Avis de recrutement : COOPI recherche un responsable de programmes en Syrie.

Description du rôle

Le chef des programmes (HoP) est le point focal des programmes COOPI en Syrie. Il/elle sera responsable de la définition des programmes, de la rédaction des descriptifs de projets et des budgets . Il/elle gérera la supervision, le suivi et la coordination des projets en cours, rédigera les rapports narratifs intermédiaires et finaux, et épaulera le Chef de Mission dans les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires. Il/elle relèvera directement du chef de mission et travaillera en étroite collaboration avec le responsable du programme de protection et le responsable du programme FSL afin de répondre aux normes de qualité de l’ensemble des programmes de COOPI dans le pays.

Principales responsabilités

Le développement de projets

Diriger la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme pays, avec le soutien du chef de mission;
Examiner les priorités et les stratégies des principaux bailleurs institutionnels et proposer la soumission de propositions de projets en fonction de l’expertise et de la présence géographique de COOPI;
Diriger le développement de nouvelles propositions de projets;
Examiner les priorités et les preuves des subventions en cours et clôturées;
Collaborer avec l’administrateur du pays pour les exigences logistiques et financières.

Coordination externe

Rencontrer régulièrement les donateurs et partenaires , consolidant la position de COOPI dans le pays;
Engager de nouveaux donateurs et partenaires potentiels, en travaillant en étroite collaboration avec le chef de mission et les conseillers du programme;
Gérer les visites des donateurs, en liaison avec le HoM et les PM;
Représenter COOPI dans les forums pertinents et assurer le positionnement institutionnel de l’Organisation dans le pays.

Suivi et évaluation, responsabilisation et apprentissage (MEAL)

Approuver les plans de S&E pour les projets conformément aux documents de planification et aux cadres logiques;
Fournir les apports nécessaires au développement d’outils de collecte de données, de questionnaires et d’enquêtes, comme l’exigent les projets;
Assurer l’assurance qualité des rapports de S&E (par exemple, enquêtes CAP, rapports de suivi, PDM.);
Utiliser les données collectées/les leçons apprises pour améliorer l’apprentissage interne avec le HoM pour l’élaboration de propositions;
Utiliser les données de S&E, les innovations et les preuves collectées dans les projets en cours et passés pour impliquer de nouveaux donateurs et partenaires;
Assurer les liens et l’apprentissage entre les conseillers techniques;
Réaliser des missions de suivi terrain dans les zones d’interventions;
Assurer le suivi financier des projets et contrôler le respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Rapports de projet

Assurer un examen final de tous les rapports narratifs du projet (intérimaires, trimestriels et finaux);
Assurer la soumission des rapports selon les délais de soumission internes et externes;
S’assurer que les sources de vérification des activités accomplies répondent aux normes de qualité et sont disponibles.

Gestion des ressources humaines

Identifier les besoins RH dans le cadre de programmes existants et/ou nouveaux
Fournir des contributions essentielles à la définition des termes de référence et des descriptions de poste pour les membres du personnel du programme.
Participer au processus de recrutement du personnel du programme au niveau de gestion 2
Soutenir la définition du plan RH pour les nouveaux programmes approuvés
Assurer une formation continue sur le travail et le développement des capacités, y compris le mentorat et le coaching, du personnel affecté dans le cadre des programmes humanitaires.
Assurer l’évaluation des performances des membres du personnel, comme l’exige le manuel RH de COOPI.

Communication et visibilité

Appui à la production et à la distribution d’outils et produits de communication et de visibilité pour COOPI en Syrie;
Recueillir les données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrain pour réaliser les produits de communication.

Exigences

Essentiel

Maîtrise universitaire dans une matière pertinente (diplôme d’études supérieures requis)
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la formulation, la mise en œuvre et la coordination de projets avec une ONG internationale;
Expérience de travail avec différents donateurs (ECHO, UE, USAID, AICS et agences des Nations Unies);
Bonne connaissance des normes et principes humanitaires;
Excellentes compétences en rédaction de rapports et de propositions en anglais ; la connaissance de l’italien sera considérée comme un atout;
Aptitude proactive en termes de planification et de coordination avec différents organismes, institutions et points de référence;
Orientation vers les objectifs et aptitude à la résolution de problèmes;
Fortes compétences managériales;
Bonnes compétences en leadership, visant à gérer et motiver une équipe;
Capacité positive à supporter des situations stressantes et compliquées;
Compétences diplomatiques et de confidentialité;
Compétences informatiques avancées;
Adoptez la vision et la mission de COOPI.

Plus

Une expérience antérieure dans la Région est un atout.

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