Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute un Agent administratif à Genève, Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du Programme d’urgence sanitaire de l’OMS (le Programme) est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un relèvement efficaces. aux populations affectées. L’objectif du Département des opérations stratégiques de santé est d’assurer la mise en place d’un système solide de gestion des urgences aux trois niveaux de l’Organisation (basé sur la gestion des incidents), la mise en œuvre des opérations et des services conformément aux normes convenues et la disponibilité d’un solide système logistique et opérationnel. capacité de soutien. Le Département donne la priorité au soutien aux pays les plus vulnérables et à faible capacité
DESCRIPTION DES DEVOIRS
- Administrer le budget et les finances du bureau et garantir une utilisation conforme et efficace des ressources financières au sein de l’unité, conformément aux règles et réglementations financières.
- Analyser et maintenir les procédures financières et budgétaires à utiliser par l’équipe de soutien opérationnel et logistique (OSL) conformément aux règles et réglementations de l’OMS.
- Assurer l’incorporation d’un plan d’achat d’urgence de biens et de services bien détaillé et surveiller sa mise en œuvre.
- En collaboration avec les spécialistes de l’expédition, assurer la bonne livraison des marchandises achetées au siège/à l’équipe de soutien opérationnel et logistique, assurer la liaison avec le Global Service Desk (GSC) au sein de l’équipe des comptes créditeurs pour assurer la clôture en temps opportun des bons de commande et la libération des charges associées.
- Développer, mettre à jour et maintenir un système de suivi précis de toutes les activités financières relatives aux transactions de la chaîne d’approvisionnement.
- Superviser l’enregistrement précis des transactions financières, le calcul et le paiement des entrepreneurs et des fournisseurs.
- Organiser le budget quotidien et les opérations financières, les calculs, les rapports et le suivi, tout en assurant la liaison avec les membres concernés de l’équipe.
- Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à l’incident, tel que requis par le superviseur fonctionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire (Bachelor) en gestion des affaires ou en économie, sciences sociales, domaine connexe.
Souhaitable : Diplôme universitaire supérieur (Master) en économie, sciences sociales ou administration des affaires, ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience
Essentiel : Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle dans diverses facettes de la gestion et de la finance
Souhaitable : Une expérience en administration, gestion et finance chez des fonctionnaires d’organisations internationales est un atout
Compétences
- Connaissance approfondie des principes et pratiques administratifs, financiers et de gestion.
- Compétences avérées en planification de projets et en prestation de services à la clientèle.
- Capacité démontrée à agir de manière indépendante et à faire preuve d’un bon jugement.
- Capacité à travailler en tant que leader ainsi qu’en tant que membre d’une équipe.
- Capacité à travailler sous pression.