Avis de recrutement d’un gestionnaire logistique, N’Djamena, Tchad

Protection des bénéficiaires

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Hiérarchie

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Stratégie et pilotage 

Pilote la stratégie et le fonctionnement de la logistique par la promotion active de la politique institutionnelle de HI et l’optimisation de nos ressources.

• STRATOP : contribue à l’élaboration, la révision et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) dans le cadre de ses responsabilités ;
• RISQUES : produit et met à jour la cartographie des risques couvrant son domaine de responsabilité ; propose et met en œuvre des mesures d’atténuation des risques ;
• INCIDENTS : contribue au signalement des incidents dans le cadre de ses responsabilités ;
• INDICATEURS : produit, compile et analyse les données des tableaux de bord ;
• REPRÉSENTATION : représente HI à l’extérieur pour les questions logistiques concernant sa zone géographique (ex. forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; assure le développement des partenariats locaux nécessaires au développement de son domaine d’activité.

Responsabilité 2 : Standard et responsabilité

• STANDARDS : assure le respect et l’application des normes HI pour l’ensemble de son secteur professionnel, en ce qui concerne les politiques, les processus et les outils ;
• ADAPTATION LOCALE : adapte et contextualise ces normes en fonction des caractéristiques locales spécifiques ;
• CONTRÔLE interne : supervise le contrôle interne pour l’ensemble de son domaine de responsabilité ;
• RESPONSABILITÉ : garantit le respect et l’application des règles institutionnelles des bailleurs de fonds sur tous les projets mis en œuvre dans le cadre de sa responsabilité ;

Responsabilité 3 : Gestion de la logistique opérationnelle 

3.1 Phase de diagnostic – Analyse du contexte :

• Identifie les exigences réglementaires (bailleurs, transport, douanes, etc.) ;
• Analyser le contexte logistique de la mission (évaluation des capacités logistiques, tableau des problèmes logistiques) ;
• Analyser le contexte logistique des projets (performance des logs) ;
• Évalue les capacités des ressources disponibles et mobilisables (humaines et matérielles).

3.2 Phase de conception – Planification des ressources :

• Conçoit une chaîne logistique adaptée à chaque projet (coûts, qualité, délais) ;
• Contribue à l’élaboration du calendrier des activités du projet ;
• Aide à définir les ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité du projet ;
• Définit l’impact des besoins logistiques sur le budget (“log. support”) ;
• Définit l’impact des exigences du projet sur le budget ;
• Anticipe les dérogations ;
• Propose une structure pour l’équipe des ressources humaines logistiques

3.3 Phase de lancement – Planification de l’approvisionnement :

• Définit les plans d’approvisionnement et la stratégie d’achat ;
• Planifie tous les moyens nécessaires à la circulation des marchandises sur la période du projet ;

3.4 Phase de mise en œuvre – Coordination :

• Ajuste le plan d’approvisionnement après chaque examen de projet ;
• Appui technique et audit des procédures d’achat de la plateforme.
• Supervise la gestion des moyens généraux de la mission (véhicules, matériel, locaux…)
• Supervise la gestion de la chaîne d’approvisionnement (Achat, approvisionnement, stocks…)

3.5 Phase de fermeture

• Gère l’envoi des archives au siège ;
• Participe à la gestion/ la restitution/don de matériel ;
• Participe à la préparation des rapports des bailleurs ;

Responsabilité 4 : Filière métier

• Anime sur son périmètre la filière métier logistique et contribuer à l’animation /évolution de la filière métier logistique de l’organisation ;
• Contribue à l’animation globale de la filière métier relevant de sa fonction (communauté de pratique) ;
• Assure l’animation d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation).

Responsabilité 5 : Préparation et intervention en cas d’urgence

• Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre ;

• Participe à l’analyse de la capacité de la mission et de ses équipes à répondre aux urgences ;
• Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège et les mettre en œuvre ;
• Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc….
• Renforce la coordination externe avec les collègues d’autres organisations.

