Médecins du Monde recrute un(e) Chargé(e) du Partenariats Institutionnels, Neuchâtel, Suisse

 

CONTEXTE

Dans le cadre de sa croissance actuelle, Médecins du Monde Suisse dont le siège est basé à Neuchâtel propose ce poste afin de renforcer l’accompagnement de ses relations avec les partenaires institutionnels.

MISSION

Sous la supervision de la Responsable des Partenariats Institutionnels et en appui aux équipes siège et terrain, vous soutenez le suivi du cycle de financement des bailleurs de fonds institutionnels pour les opérations internationales ainsi que le suivi et le contrôle des obligations en découlant. En tant que collaborateur.rice du Département des Programmes Internationaux rattaché.e au siège, vous contribuez aux développements de nouveaux partenariats institutionnels ainsi qu’à la redevabilité de l’organisation.

VOTRE POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Vous êtes directement subordonné·e à la Responsables des Partenariats Institutionnels et rejoignez l’équipe du Département des Programmes internationaux en tant que collaborateur.rice rattaché.e au siège.

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant que spécialiste de la recherche de fonds institutionnels, vos responsabilités principales sont les suivantes :

  • Contrôler la qualité du respect des règles bailleurs sur tout le cycle de projet: appui technique auprès des équipes opérationnelles siège et terrain, renforcement de la qualité et relecture des documents soumis aux bailleurs
  • Réaliser une veille sur les appels à projets, l’actualité, les politiques et les lignes directrices des bailleurs de fonds institutionnels
  • Conseiller les équipes opérationnelles dans la recherche de fonds et l’élaboration des plans de financement de leurs projets
  • Mettre à jour et diffuser les documents de synthèse bailleurs
  • Apporter un appui technique au montage de dossiers de demandes de financements, et relire des propositions de projets
  • Réaliser un suivi consolidé des contrats bailleurs, rappeler les échéances et rappeler le respect des obligations contractuelles liant MdM Suisse aux bailleurs institutionnels
  • Apporter un appui technique à la production des rapports destinés aux bailleurs
  • Participer à l’information et la formation des acteurs terrains et siège, aux procédures, outils, contrats et règles bailleurs
  • Participer à des réunions bailleurs et/ou des groupes de travail sur des sujets bailleurs.
  • Assurer un bon archivage et le partage des documents clés liés aux bailleurs institutionnels

Vous participez activement aux réunions internes (réunions hebdomadaires, réunion de suivi pays, etc.) et aux activités du département des programmes internationaux (semaine de coordination, etc.). Vous rédigez des comptes rendus des réunions liées à ces activités et en assurez la diffusion.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre la directrice du département et le titulaire du poste en question.

Expériences / Formation

Savoirs :

  • Formation supérieure en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales ou autre formation jugée pertinente.
  • Expérience professionnelle minimum de 3 ans au sein d’une ONG internationale ou d’un bailleur, dont au moins 1 an sur le terrain sur des postes en lien avec des bailleurs de fonds internationaux
  • Maîtrise du cycle de projet et du cycle des financements
  • Connaissance des bailleurs de fonds
  • Excellente maitrise et capacités rédactionnelles en français et anglais ; la maitrise de l’espagnol et/ou de l’allemand est un atout.

Savoir-faire :

  • Connaissances des cycles et mécanismes de financements publics, capacité à analyser les enjeux des politiques de financements institutionnels
  • Maitrise des règles de gestion des contrats bailleurs
  • Compréhension approfondie des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
  • Capacité d’analyse critique et d’évaluation qualité des documents soumis aux bailleurs de fonds au regard de leurs exigences
  • Forte capacité d’organisation, planification et coordination
  • Compréhension des montages budgétaires
  • Attitude orientée vers l’atteinte des objectifs fixés et des résultats souhaités.
  • Capacités à gérer les priorités et à adapter son planning en fonction des aléas des activités.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.

 Savoir-être

  • Sens des responsabilités.
  • Rigueur et Sens du détails.
  • Résistance au stress.
  • Sens du travail en équipe.
  • Aisance relationnelle.
  • Sens de la communication et Diplomatie.
  • Faculté d’adaptation.
  • Aptitude à se remettre en question et sens de l’humour.

Salaire

Salaire annuel selon grilles salariales MdM Suisse -évolutif selon expérience – de CHF 72 400 à CHF 86 300 annuels.

Système global de rémunération intéressant / Flexibilité / 6 semaines de vacances par année.

L’organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.

Comment postuler

DÉLAI POSTULATION ET ENTRÉE EN FONCTION

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. L’offre d’emploi est ouverte jusqu’au 8 septembre. Seuls les dossiers complets seront traités. Seules les candidatures en cohérence avec le profil recherché seront traitées et obtiendront une réponse écrite.

Entrée en fonction : immédiate.

COMMENT POSTULER

Adressez vos lettres de motivation, CV, copies de diplômes et références de trois employeurs (supérieur.e.s hiérarchiques et/ou service RH) ayant collaboré dans les 5 dernières années à [email protected]. Mention Chargé.e Partenariats Institutionnels

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