COOPI recherche un gestionnaire de programme FSL en Syrie
COOPI est active avec son action humanitaire en Syrie (Damas) depuis 2016 et elle met actuellement en œuvre les programmes suivants : Sécurité alimentaire et moyens de subsistance, WASH et Protection dans le sud et le nord de la Syrie et financés par différents donateurs (HCR, OCHA et AICS).
Objectif du rôle
Le responsable du programme FSL (FSL PM) assure le leadership et la direction stratégique du programme de sécurité alimentaire et des moyens de subsistance de COOPI en Syrie. Il est responsable de la mise en œuvre et du développement du programme FSL du pays, conformément à la stratégie, aux politiques et aux procédures de l’organisation et du pays de COOPI.
Le PM FLS est responsable et gère directement les projets FLS et supervise la mise en œuvre d’autres projets FLS, tout en assurant la supervision technique de la composante FLS des projets multisectoriels. Le PM FLS gère et supervise le chef de projet FLS et les agents de projet liés aux projets.
Responsabilités
Coordonner, développer et superviser la stratégie et la mise en œuvre du programme de sécurité alimentaire et des moyens de subsistance :
- Diriger la conception, le développement et la mise à jour de la stratégie du programme FLS sous la supervision du représentant pays et en coordination avec les chefs de projet ;
- S’assurer que les interventions de COOPI en Syrie sont conformes aux principes, aux normes et aux directives mondiales de COOPI et du secteur de la programmation monétaire et de la FSL ;
- Développer et maintenir des relations avec les parties prenantes pertinentes et représenter COOPI lors de réunions pertinentes (par exemple, réunions avec les partenaires locaux, coordination sectorielle, etc.) afin de faciliter et d’assurer la coopération et les partenariats ;
- Assurer le partage d’informations avec les donateurs, les secteurs et les partenaires locaux ;
- Contribuer à l’identification d’opportunités de financement potentielles, être responsable de la rédaction de propositions et soutenir l’équipe de projet dans la rédaction de propositions pour répondre aux besoins identifiés ;
- Diriger et coordonner les évaluations de programmes ;
- Coordonner l’ensemble de la mise en œuvre et du développement du programme FLS ;
- S’assurer que les objectifs et que les résultats sont atteints dans les délais et le budget requis et conformément aux procédures de COOPI et des donateurs ;
- Assurer et superviser la planification globale et le suivi des rapports techniques pour les donateurs, les autorités et les exigences internes en coordination avec les départements d’appui ;
- Assurer la synergie entre le programme et le bureau d’appui ;
- Assurer la mise en œuvre des recommandations résultant de l’audit interne, des visites d’experts sur le terrain, des conseillers du siège, etc ;
- Piloter le contrôle interne de la qualité, en promouvant les mécanismes de suivi, en facilitant le contrôle interne et les évaluations externes.
Mettre en œuvre le programme de sécurité alimentaire et des moyens de subsistance
- Gère directement le projet financé par le FSL en Syrie, supervise les projets FSL et la composante FSL dans d’autres projets multisectoriels ;
- Planification et gestion des activités en conformité avec les contrats signés avec les donateurs et avec COOPI et les procédures des donateurs ;
- Gestion administrative et financière et suivi régulier des dépenses ;
- Superviser la comptabilité et la gestion du coffre-fort du projet et des comptes bancaires ;
- S’assurer que les procédures de l’organisation et des donateurs sont respectées lors de l’achat de biens et de services ;
- Assurer la préparation, dans le respect des délais, de tous les rapports financiers et narratifs ;
- Est responsable de la préparation de toutes les communications formelles et des demandes de modification des contrats (ex. modification du budget) des projets ;
- Est responsable de la formation initiale et continue du personnel local sous sa responsabilité ;
- Il est responsable de la gestion correcte de tous les biens achetés pour les projets, que ce soit directement ou par l’intermédiaire d’autres bureaux/bureaux de terrain. Pour tous les biens achetés par le projet ;
- Mettre à jour l’inventaire, en coopération avec le personnel administratif ;
- Rédiger et préparer tous les documents nécessaires pour présenter les nouveaux projets, conformément aux processus et procédures de l’organisation, aux donateurs nouveaux et actuels.
Exigences
Formation / Expérience
- Diplôme d’études supérieures en sciences sociales, économiques ou agronomiques ou expérience de terrain équivalente ;
- Cinq ans d’expérience dans le domaine humanitaire en tant que responsable de projet ou de programme FLS ou à un poste similaire. Expérience avérée en FLS et dans un domaine connexe dans un contexte fragile, y compris l’assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux rapatriés ;
- Expérience du travail dans un environnement peu sûr, avec la responsabilité de la planification, du suivi et de la gestion de la sécurité ;
- Expérience de la gestion d’une équipe à distance ;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ;
- La connaissance de l’arabe est un plus ;
- Connaissance de l’informatique, avec une compétence élevée dans l’utilisation des applications logicielles de bureautique standard (par exemple Microsoft Word, Excel et PowerPoint).
- Une expérience antérieure dans des contextes similaires est un atout.
Compétences générales
- Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et écrite ;
- Capacité de résolution de problèmes et aptitude à organiser le travail de manière efficace et à livrer les missions en temps voulu, souvent sous contrainte de temps ;
- Fortes capacités de supervision, et capacité démontrée de travail en équipe et de coordination avec les acteurs concernés.
Nous nous réservons le droit de fermer le poste vacant avant la date de clôture des candidatures, dès lors qu’un nombre suffisant de candidatures a été reçu.
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