Avis d’appel d’offres : Caritas Suisse lance un avis d’appel d’offres pour la Réalisation d’une étude de base pour SODEFIKA, phase 3, Tchad

Avis d’appel d’offres : Caritas Suisse lance un avis d’appel d’offres pour la Réalisation d’une étude de base pour SODEFIKA, phase 3, Tchad

Soutien au développement des filières arachide, karité et sésame au Tchad (SODEFIKA), phase 3

Termes de référence pour le recrutement d’un Prestataire

Sommaire

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION. 3
2. OBJECTIFS DE L’ETUDE. 3
3. RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION. 3
4. LIVRABLES. 4
5. ORIENTATION METHODOLOGIQUE. 4
6. DUREE DE LA PASSASSION. 6
7. RESSOURCE (PERSONNEL ET LOGISTIQUE) 6
8. PRESENTATION DES OFFRES. 7
9. EVALUATION DES OFFRES. 9

9.1       Exigences formelles. 9

9.2       Critères d’adjudication. 10

10. DEROULEMENT DE LA PROCEDURE DE LA CONSULTATION. 11

10.1     Echéancier et délais à titre indicatif 11

10.2     Soumission des dossiers. 11

11. MODALITE DE PAIEMENT. 12
12. SOUS RESERVER AUX OFFRES. 12
13. SUPPORTS D’INFORMATION DISPONIBLES. 12
14. ANNEXES. 13

14.1     Modèle de Confirmation de l’absence de conflit d’intérêts. 13

14.2     Modèle de déclaration de disponibilité. 13

14.3     Modèle de lettre d’engagement 14

14.4     Modèle d’Etat récapitulatif des coûts (Devis estimatif) 15

14.5     Cadre logique. 15

1.                CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Caritas Suisse est une œuvre d’entraide majeure dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Caritas Suisse intervient dans une vingtaine de pays avec pour objectif de lutter contre la pauvreté. Présent au Tchad depuis 1973, ses projets sont axés sur la création des revenus, le réchauffement climatique et la migration.

Caritas a bénéficié du financement de la Direction du Développement et de la Coopération suisse (DDC) pour la mise en œuvre de la troisième phase du projet « Soutien au développement des filières arachide, karité et sésame au Tchad » (SODEFIKA).

D’une durée de quatre (4) ans, le projet a pour objectif le développement de systèmes de marchés inclusifs qui permet aux populations pauvres et vulnérables d’avoir un meilleur accès à des services de qualité et à des opportunités commerciales. Les exploitations familiales (EF) peuvent ainsi se professionnaliser, accroître leur revenu et atteindre une meilleure durabilité. La théorie du changement se focalise sur les Opérateurs Economiques (OE) et le développement de services d’appui et de débouchés pour les EF, ainsi que la pérennisation des organisations paysannes. Le projet est mis en œuvre dans les provinces du Moyen Chari, Mandoul et Logone Oriental.

Le projet est orienté suivant trois axes stratégiques :

• Appui technique à l’entrepreneuriat, notamment des jeunes et des femmes (effet 1) ;
• Appui à la finance inclusive visant les petites entreprises de valorisation afin de les accompagner dans leur développement et leur modernisation (effet 2) ;
• L’amélioration des conditions cadres pour une gestion pacifique et inclusive de la ressource naturelle et le développement de l’entrepreneuriat (effet 3).

La présente mission vise dans un premier temps à affiner les indicateurs du cadre de suivi-évaluation et de déterminer des indicateurs sur lesquels l’étude de base va se focaliser ; et dans un second temps à conduire l’étude de base.

La mission nécessite une approche communautaire adaptée au milieu et une bonne compréhension des contraintes et potentialités de développement de chaque localité.

C’est dans cette dynamique que les présents termes de référence ont été élaborés pour le recrutement d’un consultant, bureaux d’étude, associations de développement devant conduire l’étude de base de SODEFIKA 3.

2.                OBJECTIFS DE L’ETUDE

L’objectif global de cette étude est de réaliser une étude de base de SODEFIKA, phase 3.

Elle vise de façon spécifique à :

• Affiner les indicateurs du cadre de suivi-évaluation et de déterminer des indicateurs sur lesquels l’étude de base va se focaliser ;
• Conduire l’étude de base.

3.                RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

Les résultats spécifiques escomptés sont :

• Les indicateurs du cadre de suivi-évaluation et les indicateurs sur lesquels l’étude de base doit se focaliser sont bien clairs et affinés ;
• L’étude de la SODEFIKA, phase 3 est réalisée.

