Avis de recrutement : COOPI recherche un(e) responsable de programme en Syrie
Description
COOPI est active dans son action humanitaire en Syrie (Damas) depuis 2016. La crise prolongée en Syrie a intensifié les besoins au cours de l’année écoulée en raison d’une crise socio-économique complexe et de plus en plus profonde, des répercussions du Covid-19, des épidémies de choléra et catastrophe naturelle. En 2023, COOPI a fourni un soutien en matière d’éducation FLS, de relèvement précoce et de protection à Alep, Raqqa, Homs, Hamas, Damas rural et Dara’a, en mettant en œuvre des programmes financés par différents donateurs (HCR, OCHA, OIT et AICS). Le bureau principal de COOPI est basé à Damas et les équipes de COOPI sont présentes dans deux bureaux extérieurs : un à Hama et un à Alep.
Description du rôle
Le gestionnaire de programme (PM) assure le leadership et l’orientation stratégique du programme de COOPI en Syrie , sous la supervision et en étroite collaboration avec le chef de mission et le chef de programmes. Le gestionnaire de programme est responsable de la mise en œuvre et du développement du programme pays et, en consultation avec le HoM et le HoP, formule la stratégie de protection et assure sa mise en œuvre conformément aux politiques de COOPI, aux attentes des donateurs et à la législation locale et internationale. Le PM est responsable et gère directement les projets, et il / elle supervise la mise en œuvre d’autres projets, ainsi que la supervision technique de la composante sectorielle des projets multisectoriels.
Principales responsabilités
- Diriger la conception, le développement et la mise à jour de la stratégie du programme sous la supervision du HoM et du HoP et en coordination avec les chefs de projet ;
- Veiller à ce que les interventions de COOPI en Syrie soient conformes aux principes, normes et directives mondiales de COOPI et du secteur ;
- Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes concernées et représenter COOPI lors des réunions pertinentes afin de faciliter et d’assurer la coopération et les partenariats ;
- Assurer le partage d’informations avec les donateurs, les secteurs et les partenaires locaux ;
- Contribuer à l’identification d’opportunités de financement potentielles, être responsable de la rédaction des propositions et soutenir l’équipe de projet dans la rédaction des propositions visant à répondre aux besoins identifiés ;
- Diriger et coordonner les évaluations des programmes ;
- Coordonne la mise en œuvre et le développement global du programme ;
- Veiller à ce que les objectifs et les résultats soient atteints dans les délais et le budget requis et conformément aux procédures de COOPI et des donateurs ;
- Assurer et superviser la planification globale et le suivi des reportings techniques destinés aux bailleurs de fonds, aux autorités et aux exigences internes en coordination avec les départements supports ;
- Assurer la synergie entre le Programme et le Bureau d’Appui ;
- Assurer la mise en œuvre des recommandations issues de l’audit interne, des visites terrain des experts, des conseillers du siège, etc. ;
- Piloter le contrôle qualité interne, en favorisant les mécanismes de suivi, en facilitant le contrôle interne et les évaluations externes.
Programme de mise en œuvre
- Gérer directement le projet et superviser techniquement la mise en œuvre de la composante sectorielle dans d’autres projets multi-sartoriaux ;
- Planification et gestion des activités dans le respect des contrats signés avec les bailleurs de fonds et de COOPI et des procédures du bailleur de fonds ;
- Gestion administrative et financière et suivi régulier des dépenses : supervise la comptabilité et la gestion du coffre-fort/compte bancaire du projet ; s’assure du respect de l’organisation et des procédures des bailleurs de fonds lors des achats de biens et services ;
- Assurer la préparation, dans le respect des délais, de tous les rapports financiers et narratifs. Il/elle est responsable de la préparation de toutes les demandes formelles de communication et de modifications contractuelles des projets ; Responsable de la formation initiale et continue du personnel local sous sa responsabilité ;
- Responsable de la gestion correcte de tous les biens achetés pour les projets, à la fois directement et achetés par d’autres bureaux/bureaux extérieurs. Pour tous les biens achetés par le projet, mettre à jour l’inventaire, en collaboration avec le personnel administratif ;
- Rédiger et préparer tous les documents nécessaires pour présenter de nouveaux projets , conformément aux processus et procédures de l’organisation, aux donateurs nouveaux et actuels.
Exigences
Essentiel
- Diplôme d’études supérieures en matières sociales ou dans un domaine connexe ou travail équivalent ;
- Cinq ans d’expérience dans le domaine humanitaire en tant que chef de projet ou de programme ou dans un poste similaire ;
- Expérience démontrée dans la protection, le FLS, l’éducation ou dans un domaine connexe dans un contexte fragile, y compris l’assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux rapatriés ;
- Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité ;
- Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes ;
- Fortes capacités d’encadrement et capacité démontrée de travail en équipe et de coordination avec les acteurs concernés ;
- Expérience en gestion d’équipe à distance ;
- Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et écrite ;
- Capacité à résoudre des problèmes et capacité à organiser le travail efficacement et à exécuter les tâches dans les délais, souvent sous contraintes de temps ;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ;
- Connaissances informatiques, avec une grande maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique standards (par exemple Microsoft Word, Excel et PowerPoint).
Plus
- Une expérience antérieure dans des contextes similaires est un atout ;
- Une expérience antérieure dans la gestion de projets ECHO, AICS et ONU est un plus ;
- L’arabe serait un avantage.
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste avant la date de clôture des candidatures, une fois qu’un nombre suffisant de candidatures a été reçu.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens se dérouleront sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement réalisés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences des Nations Unies, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Date limite : 19 février 2024