Recrutement aux Nations Unies d’un Fonctionnaire chargé de la gestion des programmes (adjoint de 2e classe), P2 à Genève

Recrutement aux Nations Unies d’un Fonctionnaire chargé de la gestion des programmes (adjoint de 2e classe), P2 à Genève

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Cabinet du Directeur général de l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG).

Responsabilités

Sous la direction générale du Chef du projet de changement de perception de la Genève internationale (PCP), le titulaire :

•Élabore et met en œuvre des projets dans le cadre du PCP, notamment des projets se rapportant au portail Web du Geneva Data, des activités d’information auprès du milieu universitaire et des initiatives visant les jeunes, tels que les Young Reporters at the UN et #KidsWannaKnow programs;

•Détermine les principaux interlocuteurs/entités et les possibilités de partenariats stratégiques et gère les communications courantes avec les partenaires du réseau du PCP comptant plus de 100 membres ; se tient en rapport avec ses collègues d’autres organismes et services pour les encourager à participer à des projets conjoints et pour recueillir des informations sur les effets des activités de la Genève internationale;

•Élabore et compile du matériel de communication, y compris des documents sur l’état d’avancement du projet, des articles et des messages clefs, en anglais et en français, ainsi qu’en allemand et en italien, langues du pays hôte ;

•Assiste le Chef du PCP dans la gestion financière et administrative du projet et des sous-projets correspondants ; élabore des propositions de financement de projet et en assure le suivi ; assure la liaison et la communication avec les principales parties prenantes au projet et avec le pays hôte ; veille à ce que les produits techniques convenus soient fournis en temps voulu et à ce que les publications du PCP soient rapidement distribuées ;

•Assure la coordination des manifestations avec les partenaires du PCP ; planifie et organise Young Reporters at the UN et #KidsWannaKnow programs;des PCP Labs et des événements ponctuels de sensibilisation, notamment se charge de l’espace réservé à la Genève internationale lors de manifestations fortement médiatisées, de conférences à l’intention des jeunes ou d’événements de réseautage express avec les médias ;

•Gère les plateformes Web des projets relevant du PCP et en supervise la mise à jour. À cet effet, il crée des pages au moyen de differents logiciels (Drupal, HTML, Squarespace), télécharge du contenu multimédia, crée une taxonomie et l’optimise, veille à la fourniture des services clients aux utilisateurs et assure le contrôle de la qualité du contenu externe ;

•Coordonne les achats : prévoit les besoins liés aux projets, contacte les prestataires, choisit l’option la plus appropriée, prête assistance pour les contrats, établit les factures, organise la livraison et en assure le contrôle/le suivi ;

•Sous la direction du Chef du PCP, assure le suivi du projet et établit des rapports à ce sujet ;

•Élabore et soumet des rapports annuels et à mi-parcours, tient à jour les budgets, contribue à l’établissement du rapport annuel de l’ONUG et d’autres rapports de l’ONU, selon que de besoin ;

•Contribue au lancement de campagnes de sensibilisation du public et de campagnes dans les médias sociaux ;

•Prend des photos et des vidéos pour le PCP, les modifie et les organise, crée des animations et autres produits numériques;

•Etablit et entretient des relations avec les médias ;

•S’acquitte d’autres tâches connexes et fait office de coordonnateur pour certaines initiatives qui lui sont confiées.

Compétences

Professionnalisme : bonne connaissance des politiques et pratiques de l’ONU en matière de rédaction et d’édition ; vaste connaissance des droits de l’homme, des affaires économiques et sociales et des affaires politiques internationales ; conscience politique aiguë et sûreté de jugement ; très bonne capacité de recherche et d’analyse. Aptitude à planifier, à exécuter et à superviser des campagnes de communication à l’intention du grand public (gestion des campagnes, études de marché, ciblage des messages, études d’impact, etc.). Aptitude à étudier et à analyser des questions et sujets liés à l’actualité, ainsi qu’à rédiger et à compiler divers types de matériaux d’information avec clarté et concision. Aptitude à communiquer avec le public et à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à intégrer une perspective de genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

Créativité : s’emploie activement à améliorer les programmes ou services ; propose des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promeut des idées nouvelles et amène autrui à s’y intéresser ; prend des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; ose ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresse aux idées et aux démarches nouvelles ; n’est pas prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en relations internationales, en communication, en relations publiques ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable. Des qualifications en matière d’e-marketing, d’analyse média ou de création de contenu seraient un atout.

Expérience professionnelle

Au moins deux (2) années d’expérience de la gestion de projets ou d’événements, de la constitution de partenariats ou en communication, est exigée.
Une expérience avérée de l’établissement et du maintien de partenariats avec le milieu universitaire, des entreprises et des entités du secteur public dans le cadre d’un grand projet multipartite est exigée.
Une expérience de l’élaboration de contenus textuels et multimédias pour des sites Web multilingues, de même qu’une expérience de la gestion de pages Web dans différents systèmes de gestion des contenus, sont exigées.
Une expérience de la gestion et de l’administration d’un projet est souhaitable.
Une expérience du régime commun des Nations Unies est souhaitable.
Une expérience en montage photo et vidéo ainsi qu’en conception est souhaitable.
Une expérience de la rédaction de matériel de communication est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est souhaitable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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