Organisation Mondiale de la Santé recrute un Chauffeur basé au Tadjikistan.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le bureau de pays de l’OMS travaille avec les autorités nationales pour atteindre le niveau de santé le plus élevé en tant que droit humain fondamental, fondé sur la qualité et sur le principe des ODD de ne laisser personne de côté. Les actions de l’OMS sont ancrées dans le 13e programme général de travail de l’OMS avec ses 3 objectifs visant à promouvoir des populations en meilleure santé, à assurer la sécurité du monde en répondant aux urgences sanitaires et à protéger les personnes vulnérables grâce à la couverture sanitaire universelle. Le mandat de l’OMS s’articule autour de six fonctions essentielles : (i) assurer le leadership en matière de santé mondiale ; (ii) l’élaboration du programme de recherche en santé ; (iii) établir des normes et des standards ; (iv) articuler des options politiques fondées sur des données factuelles ; (v) fournir un appui technique aux pays ; et (vi) le suivi et l’évaluation des tendances sanitaires.
Le bureau de pays de l’OMS fait partie intégrante du Bureau régional de l’OMS pour l’Europe. Son rôle principal est de faciliter et de coordonner toutes les activités de l’OMS au niveau des pays et de mettre en œuvre le programme de travail européen 2020-2025 – « Une action unie pour une meilleure santé en Europe » qui définit une vision de la manière dont le Bureau régional de l’OMS pour l’Europe peut mieux aider les pays à répondre aux attentes des citoyens en matière de santé. L’OMS au niveau des pays y parvient grâce à des solutions pratiques, réalisables et axées sur les pays aux défis de la santé, en gardant à l’esprit que la santé et le bien-être sont une entreprise de l’ensemble de la société ; Cela se fait en facilitant la mise en œuvre de l’accord de collaboration biennal avec le pays et son plan de travail correspondant.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
- Conduire le(s) véhicule(s) du bureau de pays pour le transport du personnel autorisé, des biens et des fournitures, et assurer leur entretien. Fournir un soutien logistique et administratif au travail du bureau de pays, y compris les réunions et autres événements. Le titulaire soutient le bon fonctionnement du bureau de pays de l’OMS comme suit :
- Conduit les véhicules de bureau pour le transport du chef du bureau de pays, du personnel du bureau de pays et d’autres membres du personnel autorisés dans le cadre de leurs fonctions officielles. Conduit des véhicules de bureau dans le pays ou dans d’autres pays si nécessaire. Applique ses connaissances des règles de conduite, des exigences de sécurité, de la circulation et des conditions et des itinéraires les plus souhaitables pour minimiser le temps de déplacement. Charge et décharge les bagages, colis, documents, marchandises ou fournitures. Enregistre les trajets officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, le graissage, etc.
- Responsable de l’entretien quotidien du véhicule de bureau assigné : vérifie l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectue des réparations mineures et organise d’autres réparations et s’assure que le véhicule de bureau est maintenu propre.
- Rencontre le personnel officiel à l’aéroport et facilite les formalités d’immigration et de douane au besoin. Fournit une assistance logistique au personnel du bureau de pays et aux experts et consultants internationaux en visite, notamment pour les visas, les billets d’avion, les formalités douanières, l’hébergement à l’hôtel et le transport.
- Livre et collecte le courrier, les documents et autres objets. Effectue des achats mineurs et récupère sur demande les marchandises nécessaires de toute urgence auprès des fournisseurs locaux. Traite le dédouanement des marchandises, y compris le suivi avec les autorités douanières, les autorités locales et le personnel technique et administratif au siège et à l’EURO. Enlève les marchandises à la douane dans le respect des réglementations et formalités douanières de routine ; effectue ou perçoit le paiement des marchandises si nécessaire.
- Sert de soutien au personnel administratif, y compris l’administration de petites portions d’avances de fonds de la petite caisse du CO. S’engage dans la négociation, la liaison et la coordination avec les autorités locales selon les besoins pour faciliter le bon fonctionnement des mouvements de véhicules dans la zone désignée. Aide à l’entretien du bureau, à l’impression, à la numérisation et à la photocopie de documents, ainsi qu’à la logistique générale liée aux réunions et autres événements. Répond et agit sur les appels téléphoniques de routine dans le cadre de ces tâches et porte les questions à l’attention des membres du personnel concernés. Assiste et/ou couvre l’AA dans le domaine de la logistique de bureau, par exemple : aide à la tenue des dossiers logistiques, à la gestion des systèmes d’inventaire et de communication conformément aux règles et procédures établies par l’OMS.
- Prend les précautions appropriées pour la sécurité du véhicule de bureau et de son contenu lorsqu’il est laissé sans surveillance. S’assure que le véhicule de bureau est correctement gardé (dans le garage ou sur le parking sécurisé) en dehors des heures de travail.
- S’assure que toutes les règles, réglementations et exigences locales sont respectées en cas d’implication dans un accident.
- Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Equivalent à l’enseignement secondaire. Le permis de conduire.
Souhaitable : L’équivalent d’un diplôme d’une école technique ou commerciale est un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins quatre ans d’expérience de travail en tant que conducteur ; dossier de conduite sécuritaire.
Souhaitable : Expérience de travail avec des agences des Nations Unies, des ambassades locales, des organisations internationales ou des entreprises étrangères.
Compétences
Connaissance des règles et règlements de conduite et des courtoisies du chauffeur. Compétences en petite réparation automobile.
Connaissance et expérience de l’application des technologies logicielles pour PC, ainsi que de l’utilisation de photocopieurs et d’imprimantes.
Intelligence émotionnelle : capacité à identifier et à gérer ses propres émotions, ainsi qu’à aider les autres à faire de même.