appel à candidature : PNUD recrute un Associé aux opérations commerciales au Sri Lanka.

Description des fonctions :

1.Coordonner et soutenir la mise en œuvre de la stratégie des opérations commerciales

Coordonner la mise en œuvre des activités du BOS par la collecte et l’analyse de données et le partage d’informations en temps opportun avec le groupe de travail BOS et l’OMT, et ses groupes de travail.
Fournir à l’OMT les données requises pour la mise en œuvre continue du BOS et travailler en étroite collaboration avec l’OMT et ses groupes de travail et fournir un soutien administratif et logistique pour la réussite du BOS ;
Agir en tant que point focal BOS pour l’UNCT / OMT Sri Lanka et mettre à jour et tenir tous les membres de l’OMT informés de tout développement récent des directives BOS.
Coordonner l’examen annuel du BOS en assurant la liaison avec les différentes parties prenantes impliquées pour assurer l’achèvement de l’exercice en temps opportun.
Coordonner les ateliers de renforcement des capacités relatifs au renforcement de l’opérationnalisation de la BOS au niveau des pays avec les différents groupes de travail.

2. Coordonner et soutenir la mise en œuvre du Plan national des locaux communs (CCPP)

Coordonner la mise en œuvre du PPCC par la collecte et l’analyse de données et le partage d’informations en temps opportun avec l’OMT et le sous-comité des services communs.
Coordonner le CCPP en étroite coordination avec le responsable des locaux pour examiner conformément aux directives mondiales établies tout en les structurant pour s’adapter au contexte local.
Agir en tant que champion des locaux communs dans le pays.
Faciliter les sessions de partage des connaissances et le renforcement des capacités des membres de l’OMT et d’autres parties prenantes impliquées dans le déploiement et la mise en œuvre des activités dans le cadre du PPCC et de son examen

3. Soutenir l’OMT et ses groupes de travail sur les services communs

Soutenir l’élaboration et rendre compte de la mise en œuvre des plans de travail annuels de l’OMT et du groupe de travail.
Soutenir la préparation d’études de faisabilité et d’analyses coûts-avantages.

4. Maintenir un secrétariat entièrement fonctionnel pour l’OMT

Organiser des réunions et soutenir l’OMT, les groupes de travail OMT et le comité du groupe de travail BOS si nécessaire.
Soutenir et mettre en place, coordonner le plan de travail annuel et le budget de l’OMT
Gérer et suivre les dépenses en coordination avec l’équipe des finances du PNUD et conseiller le président / coprésident sur les mesures correctives requises concernant le budget de l’OMT
Partage des procès-verbaux de la réunion OMT et des progrès et points d’action des groupes de travail OMT en temps opportun.
Assurer la coordination entre les agences des Nations Unies, le gouvernement et les homologues concernés pour promouvoir une approche One UN en matière de coordination des programmes et des opérations.
Soutenir l’OMT en pilotant des outils innovants qui amélioreront l’efficacité opérationnelle.
Soutient le déploiement des initiatives existantes qui soutiennent le programme DaO.
Entreprendre toute autre activité assignée par le président/coprésident de l’OMT.

Compétences

Compétences corporatives :

Fait preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU
Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l’ONU
Affiche une sensibilité et une adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge
Traite toutes les personnes équitablement
Remplit toutes les obligations de sensibilité au genre et de tolérance zéro pour le harcèlement sexuel.

Compétences fonctionnelles :

Solides compétences en communication et capacité à établir et à maintenir des partenariats avec un certain nombre de parties prenantes (agences des Nations Unies, entités gouvernementales, autres partenaires de développement et secteur privé);
Compétences informatiques parfaitement maîtrisées et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableurs, Internet, PowerPoint et expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web;
Excellentes compétences interpersonnelles, réseautage éprouvé, esprit d’équipe et compétences organisationnelles;
Recherche et applique les connaissances, les informations et les meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur de l’ONU;
Autonome, capable d’inspirer et d’influencer l’action et de travailler sous pression;
Aborde constamment le travail avec énergie et une attitude constructive positive;
Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités;
Capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité…

Compétences techniques

Compétences et expérience requises

Éducation/qualifications :

Licence en études du développement, en économie, en administration des affaires, en gestion de projet ou dans une discipline connexe

Expérience:

Minimum 1 an (baccalauréat) ou 6 ans (enseignement secondaire) d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la fourniture d’un soutien administratif, opérationnel et de coordination
Preuve de compétences en recherche et en analyse, un atout
Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies est un avantage
Expérience de la gestion de projets et de la gestion de la logistique
Expérience en coordination un atout

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais et du cinghalais et / ou du tamoul avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale est essentielle.

Date limite : 19/06/2023, 10:34

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