Avis de recrutement d’un PMO (Program Management Officer) numérique, innovation, TIC, Lausanne, Suisse
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Détails de la fonction :
Responsabilités :
- Organiser le programme management office de la direction, assurer le suivi des projets, la gestion des risques et le reporting global ;
- Organiser les différentes instances de gouvernance ;
- Organiser la communication cohérente en interne ;
- Faciliter la prise de décision concernant les budgets et priorités ;
- Promouvoir une vision cohérence des démarches entreprises ;
- Promouvoir les méthodes agiles.
Responsabilités principales :
Ce poste hébergé au sein du nouveaux département Digital, Innovation et ICT, qui se positionne comme une agence interne de solutions en support des autres fonctions et départements. La création de ce département va engendrer un nombre important de nouvelles initiatives qui ont pour but de renforcer la gouvernance, la standardisation et l’efficacité de nos façons de travailler, en favorisant la collaboration et la transversalité.
Ce rôle a pour objectif d’orchestrer la définition et le déploiement et la mise en œuvre de ces nouvelles stratégies et activités dans le champ de l’innovation, de la transformation digitale et des technologies.
Il opérera en appui direct de la Directrice de ce département et fera le relai en interne auprès de tous les acteurs concernés.
Composante 1 : Gestion du portefeuille d’initiatives transversales avec les différents chefs de projets, appui à la formalisation, à la communication, gestion des risques et des priorités.
Composante 2 : Animation des différents organes de gouvernance : Plénière du département, comité projets IT, comité innovation, préparation des CODIR ou Conseil.
Composante 3 : Soutien aux activités partenariales : identification et développement d’opportunités de partenariat dans les domaines de la technologie et de l’innovation.
Profil :
- Formation: Bac + 5 en gestion / management ou formation jugée équivalente ;
- Langues : Français et anglais courants ;
- Expériences souhaitées : Au moins 3 ans d’expérience professionnelle (expérience de PMO et utilisation des outils pertinents) ;
- Connaissances des méthodes agiles ;
- Excellente capacité de formalisation écrite ;
- Sens du détail et vision d’ensemble ;
- Compétences de communication et animation de groupe.