HAMAP-Humanitaire recherche un(e) adjoint(e) à la coordination terrain projet nord est Syrien, action contre les mines, Racca, Syrie

HAMAP-Humanitaire au NES

Les activités d’HAMAP-Humanitaire dans le Nord Est Syrien ont commencé en 2017, par une mission d’évaluation, alors que l’opération de libération de Raqqa était en cours. Entre juin 2018 et aujourd’hui, HAMAP-Humanitaire a travaillé au NES en renforcement des capacités de deux ONG syriennes, dans le domaine de l’action contre les mines. Depuis septembre 2020, HAMAP-Humanitaire réorganise ses opérations au NES et a choisi d’ouvrir son bureau local à Raqqah. Sous la responsabilité du coordinateur terrain de projet NES, un adjoint à la coordination et deux experts démineurs NEDEX respectivement responsable des opérations/instructions et responsable des équipes, accompagnent la montée en compétence des employés locaux et organisent des formations de remise à niveau quand nécessaire. L’objectif d’HAMAP-Humanitaire est le renforcement des capacités locales et le transfert de compétences. A ce titre, chaque fonction expatriée est doublée d’un adjoint local, qui bénéficiera tout au long du projet d’un mentorat quotidien par les experts et coordinateurs expatriés. Les activités menées jusque-là se sont principalement concentrées sur le gouvernorat de Raqqa, mais également épisodiquement à Al-Hassake et le gouvernorat de Deir EzZor. Ces mêmes zones seront couvertes par le présent projet.

Résumé du projet :

Face à l’extrême densité de pollution par mines, REG et EEI du territoire du Nord-est Syrien, la population est confrontée non seulement aux dommages de 10 ans de conflit affectant tant leurs lieux et conditions de vie que leurs perspectives à court, moyen et long terme, mais elle est également confrontée à une impossible projection dans un «après-guerre» due à la menace des engins explosifs de tout type qui interdit le retour et la reconstruction des villes, villages, infrastructures sociales et économiques. Plus proche encore que la perspective «d’après-guerre» ; les moyens donnés à l’aide humanitaire se trouvent régulièrement empêchés par des difficultés d’accès, de déplacement/d’action sur des lieux d’intervention suspectés dangereux en raison d’une présence d’engins explosifs. Ce projet propose de mettre à disposition de la population et des organisations d’aide humanitaire deux équipes de sensibilisations aux risques des mines, REG et EEI, une équipe d’enquête non technique pour baliser des zones suspectées dangereuses, et enfin deux équipes de déminage pour dépolluer des zones marquées et rendre possible la réappropriation des lieux. L’opération militaire turque « Source de paix » menée suite au retrait des troupes américaines en octobre 2019 a déstabilisé la situation du NES et fortement perturbé les programmes des acteurs humanitaires. Depuis mi-novembre, une base temporaire a été installée à Hassakeh et une seconde est en cours d’installation à Raqqah. En plus de la coordination de projet et des deux experts NEDEX, l’équipe HAMAP-Humanitaire au NES se composera d’un logisticien / sécurité avec son adjoint local, d’un responsable Administratif et RH local, d’un responsable financier local, de deux chauffeurs et de deux traducteurs. Dans le cadre de ces activités dans le Nord Est Syrien, HAMAP-Humanitaire recherche son adjoint.e au coordinateur terrain NES. Sous la responsabilité directe de la coordinatrice terrain du projet NES et en étroite collaboration avec les experts NEDEX, le logisticien et tout le personnel local, les missions de l’adjoint.e à la coordination terrain NES seront les suivantes :

Fonctions administratives liées au bureau local La base de travail de Raqqah étant ouverte depuis décembre, il sera demandé de soutenir le fonctionnement interne de la nouvelle base à Raqqah, d’aider à l’ajustement des processus terrain et à la mise en œuvre du projet.

– Procédures terrain : Il/elle collabore avec le coordinateur terrain NES et le logisticien afin de mettre à jour et valider tous les processus de fonctionnement (RH, Finances/achats, Secrétariat général, Sécurité, Programme, Partenariats)

– Gestion du personnel local : Il/elle aide le coordinateur terrain NES à la mise en application des directives de management données par le siège pour faciliter le bon fonctionnement de ces équipes terrain.

– Embauche, sous supervision par la coordinatrice terrain, Il/elle contribue à gérer les embauches du personnel local, dans le respect des procédures terrain RH et finance en vigueur au NES. Il/elle assiste les fonctions de rédaction, capitalisation et communication au siège de ces documents administratifs et légaux.

– De façon générale, il/elle répond aux tâches déléguées par la coordinatrice terrain NES

Fonction sécurité

– Vérification de la mise en application, en lien avec la coordinatrice terrain NES et le logisticien sécurité, du suivi de ces procédures par le personnel expatrié comme locale.

– En lien avec le comité de sécurité du siège, des mises à jour régulières sont faites entre le siège et le terrain concernant les ajustements sécuritaires, le plan de contingence et l’évaluation des risques.

Fonctions administratives liées au projet

– Il/elle assiste la coordinatrice terrain NES dans le suivi et l’évaluation des objectifs du projet et les indicateurs qui y sont associés.

– Il/elle contrôle avec le coordinateur terrain NES le suivi du temps de travail des employés (fiches de temps de travail signées mensuellement).

– Il/elle contrôle avec le coordinateur terrain NES la validation des plannings prévisionnels et réels des équipes d’opérations, en lien avec le logisticien sécurité.

– Il/elle contrôle avec la coordinatrice terrain NES la validation des missions internes sur le territoire du NES (ex : évaluation Deir Ezzor)

Information et communication

– Rapports hebdomadaires : Soutien à la coordinatrice terrain NES à la compilation des informations liées au projet et aux activités, obtenues du coordinateur adjoint local, des experts NEDEX, du logisticien sécurité et de son adjoint, et le cas échéant d’organisations partenaires, dans un rapport hebdomadaire dont le format sera communiqué par le siège.

– Caisse terrain (cash box) : Soutien au coordinateur terrain NES sur la tenue à jour et le suivi des dépenses générales du bureau et des activités, en coordination avec la coordinateur adjoint local, le logisticien sécurité et de son adjoint, les experts et le/la responsable financière du bureau locale.

– Suivi et contrôle de la comptabilité: Remonter les suivis des caisses et les justificatifs au siège.

– Finance: Contribuer à la réalisation d’un prévisionnel des dépenses et faire part des besoins d’acheminement de fonds du siège vers le terrain.

– Développement des activités: Contribuer au développement stratégique des activités par l’établissement de budgets basés sur les besoins des équipes de déminage, en coordination avec les experts et logisticien.

– Développement organisationnel: Contribuer à la mise à jour, l’écriture et l’amélioration des procédures et outils administratifs, logistiques et financiers en lien avec le siège.

Relation hiérarchique L’adjoint à la coordination terrain NES est sous la responsabilité directe de la coordinatrice terrain NES. Il/elle pourra dans certains car répondre directement au siège à la chargée de projets NES qui pourra le/la solliciter directement. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les experts en déminage, le logisticien et son adjoint et les personnels locaux du bureau NES. Il/elle travaille encore plus étroitement avec le coordinateur local, dans le cadre de son objectif (partagé avec le coordinateur terrain NES) de transfert de compétences. De part les fonctions transversales qui définissent le poste, il/elle sera amené/e à collaborer avec toutes les parties prenantes du projet. L’équipe HAMAP-Humanitaire au NES aura le support logistique et administratif du bureau régional d’HAMAP-Humanitaire à Erbil (Kurdistan irakien).