Avis de recrutement : Plan International recrute un Coordinateur de projet en Tanzanie.

objectif du rôle

Ce rôle coordonnera la planification et la mise en œuvre des activités du projet VUMA en collaboration avec le chef de projet, les spécialistes techniques et les partenaires de mise en œuvre pour atteindre efficacement les principaux objectifs du projet. Elle/il veillera à ce que le projet s’inscrive dans la théorie du changement et s’aligne sur les directives gouvernementales et œuvre en faveur de l’équité entre les sexes lors de la réalisation des activités. Elle/il participera à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des progrès du projet, préparera les rapports des donateurs et coordonnera les réunions du projet. Ce poste relève du chef de projet.

Dimensions du rôle

Assister le chef de projet dans la coordination et le soutien au personnel des partenaires concernés, à l’équipe de projet et aux bénéficiaires du projet dans les processus de mise en œuvre des activités.
Coordonner les progrès réguliers du projet et examiner les réunions avec les bénévoles de la communauté, les partenaires de mise en œuvre et d’autres parties prenantes, selon les besoins.
Assurer un suivi efficace et une supervision formative des activités des partenaires conformément au plan de supervision formative élaboré.
Veiller à ce que le genre soit intégré dans toutes les activités liées au projet dans la région et maintenir une sensibilité au genre envers le personnel et les organisations partenaires.
Collecte, documentation et partage d’études de cas de projets, d’histoires de réussite, de meilleures pratiques et d’apprentissages en collaboration avec les spécialistes du S&E et les partenaires de mise en œuvre.
Coordonner et garantir que les rapports de base d’activités sont élaborés et partagés par les partenaires de mise en œuvre du projet. Assister et consolider le projet pour des mises à jour mensuelles et trimestrielles.
Coordonner, surveiller, superviser et soutenir efficacement toutes les parties prenantes clés/pertinentes au niveau régional et du district dans la région de mise en œuvre du projet.
Représenter l’équipe du projet lors des réunions ou ateliers du gouvernement du district et de la région et d’autres parties prenantes.
Sous la direction du gestionnaire de programme, il ou elle sera responsable de coordonner le travail administratif du projet, y compris la préparation des réunions, le suivi des demandes d’achat et du plan de travail déposé.
Participe à l’élaboration des plans d’action, à la préparation du budget et aide à leur mise en œuvre pour atteindre les objectifs et les résultats du projet
Effectue toute autre tâche assignée par le gestionnaire de programme pour soutenir la réalisation des objectifs du projet ou de l’organisation.

Responsabilités

Préparer et soumettre au chef de projet un plan d’activité de haute qualité, des mises à jour hebdomadaires, un rapport narratif trimestriel et annuel pour toutes les activités.
Travailler avec le chef de projet pour assurer une coordination et une gestion efficaces des partenariats ainsi qu’avec tous les autres acteurs en mettant l’accent sur l’obtention des résultats souhaités conformément à l’impact souhaité du projet.
Soutenir la communication en temps opportun des plans d’activités du projet avec les partenaires du projet et toutes les autres parties prenantes pour assurer le bon déroulement du projet.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités du projet par les différents partenaires du projet et s’assurer qu’elles sont conformes au plan de mise en œuvre détaillé du projet.
Établir de bonnes relations de travail avec les enfants, les familles, les dirigeants communautaires et les organisations communautaires (OBC), le personnel de vulgarisation du gouvernement et d’autres parties prenantes au niveau des districts.

Assure la liaison avec le coordonnateur de S&E pour préparer et évaluer les rapports de suivi et d’évaluation afin d’identifier les lacunes, les forces/faiblesses, d’identifier les leçons apprises et d’utiliser les connaissances acquises pour guider et améliorer la mise en œuvre.
Aider le responsable du programme à élaborer un plan mensuel de mise en œuvre des activités avec les partenaires du projet, à surveiller la mise en œuvre des activités et à fournir des mises à jour mensuelles.
Coordonner la mise en œuvre de qualité des activités relatives à la promotion des moyens de subsistance, à la santé sexuelle et reproductive des adolescents, au renforcement des systèmes de protection de l’enfance et à la promotion de l’éducation.
Préparer les rapports de mise en œuvre du projet conformément aux exigences des donateurs et du projet en temps opportun
Coordonner des ateliers/réunions périodiques d’examen et de réflexion pour examiner le plan et les stratégies du projet et documenter les apprentissages et les preuves.

Responsabilités supplémentaires :

Protection des enfants et des jeunes Responsabilités politiques (obligatoire pour tout le personnel)
Adhérer à la politique de protection des enfants et des jeunes, au code de conduite et signaler tout problème CYSP.
Responsable de la mise en œuvre des normes de protection des enfants et des jeunes telles qu’elles s’appliquent au domaine de responsabilité, ainsi que du développement d’actions pour combler les lacunes identifiées et du suivi de leur efficacité.
Veiller à ce que tous les partenaires, bénévoles, visiteurs et associés de Plan International dans sa zone de responsabilité reçoivent, soient informés et aient signé et renvoyé une copie de la politique de protection des enfants et des jeunes .

Veiller à ce que les programmes de protection des enfants et des jeunes (SCYP) et d’égalité de genre et d’inclusion (GEI) de Plan International soient pleinement intégrés conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. avec les procédures appropriées.

Relations clés

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure l’objectif et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact.

Interne (élevé)

Chef de projet – pour des conseils dans la mise en œuvre, les partenaires et la communication externe, la supervision globale et les livrables du projet.
Chargé des finances de projets et chargé des achats ; sur le suivi et la conformité du budget et des dépenses, y compris l’utilisation appropriée des codes de facturation
Spécialiste en suivi et évaluation : pour le suivi et la documentation, les études de cas, les rapports mensuels et ceux des donateurs.
Spécialiste du genre : pour l’intégration du genre dans toutes les activités du projet

Interne (faible)

Autres membres du personnel du projet – les aider à comprendre l’objectif du projet et les stratégies à utiliser pour atteindre les résultats du projet.

Externe (moyen)

Partenaires du projet;
Gouvernement au niveau du Conseil;
OSC et réseaux qui soutiennent la réalisation des résultats du projet;
Enfants, adolescents, filles et jeunes femmes;
Membres de la communauté.

Expertise, compétences et connaissances techniques

Essentiel

Éducation – Diplôme universitaire en gestion de projets/médecine/gestion des services de santé/sociologie/développement communautaire/sciences sociales/études de développement.
Formation – exposition clé à des cours sur : la santé et les droits sexuels et reproductifs des adolescents, la gestion de projet, la protection de l’enfance, l’égalité des sexes, le suivi et l’évaluation, la gestion des partenariats ; Conventions des droits de l’homme, communication pour le changement de comportement social.
Au moins 4 ans d’expérience pratique dans la mise en œuvre de projets de développement et de santé et dans la gestion budgétaire de projets financés par des donateurs.
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, bonnes compétences en communication et en coordination.
Connaissance des questions de genre et de droits de l’enfant
Solides compétences en matière de constitution d’équipe et de motivation
Sensibilité culturelle, c’est-à-dire construire et travailler efficacement dans un environnement de travail diversifié
Compétences analytiques et innovantes.
Solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d’influence.
Compétences en formation et en animation.
Maîtrise des applications Microsoft et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, Internet.

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