Avis de recrutement : L’Institut international de gestion de l’eau (IWMI) recrute un Agent des ressources humaines – Administration des contrats (h/f), Sri Lanka

L’Institut international de gestion de l’eau (IWMI), un centre de recherche du CGIAR, est à la recherche d’un professionnel motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe RH et être responsable de l’administration d’un volume élevé de contrats de main-d’œuvre gratuits à l’échelle mondiale depuis notre siège social de Battaramulla, au Sri Lanka.

Le candidat retenu sera chargé de mettre en œuvre une administration efficace et précise des contrats de conseil conformément aux directives et procédures organisationnelles afin de garantir le respect en temps opportun des obligations conformément aux normes convenues.

DEVOIRS ET AMP; RESPONSABILITÉS:

• Diriger un processus de conseil précis et complet, préparer et traiter les contrats de conseil en anglais et gérer les paiements pour IWMI et les programmes hébergés, en veillant à ce que l’émission, les extensions/modifications et les paiements soient conformes aux politiques applicables et aux processus de gestion de la documentation.
• Tenir les parties prenantes concernées informées et à jour sur les processus et procédures de conseil, en répondant aux questions et en conseillant les chefs de projet pour garantir un service client de haute qualité.
• Assurer la liaison avec d’autres services de support pour assurer un processus efficace de lancement et de progression des contrats de conseil. Cela comprend une collaboration étroite avec le département des finances pour initier et exécuter les paiements dus en temps opportun, une coordination avec le bureau des ressources humaines pour toute question liée aux ressources humaines, l’administration des exigences en matière d’approvisionnement et une collaboration avec le bureau du programme sur les dates de fin des projets et les questions budgétaires. .
• Poursuite du processus de sélection concurrentiel pour les cabinets de conseil et expansion de la liste des cabinets de conseil servant de liaison avec les candidats au cabinet de conseil pour garantir que la sélection, les négociations et les modifications soient achevées en temps opportun.
• Tenir à jour les enregistrements/base de données des contrats de conseil, en garantissant l’accès aux parties prenantes appropriées. Cela comprend la tenue d’un registre des consultants qui intègre les commentaires des superviseurs concernés concernant la qualité et la performance des résultats. Intégrez continuellement les commentaires sur les performances et mettez à jour la liste des consultants au fur et à mesure de son évolution.
• Initier et mettre en œuvre les entrées appropriées dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), en collectant les documents et informations requis pour faciliter le traitement simple et efficace des contrats de conseil et autres contrats de main-d’œuvre complémentaires.
• Soulever les problèmes avec les parties prenantes concernées si nécessaire et résoudre rapidement les problèmes tout en tenant toutes les parties concernées informées.
• Fournir des rapports réguliers et ponctuels, notamment des estimations de flux de trésorerie, des rapports gouvernementaux, des rapports de synthèse, des informations sur le genre et la diversité, etc.
• Apporter des connaissances aux questions plus larges de RH/IWMI en ce qui concerne l’achat de services de conseil.
• Communiquer et former le personnel de l’IWMI pour le tenir informé des mises à jour pertinentes des processus et procédures via des canaux de communication efficaces.

Exigences

QUALIFICATIONS ÉDUCATIVES & EXPÉRIENCE:

Essentiel,

• Licence ou qualification professionnelle équivalente dans une discipline liée aux affaires.
• Minimum de 3 à 5 ans expérience en administration ou équivalent, avec connaissance et compréhension de l’administration précise et complexe des contrats.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET COMPÉTENCES CAPACITÉS :

Essentiel,

• Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en anglais, y compris une écoute efficace et de solides capacités de communication verbale et écrite.
• Approche de haut niveau en matière de prestation de services.
• Souci du détail, production de documents précis et sans erreurs.
• Excellente maîtrise d’Excel, de Word et connaissance des logiciels de systèmes financiers.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles de manière professionnelle.
• Qualités personnelles telles que des normes de conduite élevées, le respect, la flexibilité et une solide éthique de travail.
• Capacité à établir des priorités efficacement et à planifier, organiser, mettre en œuvre et surveiller les activités de travail avec un minimum de supervision.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire, en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité.
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités concurrentes dans des délais stricts avec un minimum de supervision et une grande attention aux détails.

Avantages

Il s’agit d’un poste recruté au niveau national et seuls les ressortissants sri-lankais seront pris en considération. IWMI offre un ensemble de salaires et d’avantages sociaux compétitifs, comprenant une assurance maladie, une assurance vie, une assurance décès et mutilation accidentels (AD&D) et une couverture invalidité de longue durée. La durée du contrat sera initialement d’une durée de trois ans avec possibilité de prolongation.

COMMENT POSTULER : Postulez pour le poste en suivant les instructions de candidature sur www.iwmi.org/jobs. Nous accepterons les candidatures jusqu’à minuit (IST) le 28 décembre 2023 (les candidatures seront examinées sur une base continue). Votre candidature doit inclure un CV, une lettre de motivation et trois (3) références, qui pourront être contactées si vous êtes présélectionné. Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

IWMI croit que la diversité alimente notre innovation, contribue à notre excellence et est essentielle à notre mission. Nous offrons un environnement de travail multiculturel, multicolore, multigénérationnel et multidisciplinaire. Nous créons consciemment une organisation inclusive qui reflète notre caractère mondial et notre engagement en faveur de l’équité entre les sexes. Nous encourageons donc les candidats de toutes cultures, races, ethnies, religions, sexes, origines nationales ou régionales, âges, statut de handicap, orientations sexuelles et identités de genre.

Date limite : 28 décembre 2023

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