PNUD recrute un(e) Analyste de projet en Tanzanie basé à Zanzibar.

Étendue des travaux

Le projet sera mis en œuvre à travers des institutions liées aux solutions financières comme indiqué par le Plan de Financement de la Biodiversité. L’analyste de projet fournira un soutien technique, de gestion, de logistique et de coordination à ces institutions et aux autres parties prenantes impliquées dans l’exécution du plan de travail du projet. La communication quotidienne avec tous les acteurs clés sera maintenue pour garantir la mise en œuvre réussie des activités décrites dans le plan de travail annuel approuvé. L’analyste de projet aidera l’équipe de projet à suivre les progrès, en soumettant des rapports narratifs et financiers sur une base trimestrielle, semestrielle et annuelle. Il/elle assumera la responsabilité globale des activités dans le pays, assurant l’élaboration et l’exécution d’un plan de travail et d’un budget appropriés dans les délais impartis.

Devoirs et responsabilités

1. Gestion

Superviser l’identification, la sélection et la supervision des consultants et experts nationaux, en étroite collaboration avec le bureau de pays du PNUD, le PNUD – spécialiste du programme du bureau de pays, énergie et changement climatique et l’équipe mondiale BIOFIN et rédiger/réviser les termes de référence des membres de l’équipe nationale BIOFIN. ;
En consultation avec le bureau de pays du PNUD et l’équipe mondiale BIOFIN, élaborer/réviser le plan de travail et le budget et soumettre les projets de plans de travail/budgets en temps opportun pour le processus de révision budgétaire semestrielle (30 juin et 31 décembre de chaque année) ;
Superviser le travail des consultants et des institutions pour garantir que les résultats sont livrés à temps, dans les limites du budget fixé et selon des normes de qualité élevées ;
Veiller à ce que les exigences administratives et les budgets soient gérés et exécutés en temps opportun et de manière appropriée et dans le respect des règles et réglementations du PNUD et des donateurs ;
Organiser tous les ateliers du programme pertinents de manière consultative, impliquant une grande variété de parties prenantes du financement de la biodiversité, notamment le gouvernement, le secteur privé, les OSC, les donateurs et le monde universitaire ;
Faciliter l’organisation des réunions du comité de pilotage national, entreprendre la même chose pour tout autre mécanisme de coordination proposé et rédiger des rapports de réunion à partager avec le bureau de pays du PNUD et le PNUD BIOFIN mondial ;
Assurer l’identification en temps opportun des risques lors de la mise en œuvre au niveau national et la communication à l’équipe mondiale BIOFIN ;
Organiser des réunions bimensuelles de l’équipe nationale et. Assurer la participation des membres de l’équipe nationale BIOFIN aux appels techniques régionaux ;
Aider aux activités liées au programme, si nécessaire. Celles-ci peuvent inclure la planification de réunions, de consultations locales et nationales, de missions et d’autres activités liées au programme ;
Tenir des registres des réunions, des décisions et des actions, entre autres ;
Toute autre tâche assignée par le PNUD ayant un rapport direct avec le programme.

2. Rapports

Signaler tout retard dans les livrables nationaux par rapport au plan de travail au bureau pays du PNUD et à l’équipe mondiale BIOFIN ;
Élaborer des rapports d’atelier pour tous les ateliers techniques.

3. Suivi et évaluation

Diriger le suivi, le reporting et l’évaluation du programme au niveau national, rédiger des rapports semestriels pour examen par le bureau de pays du PNUD avant de les soumettre à l’équipe mondiale BIOFIN ;
Examiner tous les livrables au niveau national pour garantir la qualité et la cohérence avec le processus BIOFIN.

4.Communications

Élaborer des notes d’information, des études de cas, des communiqués de presse, des articles Web et d’autres produits médiatiques, selon les besoins ;
Aider à la recherche et rédiger et éditer des sections de rapports techniques selon les besoins.

Arrangement institutionnel

L’analyste de projet relèvera du spécialiste du programme du bureau de pays du PNUD (énergie et changement climatique) et collaborera étroitement avec l’équipe du projet pour établir et assurer le fonctionnement régulier des mécanismes de mise en œuvre, y compris un comité directeur national et des groupes de travail techniques.

Compétences

Cœur

Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant.
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
Permettre la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.

Compétences transversales et techniques

Efficacité : Assurance qualité du projet.
Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles.
Gestion des ressources : capacité à allouer et à utiliser des ressources de manière stratégique ou tactique, conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.
Gestion des opérations : Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus commerciaux de l’organisation/du projet afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
Gestion basée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Communications : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du contexte.
Prise de décision efficace : Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à son autorité, son domaine d’expertise et ses ressources.

Compétences et expérience requises

Éducation:

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en conservation de la biodiversité, en gestion des ressources naturelles, en économie de l’environnement ou dans un domaine étroitement lié est requis.
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans un domaine pertinent avec deux années d’expérience sera dûment pris en considération à la place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

Un minimum de 2 ans (avec un baccalauréat) d’expérience professionnelle en gestion de projet, avec un accent sur la conservation et la finance de la biodiversité, est requis ;
Expertise démontrée dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets de financement de la biodiversité ;
Expérience avérée de collaboration avec des parties prenantes internationales et nationales, y compris des experts et des institutions dans le domaine de la biodiversité ;
Solides compétences analytiques pour collecter et traiter les données liées aux efforts de financement et de conservation de la biodiversité ;
Connaissance des lois, politiques et cadres pertinents liés à la conservation et au financement de la biodiversité ;
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir des relations efficaces avec les membres de l’équipe et les partenaires externes ;
Appui préalable à la mise en œuvre de projets du PNUD dans le domaine de la biodiversité, y compris le financement et la conservation de la biodiversité à Zanzibar ;
Expérience préalable de travail avec plusieurs partenaires et parties prenantes à Zanzibar ;
Compréhension approfondie des contextes politiques, sociaux et culturels de Zanzibar.

Langues requises :

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et du kiswahili.

PNUD recrute un(e) Analyste de projet en Tanzanie basé à Zanzibar.