Chemonics International recherche un Chauffeur & Assistant Administratif basé à Dar es Salaam, Tanzanie.
Chemonics recherche un responsable des subventions pour l’activité USAID/Tanzanie Heshimu Bahari. L’activité Heshimu Bahari de l’USAID fait partie du portefeuille de conservation de la biodiversité et du changement climatique du gouvernement américain en Tanzanie. Cela comprendra une série d’interventions qui soutiennent et renforcent la capacité de conservation de la biodiversité et d’adaptation au climat de manière à
i) réduire l’utilisation de la pêche illégale et non durable ;
ii) améliore la gouvernance et la gestion des paysages côtiers terrestres et marins ; et
iii) améliore l’élaboration des politiques et la capacité à mettre en œuvre les politiques. Ensemble, ces interventions réduiront les menaces pesant sur la biodiversité marine et côtière en Tanzanie tout en faisant avancer les institutions tanzaniennes dans leur cheminement vers l’autonomie. L’activité a quatre objectifs intégrés :
- Renforcer le cadre habilitant pour un réseau de zones de gestion marine (MMA) et de zones de reconstitution des pêches (FRZ) pour soutenir la conservation de la biodiversité, les communautés résilientes au climat et les pêches sauvages durables.
- Cogestion communautaire des MMA/pêches sauvages et résilience climatique renforcées.
- Les investissements du secteur privé dans les MMA et les pêches sauvages se sont accrus.
- Amélioration de l’intégration de la science pertinente dans le MMA et la politique et la gestion des pêches.
Le chauffeur et l’assistant administratif (le rôle englobera les deux ensembles de responsabilités) est chargé de conduire le personnel, les consultants et les partenaires de Chemonics vers les lieux des réunions et des activités du projet et de maintenir les véhicules du projet en bon état. Il / elle soutiendra également l’équipe administrative du projet au besoin. Le poste est basé à Dar es Salaam avec des déplacements locaux et régionaux selon les besoins.
Responsabilités
Conduite:
- Conduire le personnel aux réunions et aux rendez-vous assignés.
- Aider au chargement et au déchargement des articles/matériels de bureau et des bagages du personnel, au besoin.
- Collecte et livraison des biens et documents liés aux activités du projet.
- Conduisez le véhicule conformément à la politique internationale des véhicules de Chemonics et assurez-vous que les passagers respectent cette politique, par exemple, le port des ceintures de sécurité.
- Responsable de l’entretien quotidien du véhicule assigné, y compris la vérification de l’huile, de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus, etc. ; et s’assurer qu’il reste intact et en état de marche.
- Assurez-vous que le véhicule est en bon état de propreté, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
- Tenir à jour le journal de voyage et d’entretien du véhicule conformément à la politique.
- Gérez le kilométrage journalier et la consommation d’essence.
- Lorsque vous traitez avec des organisations extérieures, présentez Chemonics International de la meilleure manière possible en étant ordonné, serviable et courtois.
- Signaler immédiatement au superviseur tout accident impliquant un véhicule du projet et aider à l’enquête et au suivi d’un tel accident.
- Informer le superviseur de tout problème d’entretien ou de véhicule.
- Assurez-vous que le véhicule est toujours propre et rangé.
- Aider le personnel des opérations du projet à assurer les renouvellements d’assurance automobile en temps opportun.
Soutien administratif:
- Coordonner les besoins d’approvisionnement, y compris assurer la liaison avec les fournisseurs et recueillir les devis. Aider à organiser les voyages, les visas et l’hébergement à l’hôtel pour les voyages liés au projet;
- Gérer les rapports de carburant en ligne des fournisseurs de carburant;
- Coordonner la logistique des événements du programme;
- Compiler, livrer et collecter la documentation auprès des autorités fiscales et des entités gouvernementales, selon les besoins;
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications:
- Une attestation de formation professionnelle pertinente ou un baccalauréat en administration/logistique ou dans un domaine connexe. Une formation professionnelle et une certification d’un programme d’éducation de conduite réputé seront un avantage supplémentaire;
- Au moins deux ans d’expérience en administration et en conduite;
- Doit avoir un permis actuel et valide avec un excellent dossier de conduite ne montrant aucun antécédent d’accident;
- Doit être un conducteur prudent qualifié et expérimenté pour la conduite sur autoroute;
- Bonne connaissance des règles de conduite et des règlements;
- Expérience de travail préférée avec une organisation internationale ou un projet de donateur, y compris des compétences en réparation mineure de véhicules;
- Bonne capacité de communication en kiswahili et en anglais;
- Bonnes qualités personnelles avec capacité à fonctionner dans un environnement d’équipe qui comprend différents âges, ethnies et origines culturelles ; sensibilité culturelle démontrée et bonne compréhension des besoins des groupes vulnérables;
- Niveau élevé démontré d’intégrité personnelle;
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de relations interpersonnelles;
- Engagement envers les normes éthiques et professionnelles les plus élevées;
- Capacité à travailler après les heures normales de bureau;
- Connaissances de base en secourisme;
- Bonne connaissance de la région où le projet opère, y compris ses rues, ses quartiers, ses aéroports et ses bureaux gouvernementaux.
Période d’exécution : Le/vers le 31 août 2023, pendant toute la durée du projet.
Instructions d’application :
Veuillez postuler ici . Les candidatures seront examinées jusqu’au 11 août 2023. Les candidatures anticipées sont fortement encouragées. Pas de renseignements téléphoniques, s’il vous plaît.
Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’affiliation politique, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’état civil, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé, d’informations génétiques, d’âge ou d’autres caractéristiques légalement protégées. Les vétérans militaires, les AmeriCorps, les Peace Corps et les autres anciens du service national sont encouragés à postuler.