Entrée en fonction : 1.07.2021
Durée : 7 mois
Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne (Suisse)
Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.
Tdh :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Descriptif Général du poste :
Sous la supervision de la Responsable Financière des Opérations, en lien avec le Contrôleur de Gestion Zone et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège, vous assurez la bonne marche financière des projets/pays sous votre domaine de responsabilité. Vous garantissez le suivi financier et l’optimisation des contrats avec les bailleurs de fonds et les fonds libres Tdh directement alloués sur le terrain. Vous informez vos supérieurs et le CG Zone de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place. Vous apportez support, conseil et formation en matière financière et administrative.
Vous participez à la réflexion et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d’interventions et activités du Département des Operations.
Votre mission :
- Assurer la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable.
- Garantir le pilotage financier et optimisation des contrats bailleurs et des fonds non attribués à disposition.
- Identifier et informer des risques financiers présents et futures et proposer des recommandations ; veiller à l’équilibre financier.
- Assurer le briefing/debriefing, support et formation admin/fin des collaborateurs terrain.
- Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
- Participer au suivi du système d’audit. Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demandées par les autorités locales.
- Evaluer le système de procédures internes (finances, administration) et s’assurer de leur actualisation et leur adéquation avec les prérequis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller à leur mise en œuvre. Garantir l’existence d’un système de contrôle interne.
- Valider des budgets liés aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
- Valider le reporting financier destiné aux bailleurs de fonds.
- Participer, en lien avec le CG Zone, à la mise à jour et développement des procédures et outils de gestion financière et administrative.
- Valider les demandes de trésorerie mensuelle et prévisionnels et assurer l’envoi de fonds sur le terrain. Contrôler et codifier des paiements de la part des bailleurs de fonds. Mise à jour mensuelle des prévisionnels d’encaissement sur AidCoverage.
- Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif, former les équipes, donner un appui ponctuel, etc…
- Guider et accompagner le processus budgétaire annuel et les révisions périodiques ; valider les documents définitifs. Analyser et partager l’information.
- Produit des analyses financiers mensuelles sur ses délégations sur la base des rapports à disposition et les partage avec le CG Zone qui anime le point global au niveau Du portefeuille.
- Assurer la coordination et lien en permanence avec les opérations.
- Participer à la diffusion d’une information financière fiable et précise
Profil :
- Formation : vous êtes au bénéfice d’un diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance
- Langues : Français et anglais, courant
- Expériences souhaitées : 3 ans d’expérience comme coordinateur.trice Admin terrain ou contrôleur.se de gestion siège dans une ONG d’aide humanitaire.
- Maîtrise des outils de gestion et informatique courants, notamment niveau avancé d’Excel
- Maîtrise du fonctionnement des principaux bailleurs d’aide humanitaire, connaître leurs exigences financières et administratives (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc…)
- Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne
- Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant sur le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer)
Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :
- Nous nous engageons à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
- Nous nous engageons à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
- Nous nous engageons à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?
Procédure :
Postuler ici
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.
Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.
Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850