4.                LIVRABLES

Les principaux livrables de cette mission sont :

• Un rapport de démarrage y compris la méthodologie et les outils de collecte des données et le plan du rapport de l’étude de base ;
• Un rapport de l’étude de base avec les références actualisées de chaque indicateur et des indicateurs complémentaires ;
• La base des données collectées lors de l’étude.

NB : Tous les livrables seront rédigés en français.

5.                ORIENTATION METHODOLOGIQUE

La méthodologie d’exécution de l’étude sera proposée par le Prestataire dans son offre. La qualité et l’adaptation de cette méthodologie constituera un critère essentiel dans le choix final du Prestataire. Le Prestataire pourra collaborer avec l’équipe sur le terrain pour une meilleure conduite du processus. Des moments réguliers de débriefing seront organisés entre le Prestataire, l’équipe du Projet. Par ailleurs, le Prestataire veillera à rester en contact permanent avec l’équipe du projet. Le Prestataire veillera à partager les outils de travail ainsi que le chronogramme des différentes activités avec l’équipe du projet.

Enfin, le Prestataire disposera d’une semaine après ces rencontres de débriefing pour remettre son rapport final (1 version électronique et 3 exemplaires physiques) y compris la réunion de cadrage.

5.1. Technique et outils de collecte

Les données et informations collectées doivent être liées à leurs sources. Les données collectées doivent être accessibles par l’équipe du programme au cours de l’étude.

5.2. Les zones d’enquêtes et choix des cibles à enquêter

L’étude se déroulera dans les zones d’intervention du projet à savoir dans les provinces du Moyen Chari, Mandoul et Logone Oriental.  Les échantillons pour la collecte des données doivent être statistiquement représentatifs. Le traitement et l’analyse des données (quantitatifs et qualitatifs) doivent se faire avec des logiciels de traitement adaptés.

Le rôles et responsabilités du prestataire comprennent :

Pour la revue des indicateurs

• Comprendre les indicateurs et des approches du programme,
• Affiner les indicateurs,
• Choisir ceux qui serviront de base pour l’étude de base,
• Discuter avec l’équipe pour la validation.

Pour la conduite de l’étude de Base

• Proposer les outils de collecte, d’analyse pour chaque indicateur et des informations complémentaires ;
• Développer les questionnaires adaptés pour la collecte des données ;
• Former les enquêteurs et assurer la qualité des données collectées ;
• Assurer l’analyse des données et la production du rapport.

N.B : La méthodologie doit obligatoirement inclure des débriefings quotidiens entre enquêteurs, superviseurs et responsable de zone dans chaque zone de l’enquête le cas échéant.

6.                Durée de la prestation

La durée de la prestation ne dépasse pas trente (30) jours-homme. L’étude durera 1,5 mois à compter de la date de signature du contrat et couvre les zones d’intervention du projet.

7.                RESSOURCE (PERSONNEL ET LOGISTIQUE)

7.1 Personnel (Compétences requises des consultants)

Pour cette mission le prestataire devra avoir les compétences suivantes :

• Disposer de solides compétences et connaissances sur les questions d’entrepreneuriat agricoles, le développement de chaines de valeur, de l’approche systémiques, l’inclusion financière, la participation citoyenne et la gouvernance locale,
• Avoir une bonne connaissance des provinces du Moyen Chari, Mandoul et Logone Oriental (géographique et linguistique),
• Avoir une expérience prouvée en conception et conduite d’enquêtes socio-économiques, d’analyse de données quantitatives et qualitatives,
• Avoir conduit au moins 3 missions d’étude de base prouvées par des attestations de bonne fin,
• Avoir conduit une mission de collecte mobile des données (prouvée par une attestation de bonne fin).

En plus des compétences du bureau d’étude, l’équipe essentielle en charge de la conduite de la mission devrait être composé :

En plus de l’équipe essentielle, le bureau d’étude devrait mobiliser des agents de collecte de niveau minimum BAC+2 en sciences sociales. Il pourra également proposer d’autres experts qu’il juge essentiel.

 7.1 Moyen logistique

Voir le tableau suivant pour le matériel minimum exigé

8.                PRESENTATION DES OFFRES

Le dossier de candidature doit comprendre une offre technique et une offre financière. Les soumissionnaires doivent obligatoirement respecter la structure suivante pour leurs offres et les documents requis. Le nombre de pages indiqué pour chaque section n’est pas contraignant, mais l’offre (sans les annexes) ne doit pas excéder quinze (15) pages (police Arial, taille 11, interligne simple, marges standards) :

9.                EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres est réalisée au moyen du modèle suivant :

Etape 1 : Exigences formelles : Les exigences formelles énumérées dans ce présent TDR ( 9.1) doivent être entièrement respectées et, le cas échéant, être accompagnées de preuves au moment de la soumission de la proposition. Seules les offres qui satisfont toutes les exigences formelles sont évaluées sur la base des critères d’adjudication. Les autres offres sont exclues pour la suite de la procédure.