Responsabilité 6 : Management d’équipe

• Assume le rôle et la position de manager à l’égard de son personnel :

• Favorise l’esprit d’équipe et le travail d’équipe pour assurer les synergies nécessaires entre les divisions. Encourage l’échange de pratiques au sein des divisions et entre elles ;
• Contribue au développement professionnel des membres de son équipe : fixe des objectifs individuels, s’assure que le savoir-faire et les motivations de son personnel répondent aux besoins de l’organisation, dispenser des formations quand nécessaire ;
• Apporte une reconnaissance individuelle et collective ;
• Développe la capacité de son personnel à travailler de façon autonome ;
• Incarne et transmet les valeurs de HI, veille au respect de son code de conduite, règlement intérieur et des politiques institutionnelles et est vigilant à l’égard des attitudes et comportements individuels et collectifs attendus ;
• Est à même de fournir des réponses aux questions (RH) de son staff (après consultation du RH manager si besoin) ;
• Assure la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de son  équipe à l’aide de réunions de coordinations régulières (ou d’une  autre manière si nécessaire) ;
• Assure la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de l’équipe et informe le Manager RH.

Responsabilité 7 : Reporting

• Centralise toute l’information logistique utile de la mission et fait la consolidation du rapport mensuel délivré à la Directrice Pays et au référent logistique Siège ;
• Participe au rapport mensuel de mission (SITREP) en fournissant les données appropriées liées à votre position ;
• Assure des reportings réguliers des activités log auprès du DP et à sa demande (réunions de coordination, réunions de travail). 

En fonction des évolutions de la mission et de ses activités, des tâches supplémentaires peuvent survenir. En raison d’un contexte en constante évolution, il sera demandé une grande flexibilité sur le contenu des tâches à assurer.

Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, qui pourront être revus selon les nécessités et besoins propres aux activités de l’organisation.

Formations et expériences

•  Diplôme Bac+4 dans le domaine de logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expériences (type de postes occupés et durée) :
• Au minimum 4 années d’expérience en tant que logisticien (ou équivalent) avec une expérience de coordination logistique ;
• Expérience en ONGi/ Agence UN/ ou autre structure pertinente en lien avec le poste ;
• Connaissance des process HI est une plus-value ;
• Expérience des missions en contexte d’urgence dans un contexte sécuritaire instable ;
• Expérience en management d’équipe ;
• Expérience en formation/capacity building.

Compétences / qualités personnelles : 

• Capacité à fournir une grande charge de travail sous constante pression et dans un contexte de tension;
• Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ;
• Sens du relationnel, grande capacité de communication et de négociation ;
• Rigueur dans l’application des procédures et niveau de contrôle poussé et constant ;
• Toute connaissance/compétence additionnelles dans les domaines liés à la logistique (informatique, électricité, mécanique, construction, télécommunication, sécurité…) ;
• Une connaissance en informatique et communication idéalement sera une valeur ajoutée ;
• Autonomie et dynamisme ;
• Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs définis ;
• Habilité à appliquer de bon jugement ou décision en toute impartialité ;
• Bonnes relations interpersonnelles et interculturelles.

Comment postuler :

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

·         CV récent, détaillé et signé ;

·         Lettre de motivation ;

·         Certificats de travail ;

·         Copie des diplômes et de la carte d’identité,

·         Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement de Humanité & Inclusion, et ne seront pas restitués.

Merci d’adresser votre dossier complet au Responsable Log / RH dans l’enveloppe scellée aux bureaux de Humanité & Inclusion à N’Djamena, à Bol et à Faya ou sur le lien suivant : [email protected] avec la mention : « Manager Logistique -NDJAMENA ».

Date limite de dépôt des candidatures le lundi 31mai  2021 à 16 H 00. HI se réserve le droit de trier les dossiers au fur et à mesure de leur réception.

Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré.

·         Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

NB : Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement.

·         Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation au près du service RH.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Ethique et politique  institutionnelle

Humanité & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :

·         Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel ;

·         Sa Politique de  protection de l’enfance ;

·         Sa Politique et son mécanisme de prévention  et de lutte contre la fraude et la corruption ;

·         Son Code de conduite.

N’Djamena, le 12 mai 2021

Pour Humanité & Inclusion