Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Gestionnaire biomédicale basé en Tanzanie.

Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Gestionnaire biomédicale basé en Tanzanie.

Diplôme d’études minimal :

• Diplôme de technicien biomédical, ingénieur biomédical.

Expérience :

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de services biomédicaux.

Langues :

• Anglais et swahili (courant, oral et écrit) requis.

OBJECTIF PRINCIPAL

Planifier, coordonner et suivre toutes les activités logistiques du projet liées aux équipements Biomed selon les protocoles et standards de MSF Suisse afin d’assurer un déroulement optimal du projet

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien au coordinateur médical et à Mission Pharma pour la planification des équipements biomédicaux, le budget annuel et la commande d’équipements afin d’identifier et de répondre aux besoins de la mission et de la population cible.
• Participer à la définition des objectifs et à la planification des activités biomédicales incluant la revue de son budget annuel afin d’identifier et d’apporter une réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée
• Surveiller et assurer la mise en œuvre des activités biomédicales dans les projets en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF, et rendre compte aux coordonnateurs de projet du développement des programmes en cours. Cela inclut les éléments suivants :
  • Surveiller et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des équipements biomédicaux dans la mission (installation, élimination/renouvellement, utilisation correcte et maintenance) et assurer un bon suivi des différents contrats de maintenance
  • S’assurer que la maintenance préventive et curative, le diagnostic des pannes, le diagnostic annuel et la certification sont effectués pour les équipements pour lesquels une formation spécialisée a été reçue
  • Coordonner et organiser entre les projets pour l’échange d’équipement/soutien (retours de réparation, installation et remplacement) pour aider à garantir que le moins d’articles soient hors service sur la mission à un moment donné. Cela comprend l’emballage, l’expédition et le contact avec les prestataires ou le service après-vente du centre d’approvisionnement MSF pour la réparation des équipements qui ne peuvent pas être effectués localement
  • Organiser, planifier et assurer une gestion appropriée des stocks, y compris les inventaires de pièces de rechange et d’équipements de secours. Assurer le bon suivi et l’évaluation de la qualité de l’entreprise dans le processus d’achat local
  • Gérer les techniciens biomédicaux dans les projets et élaborer leur planification d’activités
• En collaboration avec le coordinateur de projet, le coordinateur logistique et le coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour effectuer correctement toutes les activités logistiques relevant de sa zone
• Fournir un soutien technique et une formation au personnel sur l’utilisation, le contrôle, l’entretien préventif et la réparation de base des équipements les plus courants.
• Soutenir la formation du personnel médical à l’hygiène sur les équipements biomédicaux suite au résultat d’une évaluation régulière des services médicaux sur ces questions et fournir un retour et un soutien à l’équipe médicale du projet et au technicien biomédical
• Participer aux rapports mensuels selon les directives de gestion et suivre, analyser et rendre compte des activités de maintenance et des aspects techniques des travaux
• Effectuer une visite sur le terrain à la demande du superviseur
• Fournir un soutien à l’approvisionnement et à l’industrie pharmaceutique pour la commande, la réception et les stocks / Tenue des registres des inventaires
• La rédaction de rapports; Mensuel, visite et TdR en rapport avec les activités de la mission
• Responsable des outils qui lui sont confiés
• Effectuer et mettre à jour l’inventaire du matériel
• Soutenir l’achat local potentiel d’équipements médicaux en menant des études de marché et des évaluations des fournisseurs à l’appui de la discussion et du processus de validation technique via HQ pharma.
• Fournir des informations sur la collaboration en matière de soutien biomédical avec le ministère de la Santé, le cas échéant, au coordinateur médical et au coordinateur logistique, également pour examen dans le protocole d’accord si nécessaire.
• Validation technique et réception des matériaux