Etape 2 : Critères d’adjudication : Les offres sont évaluées sur la base des critères d’adjudication énoncés au chapitre 1.1 , conformément à l’échelle d’évaluation.

Etape 3 : Sélection du prestataire : Le prestataire ayant obtenu la note globale la plus élevée est invité à des négociations pour l’attribution de la prestation. La note globale est la somme de la note technique et de la note financière.

Caritas se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de la présente consultation.

9.1            Exigences formelles

9.2            Critères d’adjudication

10.            DEROULEMENT DE LA PROCEDURE DE LA CONSULTATION

10.1       Echéancier et délais à titre indicatif

10.2       Soumission des dossiers

Les dossiers doivent parvenir par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention : « Réalisation d’une étude de base de SODEFIKA, phase 3 ».

Les offres, adressées au Directeur Pays de Caritas Au Tchad, devront parvenir au plus tard le 02 Février 2024 à 16h30mn, temps Tchad.

11.            MODALITE DE PAIEMENT

Le paiement afférent à l’exécution de la prestation sera réparti comme suit :

• 30% du montant total après validation du rapport méthodologique annexé des outils de collecte de données ;
• 50% après la validation de la base de données et du dépôt du rapport provisoire ;
• 20% après le dépôt du rapport définitif intégrant toutes les recommandations, dépôt du rapport final en quatre (04) exemplaires en support papier et une version électronique.

12.            SOUS RESERVER AUX OFFRES

Caritas se réserve le droit d’apporter toutes modifications ultérieures ou de ne donner aucune suite à tout ou partie de la présente consultation, sans que le soumissionnaire puisse introduire une quelconque réclamation ou prétendre à des indemnités de ce fait.

13.            SUPPORTS D’INFORMATION DISPONIBLES

Les supports d’information disponibles sont :

• Prodoc,
• Données de base sur les acteurs,
• Rapport d’évaluation de la phase 2 ;
• Cadre logique.

Les différents documents mentionnés ci-dessus seront mis à la disposition du Prestataire retenu par Caritas au début de la consultation.

Fait à N’Djamena, le 18 janvier 2024

Le Directeur Pays de Caritas Suisse au Tchad

MAMBOLEO Mishiki Mike

14.            ANNEXES

14.1        Modèle de Confirmation de l’absence de conflit d’intérêts

Je soussigné(e) ………………………………………………………………………. confirme de

• Ne pas être ou avoir été directement impliqué dans la mise en œuvre du projet « Soutien au développement des filières arachide, karité et sésame au Tchad » (SODEFIKA)
• Ne pas travailler pour Caritas en temps plein.

14.2        Modèle de déclaration de disponibilité

Je soussigné(e) …………………………………………………. confirme par la présente ma disponibilité à participer à la mise en œuvre de la prestation ……………………………… du (date de début) ……………………… au (date fin) …………………………, conformément à la proposition technique soumise par …………………………………………………. et sous réserve des tâches spécifiques et des compétences respectives requises par le Projet Villes Secondaires.

Lieu, date : …………………………..

14.3        Modèle de lettre d’engagement

Consultation restreinte N°…………………… du…………………relatif à …………………………………….

Je, soussigné……………………………………………agissant en qualité de ……………………au nom et pour le compte de………………………………………….dénommé ci-après « consultant », inscrit au registre du commerce de ……………………………………….sous le N°………………………………….

Domicilié à l’adresse suivante……………………………………………………………………………………….

téléphone………………………………………………………………………………………………………………….

Après avoir pris connaissance du dossier de consultation relatif aux prestations mentionnés ci-dessus et notamment les documents :

–          TDR

• le devis quantitatif

Après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés liées à la prestation, m’engage à exécuter la prestation moyennant la somme de : ……………………………..Fcfa (en toutes lettres et en chiffre), hors taxes et hors droits de douane, calculée sur la base de prix unitaires indiqués au bordereau des prix unitaires.

……………………………………………………………. Fcfa (en toutes lettres et en chiffre), toutes taxes comprises, calculée sur la base de prix unitaires indiqués au bordereau des prix unitaires

Je m’engage si ma soumission est acceptée à exécuter la prestation en …………jours calendaires

J’accepte de rester lié par ma soumission pendant un délai de …………… jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

(Le soumissionnaire)

14.4        Modèle d’Etat récapitulatif des coûts (Devis estimatif)

14.5         Cadre logique