Avis d’appel d’offres : Assistance à la Maîtrise d’ouvrage (AMO) résident (24 mois) Tchad.

Objectif général de la mission 

Sur la base des résultats du diagnostic de 2018 et des différentes recommandations issues de l’expertise ponctuelle, il sera attendu :

• Une analyse des réformes de l’ONASA et les besoins de restructuration : mandat, ancrage institutionnel, gestion des marchés publics, gestion fiduciaire et des stocks, etc. ;
• Un diagnostic des besoins en termes d’outils de gestion globale de l’aide humanitaire de la réponse aux crises en capitalisant sur ce qui est fait dans les autres pays ;
• Un état des lieux de l’existant et dimensionnement des stocks, un bilan national de leur état et de celui des infrastructures existantes.
• La définition, le suivi et le reporting relatifs à la mise en place de missions de court terme destinées à renforcer son action au bénéfice de l’ONASA (cf. ci-dessous)

Principales missions de l’Assistant(e) à la maîtrise d’ouvrage (AMO) résident

L’AMO sera chargé(e) des missions suivantes :

• Réaliser des études et/ou réflexions stratégiques sur l’évolution de l’ONASA et sur l’amélioration de ses modalités d’intervention : pérennisation des financements, plans-type de magasins, réduction des coûts de transport et logistique, localisation des nouveaux magasins sur la base de critères objectifs
• S’assurer l’opérationnalisation des recommandations de l’étude diagnostique et des audits
• Participer aux réunions du Cluster Sécurité Alimentaire
• Participer aux réunions du dispositif, notamment le CASAGC et Comité Paritaire (notamment, contribution à la réflexion sur le ciblage des bénéficiaires et l’harmonisation des modalités de réponses)
• Dans le cadre des opérations de communication et de redevabilité, l’AMO sera en charge de produire et publier des rapports semestriels et annuels, du renforcement du dispositif de suivi/évaluation de l’ONASA, de la refonte du site internet de l’ONASA.
• Renforcer les capacités en ressources humaines à partir d’une évaluation des profils du personnel existant en rapport avec les nouvelles missions et activités de l’Office
• Susciter la réflexion sur les modalités d’apurement de la dette de l’ONASA, constituée de crédits contractés auprès des groupements agricoles pour la constitution des stocks céréaliers et leurs transports et les frais des transactions avec les banques
• Relever le niveau de stock de sécurité, afin d’être en mesure de subvenir aux besoins céréaliers des personnes ciblées par le cadre harmonisé du SISAAP
• Mise en œuvre de missions de courte durée : dans le cadre de ses fonctions, et sous l’autorité du FOSAP, l’AMO résident :
  • Accompagnera la maitrise d’ouvrage (ONASA) à la définition du besoin et à la rédaction de Termes de Référence, en accord avec l’ensemble des parties prenantes
  • Appuiera la circulation de l’offre au sein des réseaux adéquats en vue d’identifier les profils pertinents
  • Appuiera l’ONASA ou ses entités dans la sélection du profil adéquat
  • S’assurera de la bonne transmission aux experts identifiés de l’ensemble des informations techniques, et administratives nécessaires au bon déroulement de sa mission
  • Collectera les livrables et s’assurera de leur bonne diffusion pour information et validation des parties prenantes.
    Le rapport de démarrage de l’Assistant à la maîtrise d’ouvrage résident pourra préciser les circuits de définition et de suivi de l’expertise court terme. L’AMO précisera notamment les réseaux et institutions qu’il/elle souhaite contacter et auprès desquels il encouragera la transmission des TDR afin d’identifier les profils pertinents.
    Les rapports semestriels de l’AMO détailleront les demandes d’expertise de court terme exprimées, ainsi que le calendrier de mobilisation prévu. Le pôle Relations experts, en concertation avec l’AFD, confirmera la disponibilité budgétaire et les éléments de coût applicable, afin de préparer les bons de commande afférents.