Avis de recrutement : CONCERN recrute un(e) Coordonnateur(trice) de la sécurité alimentaire d’urgence et des moyens de subsistance en Syrie.

Avis de recrutement : CONCERN recrute un(e) Coordonnateur(trice) de la sécurité alimentaire d’urgence et des moyens de subsistance en Syrie.

Vous serez responsable de :

Mise en œuvre du programme et partenariats

• En étroite liaison avec le directeur des programmes et avec le responsable de la sécurité alimentaire et des urgences, le responsable des moyens de subsistance et le responsable de l’agriculture, assurer la supervision technique et de gestion et la supervision de la réponse multisectorielle d’urgence assignée.
• Veiller à ce que toutes les cibles du programme soient atteintes conformément aux objectifs convenus du programme, conformément aux contrats avec les donateurs, conformément à l’approche globale du programme et assurer l’intégration avec les autres activités du programme.
• Veiller à ce que toutes les ressources (techniques, financières, RH) soient en place pour mettre en œuvre les différents projets du programme d’intervention d’urgence conformément aux plans de travail et aux délais et jalons réalistes convenus avec les donateurs.
• Travailler avec le personnel que vous gérez, pour assurer la préparation des plans de travail de mise en œuvre détaillés, du plan RH, du plan d’approvisionnement, des prévisions budgétaires et de la demande de trésorerie ; fournir les conseils et le soutien nécessaires à l’équipe pour parvenir à une mise en œuvre rapide et de qualité des activités.
• Soutenir le directeur national dans le suivi et la gestion des dépenses et des budgets du programme, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les dépenses soient conformes aux procédures financières de Concern et aux exigences des donateurs.
• Diriger l’examen analytique des indicateurs du secteur avec MEAL, ainsi que faire avancer les mesures correctives pour garantir tous les ajustements nécessaires pour les programmes afin de garantir que les indicateurs et les résultats de la sécurité alimentaire sont atteints.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour inspecter les travaux et organiser des sessions régulières d’examen des projets grâce à des méthodologies participatives impliquant les bénéficiaires et d’autres parties prenantes dans les zones d’intervention, dans le but d’établir et/ou de vérifier les besoins émergents, les lacunes et les priorités, et de les communiquer au programme équipe dans le cadre d’un processus continu d’examen et d’amélioration des programmes.
• Diriger le déploiement d’un nouveau mécanisme de bons électroniques, en assurant des tests approfondis afin qu’il réponde aux besoins du programme et ne nuise pas à la mise en œuvre du programme. Assurer la préparation précoce d’une réponse d’hivernage appropriée et efficace en coordination avec d’autres ONG par le biais du cluster concerné.
• Établir un plan de préparation clair pour la capacité d’intervention d’urgence pour que les équipes du programme Concern soient en mesure de réagir dans un court laps de temps, qu’il s’agisse de catastrophes naturelles ou d’origine humaine.
• Effectuer l’identification des vendeurs/magasins et des acteurs du marché pour participer à la sécurité alimentaire, aux moyens de subsistance et aux activités d’argent et de bons conformément aux outils standard d’identification du marché/vendeur.
• Se conformer aux procédures standard pour les interventions en espèces et en bons, y compris la conformité aux politiques et critères pertinents relatifs à la sécurité alimentaire d’urgence, aux moyens de subsistance vulnérables, aux programmes d’argent et de bons, y compris les meilleures pratiques et les politiques des donateurs.
• Assurer la liaison avec les coordonnateurs et les gestionnaires de Concern pour développer et mener des évaluations multisectorielles dans la zone du programme en garantissant une réponse intégrée et holistique aux besoins des populations touchées par le conflit.
• Assurer l’intégration et la mise en œuvre harmonieuses dans la réponse aux moyens de subsistance, dans les zones rurales ou urbaines, avec l’approche de la sécurité alimentaire.
• Soutenir l’équipe MEAL dans la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation approprié pour suivre les progrès et saisir l’impact des projets et apporter les ajustements nécessaires aux plans de travail si nécessaire en temps opportun, en veillant à ce que les plans de suivi et d’évaluation deviennent une partie intégrante de la programmation.
• Contribuer à la préparation du plan de préparation aux situations d’urgence, des budgets, des notes conceptuelles de financement et des propositions grâce à l’analyse des données de terrain et des coûts réels encourus lors de la mise en œuvre des activités.
• Superviser la préparation de rapports narratifs de haute qualité pour les donateurs en temps opportun.
• Rédiger des notes conceptuelles et des propositions complètes pour les subventions et les contrats sous la direction stratégique du directeur des programmes et avec le soutien du responsable du développement des programmes et des subventions. Cela comprend la recherche de fond, l’analyse des parties prenantes, la collecte et l’analyse des données, les processus de consultation, l’élaboration du récit, l’élaboration du budget et la production de tous les documents associés à un niveau élevé conformément aux exigences des donateurs ;

