Avis de recrutement : Church World Service (CWS) recrute un Agent financier (h/f), Tanzanie

Avis de recrutement : Church World Service (CWS) recrute un Agent financier (h/f), Tanzanie

Titre du poste : Agent financier

Relève de : Gestionnaire des finances et de l’administration

Supervise : Assistant financier

Division : Programme d’immigration et de statut de réfugié+ (IRP+)

Département : Administration

Équipe : Régional/Kenya/Ouganda/Rwanda/Afrique du Sud

Lieu de travail : Kasulu, Tanzanie

Introduction : Church World Service (CWS) est une organisation confessionnelle à but non lucratif qui transforme les communautés du monde entier grâce à des solutions justes et durables à la faim, à la pauvreté, aux déplacements et aux catastrophes. CWS ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, le handicap ou le statut d’ancien combattant dans l’emploi ou dans la fourniture de services.

Objectif principal :

Ce poste est responsable des dépenses quotidiennes, de la gestion et de la tenue des dossiers financiers de RSC Afrique dans le bureau du CWS en Tanzanie, conformément aux directives des politiques et procédures du DOS/PRM et de RSC Afrique. Le poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe financière basée à Nairobi, le responsable administratif, le personnel des ressources humaines, le personnel des services généraux et d’autres membres du personnel des départements de l’administration et des programmes.

Relations clés

Interne au CWS

Représentant pays

• Équipe du programme RSC
• Équipe administrative
• Équipe du programme RDP

Externe

• Fournisseurs logistiques (hôtels, fournisseurs de transports terrestres, société de sécurité, etc.
• OIM
• HCR

Environnement de travail

• Bureau et/ou travail à domicile.
• Déplacements périodiques sur le terrain selon les besoins.

Responsabilités principales du poste :

Comptabilité et Finance 80%

1. Administre, décaisse et reconstitue les fonds de petite caisse en shillings et en dollars.
2. Saisir les paiements par chèque et petite caisse dans le système comptable sylogist sirenic.
3. Entre les données dans le module des comptes clients et distribue les relevés trimestriels des débiteurs au personnel/au personnel de facturation avec tous les montants dus.
4. Assiste et organise les documents pertinents pour l’audit annuel tant interne qu’externe.
5. Reçoit les remboursements des avances de fonds de voyage non utilisées et de tout autre remboursement en espèces et par chèque, émet des reçus pour tout remboursement reçu et assure la banque régulière et en temps opportun de tous les remboursements reçus.
6. Examiner et garantir que les notes de frais de voyage sont examinées et dûment signées par les superviseurs du personnel concernés et classées de manière appropriée.
7. Effectuer un inventaire trimestriel de l’inventaire et préparer et soumettre un rapport sur les écarts au gestionnaire administratif et au superviseur administratif pour suivi.
8. Aide à la préparation du budget, au suivi du budget et au suivi des dépenses.
9. Suit des procédures et des pratiques comptables saines, conformément aux circulaires GAAP, IAS et OMB pour garantir l’exactitude et la transparence de l’utilisation des fonds du gouvernement américain.
10. Examiner les demandes d’achat, les demandes de voyage et toute autre forme de codage d’examen des achats sur les documents pour garantir leur exactitude conformément au budget codé.
11. Classer et récupérer les documents financiers, y compris le dépôt en ligne.
12. Aider aux rapprochements de trésorerie et bancaires, rapprocher mensuellement les comptes du grand livre.
13. Rapproche et décaisse les déductions et déclarations légales mensuelles, trimestrielles et annuelles, y compris les pensions, les retenues à la source, NHIF, NSSF, PAYE au cours de la période légale.
14. Prépare des rapports financiers mensuels selon la méthode de la comptabilité d’exercice en utilisant les principes de comptabilité par fonds.
15. Prépare le rapport sur les factures de téléphone du personnel et toute autre créance et l’envoie à la section de la paie sur une base mensuelle.
16. Prépare et décaisse les comptes créditeurs pour les achats et les contrats approuvés conformément aux procédures et politiques en vigueur.
17. Entreprend toutes les tâches qui peuvent lui être assignées par le superviseur pour améliorer les contrôles internes et les opérations financières pour la réalisation globale des buts et objectifs de RSC Afrique**.**

Administration : 15%

• Fournir un soutien administratif en consultation avec le superviseur administratif.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’approvisionnement, de voyages et de logistique pour garantir le bon déroulement des processus de paiement.
• Travailler périodiquement avec les équipes d’approvisionnement et de logistique pour rapprocher les déclarations des fournisseurs.
• Travailler avec l’équipe des services généraux sur la gestion des stocks et des actifs, y compris l’inventaire des stocks, les vérifications des actifs et les rapprochements trimestriels.

