L’Institut international de gestion de l’eau (IWMI) recrute un Agent adjoint des ressources humaines au Sri Lanka.

Les candidats retenus effectueront un large éventail de tâches administratives et participeront aux opérations du service des ressources humaines (RH).

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS:

Rôle de développement des capacités

• Aider à la coordination du programme de stages et de bourses de l’IWMI, qui comprend la gestion du cycle de vie des stagiaires, du recrutement et de l’embauche au départ de l’organisation.
• Tenir à jour des fichiers, des dossiers, des bases de données et de la documentation sur les ressources humaines exacts et à jour pour les programmes de stages et de bourses de l’IWMI.
• Fournir des conseils et des réponses aux questions fréquemment posées par les stagiaires et les responsables du recrutement concernant les politiques et procédures des RH, et renvoyer les demandes plus complexes au personnel ou à la direction des RH de niveau supérieur approprié.
• Traiter les paiements liés aux stages, aux bourses et aux obligations associées.
• Effectuer des audits périodiques des dossiers et dossiers de stage et de formation pour assurer la collecte et le bon classement des documents requis.
• Contribuer aux activités de formation et de développement d’IWMI et maintenir des informations précises et à jour sur la plateforme d’apprentissage d’IWMI.
• Maintenir des dossiers, des bases de données et de la documentation exacts et à jour pour les activités de formation et de développement des capacités.
• Traiter les paiements pour les initiatives de formation et de développement des capacités approuvées.
• Aider à surveiller l’achèvement du processus de gestion des performances de l’IWMI, y compris les utilisateurs de l’Outil – 2 et le personnel hébergé.
• Générer des rapports périodiques et ponctuels liés aux activités de formation.
• Mettre en œuvre des systèmes et des processus pour améliorer l’efficacité et améliorer continuellement l’efficacité du service.

Rôle d’administration des contrats de conseil

• Rédiger, traiter et stocker en toute sécurité les contrats de conseil et les documents connexes et aider au traitement des factures, en veillant au respect des politiques, procédures et listes de contrôle applicables.
• Communiquer et assurer la liaison avec compétence avec les parties prenantes concernées en anglais, répondre aux demandes de renseignements, fournir des conseils au personnel et maintenir un niveau élevé de service à la clientèle grâce à un suivi diligent.
• Aider au processus de sélection des consultants, notamment en effectuant des recherches sur la liste, en présélectionnant les candidats et en veillant à l’achèvement en temps opportun de la sélection, des négociations et des modifications nécessaires.
• Faciliter la collecte des documents et informations requis pour un traitement fluide et efficace des contrats de conseil.
• Maintenir des dossiers précis et assurer la bonne maintenance des bases de données.
• Effectuez un suivi proactif avec les parties prenantes appropriées pour résoudre les questions et tenir toutes les parties concernées informées.
• Assister les processus d’audit et contribuer à la fourniture de rapports au besoin.
• Fournir une assistance administrative et de bureau complète au service des ressources humaines, en gérant efficacement les demandes et en hiérarchisant les tâches de manière appropriée.
• Introduire et mettre en œuvre des processus rationalisés pour améliorer l’efficacité et améliorer continuellement l’efficacité globale des services.

Général (les deux rôles)

• Fournir une assistance administrative et administrative au service des ressources humaines.
• Aider à la communication RH à travers diverses publications et événements.
• Contribuer à la planification et à l’exécution d’événements spéciaux, tels que des réunions RH à l’échelle de l’organisation, des événements de reconnaissance des employés et d’autres activités liées aux RH.
• Remplir les autres tâches assignées au besoin.