projet sectoriels le cas échéant et/ou le directeur pays.
Renforcer les relations actuelles avec les donateurs, notamment en les rencontrant au niveau national et en les accompagnant dans des visites sur le terrain si nécessaire.
Soutenir les équipes de programme et de gestion pour identifier de nouveaux partenaires potentiels aux niveaux terrain et national.
Contribuer à la complémentarité et aux synergies des programmes en entretenant des relations efficaces avec les organisations internationales et locales, en particulier celles travaillant dans les mêmes zones géographiques et secteurs.
Avec le directeur pays, entretenir des relations efficaces avec les agences donatrices et soutenir le suivi des opportunités de financement pour les programmes de TGH Soudan.

Conception et développement de programmes

Concevoir et diriger la conduite d’évaluations sur le terrain en fonction des besoins des populations affectées, des priorités de TGH et des opportunités de financement afin de proposer de nouvelles interventions ou de renforcer ou d’étendre des projets existants.
Diriger le processus de développement du programme, en contribuant et en examinant les notes conceptuelles/propositions et en fournissant des contributions pour garantir la qualité avant la soumission. Veiller à ce que les propositions soient fondées sur des données probantes et étayées par des évaluations des besoins. Diriger et/ou soutenir des ateliers de conception pour toutes les propositions.

Gestion de programme

Soutenir l’équipe du programme dans la mise en œuvre de la programmation et le suivi des progrès sur les indicateurs et les résultats du projet, en garantissant le respect des exigences de la proposition, des politiques des donateurs et des normes sectorielles.
En l’absence de chefs de projet attitrés, jouer son rôle en liaison avec l’équipe terrain. Cela inclut la participation à la rédaction du rapport.
Contribuer au suivi financier du projet et à la cohérence des dépenses avec les ressources disponibles, les engagements des donateurs et les exigences de cofinancement en coordination avec les chefs de projet, le chef des finances, de l’administration et des ressources humaines et les coordonnateurs du service de support.
Veiller à ce que des examens efficaces et coordonnés du suivi du budget et des dépenses aient lieu régulièrement, en coordination avec les équipes financières et de programme.
Superviser la gestion, les rapports et les communications des subventions, en fournissant un examen final et une assurance qualité avant la soumission de rapports externes, de mises à jour et d’autres publications destinées à des publics externes, en coordination avec le directeur pays, le bureau du siège et les référents techniques.
Assurer la coordination du programme au sein de TGH (entre différents projets, départements, régions) et avec les parties prenantes externes (ONG nationales et internationales, agences des Nations Unies, etc.).
Pour les nouveaux projets, en collaboration avec les référents techniques, les équipes terrain et les services supports, assurer le processus de démarrage approprié (y compris les réunions de lancement) ; et que les plans de travail et les plans d’approvisionnement et de recrutement soient élaborés à partir de la compensation.
En collaboration avec d’autres équipes, soutenir la coordination des activités transfrontalières du Tchad (approvisionnement et transport) pour garantir que les besoins du programme sont satisfaits.

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

En collaboration avec le responsable MEAL, guider et soutenir le personnel de terrain dans le suivi efficace des résultats/impacts du projet ; soutenir la planification et l’analyse pour les évaluations de référence, à mi-parcours et finales ; et veiller (y compris par le biais de réunions de clôture du projet) à ce que les enseignements tirés du projet soient capturés, consolidés et diffusés.
En coordination avec le directeur pays, le responsable MEAL et les points focaux de responsabilité sur la mission, soutenir la sensibilisation du personnel du programme ainsi que des populations affectées et des communautés locales sur les normes de responsabilité de TGH (y compris en ce qui concerne la politique PSEA) et les mécanismes de retour d’information et de reporting de TGH.

Soutien général à la mission

Promouvoir la sensibilisation et le respect au sein de l’équipe du programme pour les valeurs humanitaires fondamentales d’humanité, d’indépendance, de neutralité et d’impartialité.
Contribuer au respect des mesures de sécurité appliquées par le Directeur Pays et signaler dans les plus brefs délais toute violation de celles-ci.
Soutenir la mise en œuvre des procédures internes en coordination avec les coordonnateurs administratifs, financiers et logistiques
Soutenir les processus d’amélioration interne. Contribuer au partage de connaissances et d’informations au sein de l’équipe TGH.
Soutenir et surveiller la conduite du personnel de TGH en ce qui concerne les directives PSEA.

Cette liste de responsabilités pourrait être modifiée selon les besoins et l’évolution du contexte.

Sécurité, conditions de travail et de vie

Le chef principal des programmes sera basé à N’Djamena, au Tchad et à Port-Soudan (en fonction du visa), avec des déplacements potentiels vers tous les sites de terrain de TGH au Soudan. Les conditions à N’Djamena et à Port-Soudan sont confortables et dotées des commodités les plus modernes. Sur le terrain, les conditions de vie sont plus basiques. Le contexte actuel au Tchad/Soudan peut conduire à un renforcement temporaire des procédures de sécurité (restrictions de déplacement, etc.).

Il existe des vols réguliers à destination et en provenance du Tchad et du Soudan vers des destinations régionales et les expatriés ont droit à des pauses R&R tous les 3 mois.

Profil

Formation et expérience

Diplôme de niveau universitaire ou équivalent en expérience de terrain.
Au moins 4 ans d’expérience humanitaire sur le terrain, dont au moins 2 ans dans un poste de coordination à gérer du personnel de préférence dans un ou plusieurs des secteurs suivants : WASH, Protection de l’enfance, Sécurité alimentaire et Moyens de subsistance.
Bonne compréhension du cadre humanitaire (normes, parties prenantes et mécanismes).
Expérience en collecte de fonds, rédaction de propositions, gestion de subventions et connaissance des procédures des principales agences donatrices, notamment ECHO, Union européenne, USAID/BHA, CDCS, CIAA, FCDO, AFD, agences des Nations Unies et autres.

Compétences

Gestion des personnes et solides compétences interpersonnelles
Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe et à diriger une équipe de spécialistes provenant de divers domaines.
Planification et gestion de programmes et de projets
Capacité à représenter TGH lors de réunions de coordination de haut niveau avec différentes parties prenantes
Pratique de la conception et de la maintenance de systèmes et d’outils de S&E, de la collecte de données de qualité, de l’analyse et de l’utilisation des données de S&E pour la prise de décision en matière de programme.
Compétences développées pour l’organisation du travail et la priorisation des tâches
Excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais. De préférence, une bonne maîtrise du français parlé et écrit. La maîtrise de la langue arabe constitue un avantage certain.
Utilisateur expérimenté du pack MS Office
Capacité à motiver, gérer et renforcer les capacités d’une équipe réussie
Capacité à travailler et à soutenir des équipes à distance, sans diminuer la supervision des projets

Qualités personnelles

Fort engagement envers les principes humanitaires
Approche organisée, diplomatique et proactive
Autonomie et rigueur
Intégrité
Bon leadership

Avis de recrutement : Triangle recrute un(e) Responsable principal des programmes (h/f), Soudan