Rôles et responsabilités supplémentaires 5 %

Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le superviseur et liées à la réalisation des objectifs du programme. objectifs.

Qualifications:

Expérience:

• Quatre (4) années d’expérience professionnelle avec une ONGI, de préférence avec des subventions financées par les États-Unis.
• Deux (2) années d’expérience spécialisée directement liée à l’exécution des fonctions essentielles en finance sont requises.
• Expérience en supervision préférée**.**

Compétences:

• Connaissance des feuilles de calcul Excel et de sylogist sirenic ou d’un logiciel de comptabilité similaire requise.
• Une connaissance des principes de comptabilité de fonds et de comptabilité d’exercice est requise.

Formation et certifications :

• Licence en commerce, comptabilité, finance ou autre diplôme en commerce ou quatre (4) années d’expérience au lieu d’un diplôme requis.
• Finaliste CPA/ACCA/CIMA avec minimum 4 années d’expérience pertinente.
• Compétences MS avancées à inclure (Excel avancé).

Capacités :

• Gérer une charge de travail importante et diversifiée sous pression avec des priorités concurrentes.
• Maintenir l’intégrité des documents officiels.
• Analyser et résoudre des problèmes complexes et prendre des décisions judicieuses.
• Travaillez avec un minimum de supervision.
• Maintenir un standard de haute performance avec une attention aux détails.
• Travailler de manière indépendante et contribuer aux opérations globales de RSC Afrique.
• Participer activement à la mise en œuvre du programme américain d’admission des réfugiés (USRAP).

Exigences importantes :

• Solides compétences en communication en anglais, à la fois écrite et orale.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel requise.
• Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion et volonté de soutenir la plateforme du CWS sur la justice raciale en tant qu’employé du CWS.

Besoins spéciaux:

• La vaccination contre la COVID est fortement recommandée à tous les candidats retenus.
• Le candidat doit être en bonne santé, disposé et capable de voyager beaucoup dans des conditions souvent difficiles et faire preuve d’un haut degré de flexibilité. Doit avoir une preuve de vaccination contre la fièvre jaune avant de voyager pour le RSC Afrique.
• Ce poste est basé à Kasulu, en Tanzanie
• Ce poste nécessite toujours l’utilisation d’ordinateurs portables, une compétence dans les suites Microsoft Office est requise.
• Ce poste peut nécessiter des déplacements en Afrique subsaharienne dans de brefs délais et dans des conditions parfois difficiles pour répondre aux exigences d’un programme opérationnel dynamique.
• Le code de type 8 du permis de conduire est requis.
• Une vérification des antécédents comprenant des références, ainsi qu’une vérification scolaire et pénale sont requises avant le début de l’emploi pour les candidats internationaux.
• Un passeport valide et la capacité de conserver un passeport valide pendant toute la durée du rendez-vous sont requis, ce qui implique d’avoir suffisamment de pages de passeport pour voyager.
• Physique : Cette position nécessite de se pencher, de s’accroupir, de ramper, de grimper, de s’agenouiller, de s’asseoir, de se tenir debout, de marcher, de pousser/tirer, de manipuler des objets (dextérité manuelle), d’atteindre le niveau des épaules, d’utiliser des mouvements fins des doigts et de soulever/porter de lourdes charges.
• Environnemental : les titulaires de ce poste seront exposés à un bruit excessif, à des changements marqués de température et/ou d’humidité, à la poussière et aux maladies infectieuses, à des climats rigoureux, à de longues heures de travail, à des routes cahoteuses, à des déplacements prolongés, à une exposition excessive au soleil et à des espaces non ventilés. .
• À temps plein.
• Tous les employés doivent être prêts à travailler depuis le bureau du CWS dans leur lieu d’embauche. Les modalités de travail à distance peuvent varier en fonction du lieu et des décisions en vigueur concernant la pandémie de COVID-19.