Avis de recrutement d’un responsable de bureau local, Racca, Syrie

A propos d’HAMAP et du projet

HAMAP-Humanitaire est une ONG française de solidarité internationale créée il y plus de 20 ans.  L’ONG intervient dans une quinzaine de pays dans les domaines de l’action contre les mines, de l’accès à l’eau et à l’assainissement, de l’accès à l’éducation et à la santé. Elle axe son travail sur le transfert de compétences et le renforcement de capacité d’acteurs locaux en vue de la pérennité des projets menés. Les activités d’HAMAP-Humanitaire dans le Nord Est Syrien ont commencé en 2017, par une première mission d’évaluation avant de commencer à travailler en renforcement des capacités de deux ONG syriennes avec deux projets successifs. A l’automne 2020, HAMAP-Humanitaire a ouvert son bureau local à Raqqah pour monter un projet en propre qui vise à développer des activités de sensibilisation, d’enquêtes non techniques et de dépollution tout en assurant la montée en compétences locales. Le nouveau projet d’HAMAP qui sera lancé au mois de septembre tend vers une spécialisation des équipes de déminage et un renforcement des activités d’éducation aux risques. Les activités sont principalement concentrées sur le gouvernorat de Raqqah, mais également épisodiquement dans le gouvernorat d’Alep (district d’Aïn Al-Arab), d’Al-Hassaké et de Deir EzZor. Ces mêmes zones seront couvertes par le nouveau projet. Dans le cadre du lancement du nouveau projet NES, HAMAP-Humanitaire recherche un responsable de bureau local.

A propos du rôle

Sous la supervision du Chef de Projet basé au siège, le/la Responsable Bureau local supervise le bon déroulement du programme et assure la qualité des interventions et la gestion générale du fonctionnement interne du bureau NES. Il/ elle supervise l’ensemble de l’équipe du bureau local. Il/ elle s’assurera du renforcement des capacités de l’équipe locale dans l’objectif de pérenniser les activités de développement.

Plus précisément, il/ elle :

Représentation

• Assure l’implication des partenaires dans la définition des projets et la supervision des relations institutionnelles et contractuelles.
• Représente HAMAP auprès des autres ONG nationales et internationales, des différentes institutions internationales et les antennes locales des partenaires financiers, des institutions diplomatiques et les autorités militaires.

Mise en œuvre, qualité et reporting

• Planifie les activités (NEDEX, EREE, ENT), s’assure de la qualité du projet et du suivi des actions ;
• Coordonne les différentes activités mises en œuvre dans le cadre du projet ;
• Rédige les différents rapports pour communication à l’équipe terrain et au siège d’HAMAP- Humanitaire.

Gestion et organisation de la mission

• Supervise l’organisation et la gestion administrative et financière de la mission et garantit la mise en œuvre des procédures de fonctionnement ;
• Supervise et consolide la rédaction des processus terrain ;
• S’assure de la mise en place et de l’application des procédures du bureau local conformément au système de gestion de qualité d’HAMAP ;
• Supervise les remontées de screening avec le siège en lien avec le département de logistique ;
• Veille à ce que les outils adéquats soient en place pour le bon déroulement du projet et dans le respect des standards humanitaires et des procédures d’HAMAP ;
• Veille à ce que les actions et les activités se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes éthiques d’HAMAP ;
• Organise, planifie et valide les missions exploratoires et les missions d’évaluation.

Gestion de l’ensemble de l’équipe du bureau local.

• Dirige et assure la cohérence de l’équipe et contrôle les performances des membres dans leur domaine de responsabilité ;
• Participe aux recrutements de son équipe (y compris l’élaboration des fiches de poste) et supervise les recrutements du staff local avec l’appui des départements concernés ;
• Assure le transfert de compétences de ses deux binômes locaux. Chaque fonction expatriée est doublée d’un adjoint local, qui bénéficiera tout au long du projet d’un mentorat quotidien par les experts et coordinateurs expatriés ;
• S’assure de la bonne communication entre les différents acteurs de la mission ;
• Crée et maintient un environnement de travail positif, favorable et axé sur l’équipe.

Sécurité

• Assure une analyse régulière du contexte de sécurité en lien avec le réseau d’acteurs locaux et l’adjoint responsable bureau en s’appuyant sur des sources d’informations fiables ;
• Veille à la bonne application des règles de sécurité et de la procédure par l’équipe ;
• Rédige les rapports d’incident et gère les incidents.