Consultance : African Parks recrute un Contrôleur financier itinérant basé au Tchad.

Consultance : African Parks recrute un Contrôleur financier itinérant basé au Tchad.

Objectif principal

La fonction principale du contrôleur financier itinérant du Tchad est d’assurer l’intérim du contrôleur financier basé au parc tchadien et de fournir un soutien général à la gestion financière au niveau du parc ou de la région si nécessaire. Il/Elle représente le Park FC dans le parc lors de ses congés, et peut également leur apporter un soutien complémentaire lors des périodes de forte activité (Audits, Budget, Clôture d’année, etc…). Il/Elle peut également représenter le directeur régional des finances si nécessaire. Il / Elle apprendra et se familiarisera avec les règles et pratiques de l’APN et pourra évoluer vers un poste basé dans n’importe quel parc APN sur le continent africain.

Domaines de performance clés (KPA)

Comptabilité et rapports :

• Superviser l’enregistrement, la classification et la synthèse des transactions financières du parc et assurer la bonne mise à jour et la tenue des comptes pour s’assurer que le système comptable fournit la base d’un système d’information financière efficace pour les utilisateurs internes et externes avec lequel il est conforme les principes comptables internationalement acceptés, les exigences légales et statutaires du pays ;
• Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable en veillant à l’exactitude, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions enregistrées ;
• Veiller à ce que les délais des rapports financiers requis aux gestionnaires de projet, aux donateurs, aux partenaires gouvernementaux et aux membres du conseil d’administration soient respectés ;
• Préparer des rapports périodiques de performance financière et discuter avec les HOD

Trésorerie et Trésorerie :

• Effectuer la planification de trésorerie ;
• Assure la liaison avec les banques pour garantir les meilleurs taux sur le forex, les transferts, les frais de carte de crédit, etc.

Rapports de planification, de budgétisation et de prévision :

• Aider à la planification et à la budgétisation du parc/projet, diriger les plans financiers et les budgets et s’assurer que les hypothèses, les paramètres, les lignes directrices et les politiques de planification sont respectés ;
• Examiner et surveiller la performance budgétaire du parc/projet et fournir des recommandations ;
• Fournir des données sur les coûts des diverses entrées de ressources au personnel du parc / projet pour préparer et mettre à jour le budget ;
• Aider le gestionnaire du parc et les autres membres du personnel de l’UGP en fournissant des conseils sur le respect des directives des donateurs et des dispositions des accords avec les donateurs.

Environnement de contrôle interne :

• Examiner en permanence l’adéquation des contrôles internes pour assurer la fourniture d’informations financières exactes et opportunes, la protection des actifs et le respect des politiques, systèmes et procédures et la mise en œuvre harmonieuse et ordonnée des plans et activités.

Gestion des immobilisations :

• Conduite d’un inventaire annuel de toutes les immobilisations afin de déterminer leur emplacement et leur état de bonne disposition ;
• Déterminer l’exactitude de l’amortissement conformément à la politique d’APN et s’assurer que les actifs sont adéquatement protégés ;
• Préparer les demandes d’approbation pour disposer des équipements manquants, perdus, volés, endommagés et obsolètes.

Paie:

• Veiller à ce que des systèmes et des procédures soient en place pour permettre une préparation et un décaissement précis de la paie conformément aux exigences légales ;
• Examinez et approuvez l’exactitude de la paie mensuelle.

Diligence raisonnable et audit :

• Coordonner avec les auditeurs la préparation du dossier de reporting et des notes nécessaires aux comptes ;
• Fournir des projets de réponses à la lettre de gestion d’audit, y compris la coordination des contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, si nécessaire ;
• Assurer la clôture et la résolution des constatations d’audit.

Gestion des donateurs :

• Examiner l’allocation des donateurs et préparer le rapport financier des donateurs sur une base mensuelle
• S’assurer que les règles des donateurs et la conformité réglementaire des dépenses
• Exécutez des vérifications « pré-audit »
• Archivage sécurisé des pièces comptables liées aux donateurs et de toutes les pièces justificatives requises

Général:

• Fournir un leadership, des conseils et un soutien dans toutes les questions financières (y compris la fiscalité et d’autres questions financières) et donner des conseils.
• Fournir une formation au personnel sur les politiques et procédures financières de l’APN, les méthodes de budgétisation et les directives des donateurs ;
• Participer à la rédaction et au maintien de la politique d’approvisionnement local et être membre du comité d’approvisionnement.

Qualifications, compétences et expérience requises :

• Formation en finance et comptabilité;
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste senior en finance;
• Doit être capable de travailler en français et en anglais au quotidien;
• Expérience dans les organisations internationales;
• A managé une équipe d’au moins 5 personnes;
• Expérience de travail dans des environnements multiculturels;
• Expérience de travail avec les systèmes ERP;
• Excellents seuils informatiques/technologiques – Excel;
• Compétences analytiques;
• Capacité de leadership démontrée;
• Solides compétences interpersonnelles;
• Solide esprit d’équipe;
• Axée sur les résultats;
• Très résistant;
• Adaptable.

Veuillez envoyer toutes les lettres de motivation, CV et copies des diplômes à l’attention du directeur régional des finances avant le 23 juillet 2023 à [email protected].
Les candidatures reçues après cette date limite ne seront pas prises en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront avisés par courriel ou par téléphone ou skype.