IFC – membre du Groupe de la Banque mondiale – est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé des marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2023, IFC a engagé un montant record de 43,7 milliards de dollars en faveur d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant ainsi parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et promouvoir une prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les impacts de crises mondiales croissantes. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le bureau d’IFC à Dar Es Salaam, en Tanzanie, cherche à recruter un assistant de programme très motivé pour fournir un soutien administratif efficace et efficient à l’équipe départementale et au personnel opérationnel affectés. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative de l’équipe du département assigné et devrait être prêt à assumer de nouvelles responsabilités et défis avec enthousiasme.
Rôles et responsabilités :
Les rôles et responsabilités clés comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Assure le contrôle de la qualité des documents internes et externes; examine les documents pour vérifier leur exactitude et leur conformité aux directives et procédures de la SFI et de la Banque mondiale.
- Assiste le personnel pour la rédaction, l’édition, le formatage et la production de documents et de correspondance
- Coordonne les horaires en tenant compte des priorités, surveille les changements et communique les informations au personnel à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate, y compris les responsables extérieurs à la banque.
- Résout les problèmes non routiniers (par exemple, répond aux demandes nécessitant des recherches pour répondre à la requête en cours, etc.)
- Aide à la préparation de conférences, séminaires, ateliers, analyse la portée budgétaire, constitue une base de données des participants et rédige des rapports d’événements, etc.
- Tient à jour les listes de distribution, la liste de téléphones/adresses des contacts du projet/produit et distribue les documents pour les équipes de travail concernées aux données principales.
- Maintient à jour les projets de l’unité de travail et les autres dossiers (papier et électroniques).
- Correspond avec les fournisseurs pour solliciter des devis pour les fournitures et effectuer des réservations d’hôtel conformément à la politique du Groupe de la Banque mondiale.
- Gère les demandes logistiques pour les missions de visite des unités.
- Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe. Implique pleinement les autres dans le travail de l’équipe.
- Gère les réservations pour les voyages d’affaires ; obtient des billets auprès de l’agence de voyages, demande des visas pour le personnel.
- Fournir une assistance principale au responsable des finances, y compris un soutien spécialisé en comptabilité et en opérations liées à SAP.
- Aider à toute autre question administrative dans la sous-région de l’Afrique de l’Est ou à des initiatives d’entreprise.
- Sauvegarder d’autres ACS au bureau et dans la région en cas de besoin.
- Entreprendre des tâches ponctuelles qui peuvent être assignées par le superviseur ou le chef d’équipe de travail désigné.
Les critères de sélection
- Minimum d’un baccalauréat et/ou d’un diplôme collégial avec un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans une grande organisation internationale.
- Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de gestion efficace du temps.
- Capacité démontrée à organiser, prioriser, planifier, planifier et coordonner le travail et d’autres activités en interne et en externe.
- Grande attention aux détails et au maintien de normes de qualité élevées.
- Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression.
- Capacité avérée à créer et à travailler dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe, à fonctionner efficacement dans un environnement en constante évolution avec des activités et des exigences concurrentes, et à servir efficacement en tant que membre d’une équipe dans divers groupes.
- Capacité démontrée à organiser et mettre en œuvre des projets et des tâches, à établir des priorités, à coordonner et à surveiller les tâches afin de maximiser l’efficacité et la qualité.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes et gérer efficacement diverses situations qui nécessitent du bon jugement, du tact et de la diplomatie.
- Compétences efficaces en matière d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des jugements et à prendre des décisions avec un minimum de supervision.
- Solides compétences en communication en anglais (verbal et écrit), y compris la capacité de rédiger, relire et éditer des correspondances et d’assurer la qualité des résultats écrits.
- Capacité démontrée à réagir et à gérer efficacement diverses situations qui nécessitent bon jugement, tact, diplomatie et confidentialité.
- Bonnes compétences informatiques ; maîtrise de diverses technologies logicielles telles que MS Office, Outlook, One Drive et d’autres logiciels de productivité de bureau standard. Capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications logicielles.
- Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité.
- Le travail impliquera des interactions fréquentes avec les personnes suivantes :
- Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel de tous les sites, localement et internationalement.
- Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un plan de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Clôture le 7 juil. 2024