Coordination et rayonnement

• Diriger la représentation externe avec un engagement proactif et une contribution aux forums et groupes de travail de coordination du FLS, de l’agriculture et du BRE. Au besoin, il peut être demandé d’assister aux ateliers de validation HNO dans la région.
• Renforcer les liens avec les départements d’urgence / de sécurité alimentaire d’autres ONG grâce à une coordination efficace et continue, au partage d’informations et à la diffusion des résultats au niveau régional et national.
• Représenter Concern et son programme d’urgence multisectoriel dans les forums pertinents, y compris les réunions de donateurs, et auprès des autorités locales.
• Partager des informations sur les activités et interventions de Concern et promouvoir de bonnes relations et collaborations avec les autres acteurs travaillant dans la zone.

Management d’équipe et renforcement des capacités

• Former le personnel de Concern et des partenaires clés aux exigences des donateurs et aux règles de conformité dans le cadre de contrats spécifiques, en collaboration avec le personnel de Concern Finance and Systems.
• Fournir un soutien technique et une formation et un encadrement continus sur le tas au personnel des programmes de sécurité alimentaire et d’urgence, des moyens de subsistance et de l’agriculture, contribuant ainsi au renforcement de leurs capacités et à leur développement de carrière.
• Assurer un déploiement efficace de l’équipe grâce à un système de descriptions de poste à jour développé conformément à la structure organisationnelle de Concern. Examiner régulièrement et recommander des révisions de la structure du personnel au directeur des programmes.
• S’assurer que les membres de l’équipe connaissent les politiques et procédures fondamentales de Concern pertinentes pour leur travail et, avec le soutien d’autres personnes, organisent des séances d’information régulières sur ces politiques, y compris le code de conduite et les politiques associées, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
• Surveiller et examiner les performances de la ligne du personnel gérée par le système d’examen du développement des performances (PDR) de Concern et tenir le personnel responsable du respect des critères de réussite.

Responsabilité

• Travailler avec le coordinateur MEAL et l’équipe MEAL pour améliorer la conception et la mise en œuvre des initiatives de responsabilité et de qualité en veillant à ce qu’elles soient intégrées dans les programmes.
• Adhérer et promouvoir le code de conduite de Concern et les politiques associées
• Assurer les niveaux de responsabilité les plus élevés en assurant une bonne communication et un partage d’informations à l’intérieur et à l’extérieur du programme et en permettant au personnel, aux bénéficiaires et aux autres parties prenantes de participer à toutes les étapes du cycle du projet.

Général

• Contribuer à tous les aspects du programme, par exemple l’intégration de l’égalité, de la protection et de la réduction des risques de catastrophe.
• Informer régulièrement le PD et l’équipe de direction sur les programmes et le contexte situationnel, en partageant les mises à jour des programmes en cours, des réunions de cluster et des ONG travaillant dans le même secteur
• Contribuer à la gestion et à la planification de la sécurité en cours, au besoin.
• Participer activement à toute intervention d’urgence si vous y êtes invité (dans la zone de programme existante ou dans une nouvelle).
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par le directeur de pays et / ou le programme

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

Ce poste exige une personne hautement organisée et dynamique avec une capacité démontrée à obtenir des résultats dans un environnement exigeant.

• Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience à l’étranger dans la gestion et la coordination d’interventions d’urgence complexes.
• Une solide maîtrise de la gestion du cycle de projet.
• Expérience de travail en collaboration avec une variété de parties prenantes, y compris les autorités locales, les partenaires et d’autres I/ONG.
• Excellentes compétences en communication en anglais.
• Capacité avérée à travailler dans des environnements peu sûrs et à vivre dans des zones confinées.
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• Expérience avérée dans la gestion à distance et excellentes compétences en travail d’équipe avec la capacité d’établir de bonnes relations tant à l’interne qu’à l’externe.
• Expérience dans la rédaction de rapports et de propositions.
• Capacité à faire face au stress; travailler sous pression souvent dans des délais stricts.
• Engagement envers la philosophie et les valeurs de Concern.
• Solides compétences informatiques, y compris Word et Excel.

Nous aimerions également :

• Compétences en langue arabe.
• Orienté vers le détail.
• Maîtrise en sciences sociales ou dans une discipline connexe
• Compréhension et expérience du Partenariat de redevabilité humanitaire.
• Expérience de travail au Moyen-Orient (ou ailleurs dans des conditions similaires).
• Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale,
  politiquement et culturellement sensible.
• Compétences avérées en matière d’influence et de négociation avec des publics internes et externes, une expérience de travail en partenariat avec les gouvernements serait un avantage.
• Capacité à former le personnel local et à motiver et développer les compétences des autres.